集悅讀 編輯作品
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你擅長(zhǎng)整理嗎？
“整理”這個(gè)詞有很多含義。
●整理桌子、打掃房間
●梳理頭腦中的思緒
●提高吸收知識(shí)和信息的效率
●快捷有效地向別人傳遞觀點(diǎn)
…………
工作上、學(xué)習(xí)中、我們的人生里處處都有不得不整理的時(shí)候。
可是把所有的工作都整理到一張紙上，也是蠻浮夸的，可是真的不難啊，我把自己的一張紙記錄列在文章中，實(shí)例僅供大家參考。
在豐田（TOYOTA，日本汽車制造公司）和P&G（寶潔公司）等大型公司中，這種“一張紙整理術(shù)”得到了徹底執(zhí)行。為什么會(huì)這樣？
這是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為“只要抓住了事情的要領(lǐng)，無(wú)論是策劃書還是匯報(bào)資料，肯定都能整理得短小精悍”。如果你辦不到，公司就會(huì)認(rèn)為這說(shuō)明你在整理方面欠缺“思考能力”、“實(shí)際操作的能力”不足、“提高效率的意識(shí)”不強(qiáng)。
通過(guò)用“一張紙整理術(shù)”來(lái)整理工作，可以培養(yǎng)你整理事務(wù)的“思考能力”“操作能力”以及“提高效率的意識(shí)”。你手上的工作也能因此變得更加簡(jiǎn)單易行。
一、給要解決的問(wèn)題拍一個(gè)預(yù)告片
【如同電影拍預(yù)告片一樣，我們也要先提出一個(gè)“假設(shè)”】
面對(duì)問(wèn)題，首先他提出了假設(shè)，然后根據(jù)這個(gè)假設(shè)判斷素材的重要性，決定哪些素材可以刪去，哪些素材需要保留。有了他的這一步，讓我從先前一眼望不到頭的狀態(tài)中跳出來(lái)，瞬間感覺前方柳暗花明。
這個(gè)方法也稱為“假設(shè)思考”，就是一種先提出假定的結(jié)論，然后朝著這個(gè)假定結(jié)論開展工作的方法。
如果把我所做的工作比喻為電影“正片”的話，提出假設(shè)的就是制作這部電影的“預(yù)告片”。
“提出假設(shè)”其實(shí)也就是要你建立預(yù)期。只有看見了“出口”，才有可能朝著那個(gè)方向整理課題。
二、一張便箋整理好5個(gè)要素，實(shí)現(xiàn)100%高效率工作
先上圖：五個(gè)要素放到一張便簽中
（我胡說(shuō)八道寫了一個(gè)能減肥的沐浴液新產(chǎn)品計(jì)劃，看起來(lái)挺心動(dòng)）
看起來(lái)很簡(jiǎn)單，做起來(lái)更簡(jiǎn)單，邏輯卻不簡(jiǎn)單：
【用5個(gè)圖標(biāo)和一個(gè)空白欄來(lái)制作模板】
如果能在一開始就提出“假設(shè)”，你便能在短時(shí)間內(nèi)整理完畢策劃書和匯報(bào)用的資料等。在你提出“假設(shè)”的時(shí)候，能夠助你一臂之力的就是這個(gè)“S便箋”（其中“S”的含義我在之后會(huì)跟大家介紹）。而“便箋”就是指我們平日里使用的便箋紙。
這個(gè)簡(jiǎn)單的模板利用插圖（下圖）表示5個(gè)要素，圖標(biāo)下面還設(shè)置了填寫用的空間。
你把一張便箋紙（寬5cm，長(zhǎng)10cm左右）分為5個(gè)要素欄，然后在每一欄里填入對(duì)應(yīng)的要素，你今后需要解決的問(wèn)題就一目了然。
在開始工作之前，準(zhǔn)備好“S便箋”，然后填入下面這5個(gè)要素：
【使用“S便箋”后，3個(gè)S清晰明了】
在“S便箋”中填入工作的五個(gè)要素后，你就能看到“3個(gè)S”。
這3個(gè)S分別是：
Solution（問(wèn)題解決）
Story（故事）
Simple（簡(jiǎn)潔）
在開始工作之前，你通過(guò)填寫“S便箋”中的五個(gè)要素欄，你就將如何解決客戶所面臨的困難（Solution），解決困難之后會(huì)有怎樣的理想效果等內(nèi)容整合成了一個(gè)連貫的故事（Story），工作的預(yù)期效果便清晰可見，事情開始變得簡(jiǎn)單明了（Simple）。
這就是“S便箋”這個(gè)名字中S的由來(lái)。然后，你按照這個(gè)“S便箋”開展工作，一切都會(huì)進(jìn)展順利，最終獲得成功（Success）。
