? ? ? 剛剛有和老姐在聊天的時候深有感觸,事情是這樣子的:他給我打了個電話,由于手機定靜音沒有聽到,大概1小時看完書后發(fā)現(xiàn)有電話,就立馬回復(fù)過去。他問我在干嘛,我說在看書啊,她說好羨慕你呀,現(xiàn)在還能抽空看書?
? ? ?羨慕,我一臉茫然,沒想到下班抽空看書成為讓人羨慕的一件事情…“可是你1年前你是也沒有孩子嗎?”我脫口而出,姐姐說:“那時候你是沒有安排好自己的時間嗎?現(xiàn)在已經(jīng)擠不出時間了?!苯憬闶且粋€公司的一個高管,上班的時候時間比較繁忙,下了班回家,孩子剛剛一歲,回到家一家媽媽就比較粘媽媽,所以就覺得總是沒時間。所以有點理解她所說的羨慕。
? ? ? ?好像忙是當(dāng)下人們的常態(tài),回想一下我們生活中情景,很多時候當(dāng)我們在電梯里、在閑聊時當(dāng)不知不覺當(dāng)中蹦出一句“最近忙不忙”,相信很多時候我們得到的答案就是“忙、很忙、非常忙”上班族要忙著需求調(diào)研、寫文檔、敲代碼,全職媽媽要忙著照顧孩子、收拾屋子、做飯;創(chuàng)業(yè)者們要忙著找員工、找好項目、找到風(fēng)投、拉贊助.......
? ? ? ? 我們每個人真的都很忙嗎?其實只要我們用一些時間分析類的小工具,我們會發(fā)現(xiàn)并不是這樣的,這個世界上分為兩類人:一種是“確實很忙的人”和“假裝很忙的人”;假裝很忙的人其實責(zé)任不乖他們,在過去的幾年幾十年里,我們和我們的父輩們習(xí)慣將“忙碌”、“刻苦”、“成功”畫上等號,并鼓勵我們開始忙碌起來例如:小時候媽媽總是說:“你看人家誰誰每天學(xué)習(xí)到晚上11點鐘,你怎么沒有別人那種愛學(xué)習(xí)的盡頭!”“你看誰誰誰早上起來就大聲的朗讀英文單子”。。于是乎包括我在內(nèi)的所有人就練就了一身“靈魂出竅”的本領(lǐng),現(xiàn)在我們都已經(jīng)不需要假裝,因為在公司很多領(lǐng)導(dǎo)和項目負(fù)責(zé)人更關(guān)注與結(jié)果,剩下的時間就是自己的;
? ? ? ? 而身在職場上的大多數(shù)都屬于后者,我們確實很忙,但確實很忙的人又分為兩種:一種是具備自我管理技能和目標(biāo)管理的人,另外一種是不具備這些技能的人。這兩種人忙碌的結(jié)果會截然不同:前一種人用20%的時間完成后一種人80%的工作,因此前一種人在豐富自己課余時間的同時,后一種人還在忙著熬夜加班煮泡面。
單從工作上面,大家不妨可以把每天時間拆成八個小時,列出一張表格,同時把時間假定為三類:第一類集中精力心無雜念做事情、第二類打開瀏覽器漫無目的的瀏覽網(wǎng)頁,辦公室侃大山、第三類真正的休息;大家在沒記錄之前覺得自己每天工作占比分布是怎樣的呢?相信大家心目當(dāng)中都會有答案?但請大家真正做個小表格,拿起筆真正按小時去記錄一下自己的時間,例如一類時間畫三角形、第二類時間畫圓形,第三類時間畫正方形,記錄一天下來你會有驚人的發(fā)現(xiàn)。很多時間我們陷入在時間黑洞當(dāng)中,那么如何更高效的安排和利用好自己的時間呢?其實合理高效的安排自己的時間,可以使我們可以可以氣定神閑的做事情!市場上關(guān)于時間管理的書有很多,在這里呢,就不在一一介紹,接下來讓我介紹幾點,我認(rèn)為比較好的方法:
1、關(guān)掉通訊工具
? ? ? 例如文章開頭我看書時候,如果手機一直是在鈴聲的狀態(tài),一會朋友微信發(fā)過來了,聊完微信,可能我們不自覺的還想去刷一下朋友圈,稍微刷一會,會發(fā)現(xiàn)一個小時過去了;一會各種APP的消息推送過來了,我們又會不自覺的打開各種頭條新聞、各種知乎、百度看到不亦樂乎,如果這種狀態(tài),安安靜靜的看會書對我來說真的稱為奢侈品。
