
01
職場中與領(lǐng)導(dǎo)好好說話有多重要?我的一個(gè)朋友小M,性格急躁、話癆一個(gè),當(dāng)年一次與領(lǐng)導(dǎo)斡旋求漲薪的談話使其“名揚(yáng)天下”,導(dǎo)致他的月薪不增反降,任憑內(nèi)心無處安放的委屈,可是不得不承認(rèn),由于他的表達(dá)障礙,給領(lǐng)導(dǎo)留下了魯莽、沖動(dòng)、自傲的刻板印象。
為什么會(huì)這樣?我知道你們一定想聽一個(gè)故事。
當(dāng)M發(fā)現(xiàn)試用期過了之后,公司人事部走漏了風(fēng)聲,同事們大肆渲染到處散播著一個(gè)消息,與他同期進(jìn)公司的實(shí)習(xí)生小明的工資漲幅比他多了10個(gè)百分點(diǎn)。
M一下子就炸毛了,情緒失控到在辦公室痛哭,因?yàn)樾∶鞯谝粚W(xué)歷不如他,第二實(shí)習(xí)時(shí)間也比他短,無數(shù)內(nèi)心戲翻江倒海變成波濤洶涌,同事們?yōu)榍笞员#季懿怀姓J(rèn)到底孰是孰非,生怕被誤傷。
有幾個(gè)好心的勸他了解了真實(shí)情況再說,可是他玻璃心啊,聽風(fēng)就是雨啊,于是他當(dāng)機(jī)立斷,下班就直接堵在了老板辦公室門口,硬約領(lǐng)導(dǎo)面談。
領(lǐng)導(dǎo)鐵著一張豬肝臉一直聽他絮絮叨叨了15分鐘,哽咽著傾訴這半年實(shí)習(xí)期有多么努力多么認(rèn)真,獨(dú)自一人在異鄉(xiāng)打拼,放棄了家鄉(xiāng)的公務(wù)員崗位到公司來,戀人也差點(diǎn)分手,每天在煎熬中憑著對工作的熱愛苦苦支撐。
領(lǐng)導(dǎo)睜大了芝麻綠豆眼,撩了撩秀發(fā),不耐煩地打斷了他,你究竟想說什么?
小M懵逼了,難道領(lǐng)導(dǎo)聽不懂嗎,難道不知道他想要搞明白為什么自己轉(zhuǎn)正之后工資不如小明高?。?/p>
過一會(huì)兒,他終于鼓起勇氣直接質(zhì)問領(lǐng)導(dǎo):憑什么轉(zhuǎn)正之后我的工資漲幅比小明少?
后面的事情大家都知道了,領(lǐng)導(dǎo)假惺惺地安慰,畫了許多大餅給他,諸如好好干年底獎(jiǎng)金比大家都多,工資會(huì)根據(jù)表現(xiàn)和能力逐漸上調(diào)的,然后鼓勵(lì)他以后要像小明一樣勇于承擔(dān)重大項(xiàng)目的責(zé)任。
聽起來不錯(cuò)呢,可是什么實(shí)際問題都沒有解決?。的工資在次月扣除了半年的五險(xiǎn)一金之后不增反降,他只能壓抑地帶著情緒繼續(xù)做事。
并且越來越發(fā)現(xiàn),自己言微人輕,無論是匯報(bào)項(xiàng)目還是小組討論,總會(huì)被無情地打斷、遭人白眼,M忽然意識(shí)到自己可能言多必失,可是又無從改變。
02
他問我,談話之前,我和領(lǐng)導(dǎo)偶爾在電梯里遇到了還可以互相問候,算的上是一個(gè)點(diǎn)頭之交;談話之后,領(lǐng)導(dǎo)怎么看到我就像一個(gè)傻逼,唯恐避之而不及。
我忍不住告訴他,你TMD情商簡直低到炸裂!難道你不知道心直口快、要做一個(gè)耿直boy是誤導(dǎo)多少職場新人的毒雞湯嗎!
罵歸罵,作為朋友圈的小學(xué)霸,我得救死扶傷啊,我要匡扶正義為民除害啊!
正好我前段時(shí)間剛學(xué)習(xí)了李忠秋老師的結(jié)構(gòu)思考力相關(guān)課程,就用你的這段求加薪的哭訴作為案例,好好分析一下,到底該如何與自己的領(lǐng)導(dǎo)說話才能高效、客觀、一擊即中、爭取正當(dāng)所需?
