你是否碰到過如下狀況：交學(xué)習(xí)時(shí)同樣都是一個(gè)老師，你沒有別人學(xué)習(xí)的快；做同樣的事時(shí)你沒有別人做得好；在專業(yè)上你又比不過還沒有你資深的新伙伴，到底是什么原因呢？我們一同走進(jìn)聰明人極簡(jiǎn)圖表工作法，看看聰明人工作和學(xué)習(xí)時(shí)是如何做的。
第一招：二流人士追求“做事方法”，一流認(rèn)識(shí)認(rèn)清“思維方法”
書中舉了這樣一個(gè)例子，作者的朋友是一個(gè)大型化妝品牌策劃，也是幫助名人做發(fā)型的一流造型設(shè)計(jì)師。他曾經(jīng)說過這樣說過：
大家想知道成功的秘訣時(shí)，都會(huì)來問我“具體的做法”，可是，“做法”這種東西只要在女性雜志上找一下，馬上就能找出一、兩百種。然而，其實(shí)你記住的做法，也完全沒有意義。
比如，有關(guān)底妝的問題。大部分的人都會(huì)問：“如果我想要涂的漂亮，應(yīng)該使用什么樣的化妝品？”“涂到哪種程度才算好？”對(duì)于這樣的問題，他都回答總是一致的：“你問了方法又能怎樣？每當(dāng)有新化妝品上市的時(shí)候就會(huì)有新的涂抹方法出現(xiàn)，在途涂抹底妝時(shí)，關(guān)鍵是你要記住“涂抹起來要均勻”這個(gè)原則。只要有了這個(gè)原則，那么接下來你想要采取怎么樣的涂抹方法，去下功夫探索具體方法就可以了。所以，比起具體的操作方法，你的“思維方式”更重要。
大家是否也是一樣的，總是在追求碰到一件事情，我該怎么去做，不會(huì)想我們遇到這件事情的根本原因是什么？只要找到了問題的本質(zhì)原因，我們才能夠針對(duì)問題去做具體的解決辦法。
第二招：聚焦目標(biāo)
大家都知道神奇的數(shù)字七，七天、七宗罪、七重天。據(jù)說將事物用七起來整理的話，就容易讓人理解，還有一種說法是。正常人的短時(shí)記憶的容量，是一般為七。
還有神奇的數(shù)字三，比如有三點(diǎn)理由，事不過三，三顧茅廬等等。據(jù)說使用了數(shù)字三之后，要點(diǎn)就能看起來清晰明了。
可是真的是這樣嗎？如果說你想要在一個(gè)地方裝得更深研究的更透，那么數(shù)字一才是王牌。
大家還記得喬布斯的經(jīng)典之作iPhone4嗎？在當(dāng)時(shí)的智能手機(jī)幾乎都是全鍵盤的狀態(tài)下，而蘋果手機(jī)卻只有一個(gè)按鍵。聚焦在一個(gè)按鈕，一個(gè)商品上，這就是喬布斯的聚焦能量。
現(xiàn)如今又是新的一年，你是否已經(jīng)做好了2020年的全年計(jì)劃？如果你已經(jīng)做好了，那么請(qǐng)拿出你的具體計(jì)劃看一看，你列出來的到底有多少項(xiàng)？想一想，你是否有那么多的精力去完成這些計(jì)劃呢？
再想想看，日常生活中，我們是否會(huì)碰到，要做的事情特別特別的多，但是忙忙碌碌一整天下來，卻是沒有完成幾件事情。又到了一年一度的大掃除了，如今社會(huì)常常強(qiáng)調(diào)斷、舍、離，你決定丟的東西又有多少呢？
我們常常會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多書籍都有教我們?nèi)ヅ攀虑榈膬?yōu)先重要級(jí)別，但是我們經(jīng)常碰見的事情都是緊急但不重要的。比如說，在工作中，月底了公司要求你教的月度報(bào)表你還沒有寫，同時(shí)，你正在跟蹤的客戶要約你去洽談，你還沒有準(zhǔn)備相應(yīng)的資料，這時(shí)，人士過來催你趕快交月度報(bào)表那么這時(shí)你是該去做和客戶洽談的準(zhǔn)備資料還是去寫工作報(bào)表呢？
我們與其去排每一天的重要優(yōu)先順序，不如去想想，今天要做的最重要的事情是什么？這周最重要的事情是什么？以及人生中的最重要的事情是什么？