三、使用“16分割筆記”來(lái)收集（整理）信息支持假設(shè)和充實(shí)假設(shè)。
【通過(guò)用兩頁(yè)筆記本紙來(lái)收集整理信息】
我們用“S便箋”來(lái)建立了假設(shè)。接下來(lái)，我們需要的是能支持和充實(shí)這個(gè)假設(shè)的信息。
在收集和整理信息時(shí)，我一般使用的方法是“16分割筆記法”。
“16分割筆記法”是一個(gè)簡(jiǎn)單的工具，將普通記事本的左右兩頁(yè)（對(duì)開頁(yè)）作為一張紙，分為16個(gè)方格來(lái)使用。
“16分割筆記”同時(shí)具有了記事本的“機(jī)動(dòng)性”，又有便利貼的“方格單元”，還有筆記本的“作業(yè)性”等三個(gè)優(yōu)點(diǎn)。
我想寫一篇介紹斯蒂芬·金的文章，就是《肖申克的救贖》的作者，但是這個(gè)人太牛逼，導(dǎo)致我的思緒非?；靵y，我就要先把我腦子里能想到的列出來(lái)（當(dāng)然了，不一定要把16個(gè)格子都填滿，根據(jù)你的實(shí)際需要來(lái)定）：
看起來(lái)也不難，下面我來(lái)教你們具體的操作方法以及需要注意的細(xì)節(jié)。
首先，我來(lái)介紹它的使用方法。
【用顏色將15個(gè)點(diǎn)子區(qū)別分類，建立聯(lián)系】
“16分割筆記”以兩頁(yè)筆記本紙作為單位使用。原則是首先在第一個(gè)方格中填入主題。這一招可以讓你的筆記技巧達(dá)到以往筆記中無(wú)法達(dá)到的高度。
在16個(gè)方格中的左上角方格中填入主題（標(biāo)題）和日期，然后在剩下的15個(gè)方格中填入想法。
你記錄了主題和日期，即使以后筆記越積越多，這些記錄下的主題和日期也能作為索引使用。這15個(gè)方格填入后，就讓各種各樣的組合變得簡(jiǎn)單。你將一個(gè)個(gè)點(diǎn)子通過(guò)不同的顏色區(qū)分開來(lái)，然后建立它們之間的聯(lián)系，這一方法可能會(huì)激發(fā)新的創(chuàng)意。
做這項(xiàng)工作時(shí)，如果你使用的是平日里那種記錄大段文章的橫線條記事本的話，查找與主題相關(guān)的點(diǎn)子時(shí)，你就必須四處翻找。但用了“16分割筆記”，在翻開的兩頁(yè)紙上你就可以一覽15個(gè)點(diǎn)子。
你還可以使用“顏色編碼”。
所謂“顏色編碼”，就是“讓顏色來(lái)代表某些意義”。比如說(shuō)，信號(hào)燈的綠色表示“前進(jìn)”；黃色表示“注意”；紅色表示“止步”；看一眼顏色，你就能立刻明白其所代表的意思。同樣的道理，你如果通過(guò)自己設(shè)立的顏色編碼來(lái)進(jìn)行信息分類，在搜索資料時(shí)就非常便利。
顏色分類的時(shí)候，我通常使用的是熒光筆。我也推薦大家使用熒光筆，因?yàn)槭褂脽晒夤P后能讓筆記看起來(lái)一目了然，搜索起來(lái)也更加容易。在這里我給大家介紹我自己的顏色編碼，僅供參考。
紅色—最重要的內(nèi)容
黃色—感興趣的信息
藍(lán)色—自己正在著手做的題目
綠色—發(fā)現(xiàn)后想記錄下來(lái)的信息
金色—特別的主題
你也設(shè)定一組自己的顏色編碼試一試吧。
以上是解決問(wèn)題的通用方法，根據(jù)不同的問(wèn)題還有不同的一張紙模板。
例如：最快速的職務(wù)交接法“一張紙交接地圖”模板
再來(lái)個(gè)栗子：
一本書15分鐘搞定的“閱讀克星（Killer Reading）”模板
制作理論報(bào)告書用的“1?2?3 Mapping”模板
更高級(jí)的“故事型匯報(bào)”模板
等等
Any way ,方法可以有千萬(wàn)種，看起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)踐起來(lái)考驗(yàn)的卻是耐力。如果你不是絕頂聰明的人兒，比如我就不是，就要銘記：好記性不如爛筆頭。這些表格，是邏輯思維從大腦映射到紙上，讓思路更加清晰，絕不僅僅是好看。動(dòng)手動(dòng)腦，學(xué)習(xí)和工作效率必須up up up！
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這些模板的具體使用方法請(qǐng)見
《聰明人的一張紙工作整理術(shù)：完美圖解》