2、列任務(wù)清單
? ? ? ?那工作說起,比如我們在結(jié)束掉一天工作時候,抽出10分鐘,安排一下我們明天的工作內(nèi)容,把它分成一、二、三、四項,記錄在便簽紙上,當(dāng)我們第二天做完這件事情,可以在事情后面打個小勾勾,這樣你幾乎很少出現(xiàn)原計劃今天完成的事情,結(jié)果發(fā)現(xiàn)今天下班后才想起來還沒有做的現(xiàn)象;慢慢的,提前預(yù)估每件事情完成需要的時間鍛煉一段時間,看看你預(yù)估的時間和你實際完成的時間差額有多少,不斷的去進(jìn)行調(diào)整,你會發(fā)現(xiàn)你可以慢慢的把握時間的規(guī)律,很少會出現(xiàn)每天手忙腳亂一團糟的現(xiàn)象。同時可以找到自己高效做事情的時間段,把事情按照輕重緩急及重要程度來進(jìn)行排列,可以在最效的時間段完成最重要的工作。從工作引申生活,可以列出自己的年度夢想清單,可以從事業(yè)目標(biāo)、財富目標(biāo)、健康目標(biāo)、其他目標(biāo)進(jìn)行列,然后分解到每個月、分解到每周去進(jìn)行執(zhí)行。
3、只做一件事情
? ? ? ?很多時候我們列出一天的記錄,繁瑣的時候我們的工作可能一天可以列出10條開外,與是很多時候我們做事情的時候比較焦躁,覺得有好多事情等著我們?nèi)プ?,我們不妨向列個任務(wù)清單,但后標(biāo)注優(yōu)先級,然后完成一條劃掉一條,眼看著自己一件一件件消滅任務(wù),在不斷接近成功,這樣我們做事情就更開心更有成就感。當(dāng)集中精力去做一件事情的時候往往我們的思維也會比較活躍。
4、調(diào)整及回顧
? ?定期回顧自己的清單,并且不斷的調(diào)整,例如年初的時候計劃每年兩次旅行,剛好這段時間工作不是特別繁忙,可以把它從“將來也許的清單里拽出來”,放在你的項目清單。每周花半小時時間回顧一下一周的收獲,根據(jù)之前月度計劃進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化,相信一定獲得寶貴的經(jīng)驗。
5、將計劃公之于眾或者成立學(xué)習(xí)小組
? ? ?人生來都是有惰性的,很難走出自己的舒適區(qū),很多時候我們會發(fā)現(xiàn)我們提前列的清單,但到執(zhí)行的時候難免有犯懶的時候,建議大家不防將自己的清單公之于眾,可能會收獲更多的同伴。這絕對有很大的意義,現(xiàn)在網(wǎng)上有很多起團,每天早晨會公布自己幾點起床,是否達(dá)到了自己的目標(biāo),大家相互鼓勵,同伴是一種支持的力量。拿我自己來說,畢業(yè)了幾年發(fā)現(xiàn)自己每天都是下班后回到家往沙發(fā)上或床上一躺開始各種追劇,各種刷屏、各種發(fā)呆,2016年開始有意識的改變,但當(dāng)自己一個人行動的時候真的發(fā)現(xiàn)比較困難,當(dāng)一群人在一個小組養(yǎng)成一個習(xí)慣的時候也比較容易偷懶,后來3個人成立了學(xué)習(xí)小組,我們在小組內(nèi)發(fā)布任務(wù)、大家互相督促、互相打卡,他們不僅起到督促的作用,同時也是行動的動力和支柱。
? ? ? 就像李笑來的《把時間當(dāng)作朋友》這本書里說的一樣,人事沒辦法管理實踐的,時間也不聽從任何人的管理,它只會自顧自一如既往的流逝。“管理時間”只不過是人們的一廂情愿而已,我們要管理的不是時間,而是自己。