只要你明確了以上三個(gè)問題，你就能夠快速的找到你要聚焦的目標(biāo)。我們需要做的最重要的東西，不是決定優(yōu)先順序，而是決定優(yōu)先順序中的第一位。并且每一天都是吧，優(yōu)先順序中的第一位完成了，如果有時(shí)間再去完成第二件。
第三招：設(shè)置工作“GPS”
去的第一次去過的地方，因?yàn)槲覀儾皇煜ぢ烦?，不熟悉地點(diǎn)，我們會(huì)經(jīng)常性地打開導(dǎo)航。這時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)打開導(dǎo)航后，我們需要輸入我們現(xiàn)在的地方，以及我們要到達(dá)的終點(diǎn)，最終導(dǎo)航會(huì)給我們一條或者是幾條清晰的路線，只要你跟著這些路線走，你就能夠到達(dá)終點(diǎn)。
那么在工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中，我們是否也可以和導(dǎo)航一樣，設(shè)置我們的起點(diǎn)，設(shè)置我們的終點(diǎn)以及去設(shè)置我們的路線呢？
工作中的GPS又是怎樣的呢？
G（Goal）：目標(biāo)，要到哪里去？
P（Points）：要點(diǎn)，達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)是什么？
S（Steps）：步驟，按照怎樣的順序(步驟）走，才能到達(dá)
1.G（Goal）：目標(biāo)(一個(gè)）
目標(biāo)很簡(jiǎn)單的一個(gè)詞，我們要如何設(shè)定？目標(biāo)是有明確的指示性、清晰、明了、簡(jiǎn)潔。最好是小學(xué)生，也能聽得懂的一句話去描述。最最重要的是，目標(biāo)只能有一個(gè)。
2、P（Points）：要點(diǎn)（3個(gè)）
你所要做的事情分解成三個(gè)要點(diǎn)，同時(shí)要按照重要性將最重要的要點(diǎn)排在第一，次一點(diǎn)的重要性排在第二，再次一點(diǎn)的排在最后。
3、S（Steps）：步驟（最多10個(gè)步驟）
你所要做的事情已經(jīng)分解成三個(gè)要點(diǎn)，這時(shí)你還有一個(gè)最重要的事情要做，在這10個(gè)步驟內(nèi)就要你要如何達(dá)到你的目標(biāo)就。這時(shí)候我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你做出10個(gè)步驟的時(shí)候，你就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)基本型。當(dāng)然，第一次只是計(jì)劃，在實(shí)施的過程中可能會(huì)碰到這樣那樣的問題，這時(shí)我們需要去調(diào)整，我們的基本形式，是指更符合我們要達(dá)到的目標(biāo)計(jì)劃。
4、將到了工作“GPS”，還有最重要的一點(diǎn)沒有提到，那就是時(shí)間節(jié)點(diǎn)。 你要做這件事情打算用多長(zhǎng)的時(shí)間將決定你的整個(gè)工作“GPS”。因?yàn)橐患虑榛ㄒ惶旌突ㄊ?，工作量是一樣的。如果?0天時(shí)間，那么你會(huì)優(yōu)先去考慮做其他事情，而如果只有一天時(shí)間，那么你就會(huì)集中精力去完成一件事情。
現(xiàn)在大家知道為什么同樣做一件事情得到的結(jié)果是不一樣的嗎？最初的目標(biāo)決定一切，但一定是正確的目標(biāo)。如果我們的目標(biāo)不明確，結(jié)果就不明確明確的目標(biāo)，是最為基礎(chǔ)的一步。萬丈高樓平地起，羅馬不是一天建成的，這些都說出了最基本，也就是最基礎(chǔ)。