換句話說,怎么讓自己的語言變得更加商務(wù)化,令人愉悅地接收你傳遞的信息。
首先,一定要改變自己的思維模式,學(xué)習(xí)一種“用結(jié)構(gòu)說話”的話術(shù),運(yùn)用金字塔原理,將你的隱性思維轉(zhuǎn)換為顯性思維。
舉個(gè)例子,中餐里面老師傅們調(diào)教新手,很喜歡故弄玄虛的告訴他們,這一道菜,食鹽少許,麻油適量,到底什么是少許、適量,自己慢慢琢磨。
而西餐中,某道菜的食鹽就是只能放兩克,蘋果醋只能添加2毫升,簡單明了,操作性強(qiáng)。
前者就是隱性思維,后者為顯性思維,其實(shí)本質(zhì)是一樣,但是將隱性思維顯性化之后,前者覺得云山霧罩管窺一豹,后者可以一目了然心領(lǐng)神會(huì)。
在工作場景中,你要跟領(lǐng)導(dǎo)討薪,必須理清思路,將你的隱性思維顯性化表達(dá),僅僅靠打感情牌根本行不通,是很low的行為,因?yàn)槟愀I(lǐng)導(dǎo)之間還并沒有建立什么情感,除非你背景強(qiáng)大或者能力超群。
下面,有請結(jié)構(gòu)思考力的核心理論——三層次金字塔模型上場,聽懂了這個(gè),就基本明白結(jié)構(gòu)思考力怎么能夠把隱性思維轉(zhuǎn)化成顯性思維。
把自己的隱性經(jīng)驗(yàn)找出來顯性化表達(dá)。
判斷出自己的言論中,哪些是事實(shí)、哪些是觀點(diǎn)、哪些是案例、哪些又僅僅是輔助的描述,最后用一句話概括你要表達(dá)的主題,也即中心思想,讓人快速get到重點(diǎn)。
聽起來像在玩文字游戲而已很簡單嘛,但是這一步對于后面結(jié)構(gòu)化顯性思維具有決定性作用,要多加練習(xí)鍛煉火眼金睛,快速抓取一大段冗余信息中的精華。
03
第二,如何將顯性經(jīng)驗(yàn)結(jié)構(gòu)化,消滅上司的不耐煩?
這一步需要啟動(dòng)四核原則,幫助你把任何事物之間的邏輯關(guān)系分門別類。
-論-:結(jié)論先行。
與領(lǐng)導(dǎo)談話第一要?jiǎng)t,直截了當(dāng)說出你的需求:老板,您好,耽誤您幾分鐘時(shí)間,我想您需要重新考慮一下我的薪酬福利待遇。
目前來看,我認(rèn)為我的年薪可以上漲20%,按月發(fā)放年薪的10%,余下作為年終獎(jiǎng),一年內(nèi)業(yè)績無任何長進(jìn),我可以自動(dòng)降薪。
一句話簡潔有力地表明需求,這時(shí)老板也被你的氣度和自信所震懾,但是,第一,切忌語氣過于生硬,第二,更忌一上來就說其他同事的不足。
-證-:以上統(tǒng)下。任何層次的思想都得是下一個(gè)層次思想的概括。
縱向結(jié)構(gòu)分層次,可以是自上而下或者自下而上。
在談漲薪這一職場中關(guān)鍵環(huán)節(jié),建議采用自上而下的金字塔結(jié)構(gòu),從對方角度設(shè)想問題的新模式——為什么漲、怎么漲、如何漲?自己把這些問題的答案全部想清楚再上場與老板博弈。
-類-:歸類分組。橫向結(jié)構(gòu)選順序,每組思想必須是同一個(gè)類別。
這時(shí)你一定要列舉出相互之間不重復(fù)、不容反駁的論點(diǎn),比如:
因?yàn)槲矣幸韵聨讉€(gè)理由,A-個(gè)人成長,B-公司需求
-比-:邏輯遞進(jìn)。每組思想必須按一定邏輯順序排列。
在《結(jié)構(gòu)思考力》一書中,有關(guān)邏輯遞進(jìn)中的邏輯順序有三種,時(shí)間、結(jié)構(gòu)、重要性,所以
按照結(jié)構(gòu)順序?qū)進(jìn)行分類,分為A1-工作績效(業(yè)務(wù)水平)A2-專業(yè)態(tài)度,對B進(jìn)行分類,可以從B1-公司發(fā)展和B2-長遠(yuǎn)利益兩個(gè)方面詳述。
這里必須強(qiáng)調(diào)一個(gè)MECE原則——相互獨(dú)立、完全窮盡,必須保證A1、A2、B1、B2之間毫無重疊,并且已經(jīng)敘述完畢,這樣可以鍛煉自己看問題更加全面,把握問題的關(guān)鍵。
不僅僅是這次談話讓你顯得有理有據(jù)鏗鏘有力,在你平日里梳理知識(shí)體系、整理工作文件夾、回復(fù)郵件等,都能提高信息的傳遞效率。
而學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)思考力的最佳方法,就是去看諸如政府公文、新媒體標(biāo)題、麥肯錫咨詢公司的方案等。
說完這些,你可以把你的結(jié)論再重復(fù)一遍給老板聽:我認(rèn)為自己的個(gè)人成長達(dá)到了公司預(yù)期,并愿意與公司未來的發(fā)展方向結(jié)合,進(jìn)一步發(fā)揮自身優(yōu)勢,為公司帶來更大的利益,希望公司予以考慮。
04
最后,讓你的結(jié)構(gòu)化邏輯,視覺化呈現(xiàn),更加有趣好看!
如果叫你出門一定不要忘記帶上身份證、手機(jī)、錢包、鑰匙等小物件,你八成會(huì)丟三落四,但是有人總結(jié)了出門四件事:“伸(身份證)手(手機(jī))要(鑰匙)錢(錢包)”四字口訣,就基本上不會(huì)出錯(cuò)。
原因很簡單,我們的大腦就是這么任性的處理信息,只喜歡聽到有趣的、不威脅到自己生存的語言。
所以,那么干巴巴的結(jié)構(gòu)思考圖,如何讓領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同事更加心悅誠服的接受,必須得視覺化呈現(xiàn)出來。并且,只有形象化的輸出你的知識(shí),你才能真正地學(xué)會(huì)。
李忠秋老師總結(jié)了一個(gè)結(jié)構(gòu)羅盤供大家選擇:
-配關(guān)系-:每當(dāng)你要傳遞一個(gè)知識(shí)點(diǎn)的時(shí)候,需要弄清楚這個(gè)知識(shí)點(diǎn)有幾個(gè)要點(diǎn),這些要點(diǎn)之間有什么關(guān)系,一共有4種模式16種關(guān)系。
-得圖示-:如羅盤中的黑色圈內(nèi),每種關(guān)系匹配了一種高逼格的圖示,甚至自創(chuàng)一種模型。
-上包裝-:圖示最外圍一圈,可以采用許多有趣的語言包裝那些干貨。
因此,與其說與領(lǐng)導(dǎo)好好說話是情商的高下之爭,不如說其實(shí)是結(jié)構(gòu)思考力的較量,馬云可以在一張紙上畫出阿里集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃的全部路徑,而你連一頁P(yáng)PT都講不清楚,常常語無倫次思維混亂,如何繼續(xù)在職場立足?
無論是哪種領(lǐng)導(dǎo),都不想花超過太多時(shí)間去聽你的長篇大論,去挖掘你背后的深意,也沒有人愿意為你的負(fù)面情緒買單,更不會(huì)幫你收拾口出狂言的爛攤子。
可是職場小白M君和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系已經(jīng)如此惡劣怎么辦?千萬別以為辭職就可以一了白了高枕無憂!也不要破罐子破摔一言不合就惡語相向!老板也并不是小心眼非要與你針鋒相對,可能他就是想考驗(yàn)考驗(yàn)?zāi)隳亍?/p>
所以,趕快迭代自己的思維方式啊,趕緊學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)思考力啊,唯有通過自己的努力去一點(diǎn)點(diǎn)改變你已經(jīng)造成的的刻板印象,就從每天的email工作總結(jié)開始吧。
- END -

我是韓老白,簡書推薦作者,景觀設(shè)計(jì)專業(yè)碩士,讀研時(shí)擔(dān)任校報(bào)主編,畢業(yè)后工作五年從設(shè)計(jì)院裸辭。
懂點(diǎn)心理學(xué),專注塑造女性職場、婚姻幸福力,吐槽式雞湯掌門人,新媒體寫作煩惱解藥師,愿我的文字,陪伴萬千女性共同成長。