誤打誤撞打破了時(shí)間管理的卡點(diǎn)

結(jié)論先行:評(píng)價(jià)時(shí)間管理方法最重要的標(biāo)準(zhǔn)是什么?簡(jiǎn)單、直接、好用。


在之前的公眾號(hào)中,我通過閱讀,咨詢,實(shí)踐等形式,學(xué)到了很多時(shí)間管理的方法,有柳比歇夫事件-時(shí)間記錄法,晨間日記的九宮格記錄法,張萌姐的人生效率手冊(cè),還有各種復(fù)盤的方法。


希望通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐找到適合自己的方法,但是在經(jīng)過兩個(gè)半月的實(shí)踐以后,我頓悟了一個(gè)道理,人生的任何階段都不能跨越,要從最基礎(chǔ)的時(shí)間記錄方法,列清單的方法,來(lái)進(jìn)行時(shí)間管理。


效果極其驚人,兩周的時(shí)間,無(wú)痛記錄每一個(gè)小時(shí),讓時(shí)間的流逝真正呈現(xiàn)在我的面前,我感覺看到時(shí)間,體會(huì)時(shí)間,才能和時(shí)間做朋友。


其實(shí)時(shí)間是無(wú)法管理的,它不會(huì)因?yàn)槟愕呢毟F或富有,你的積極或懶惰,一天多給你一分鐘的時(shí)間。


所以時(shí)間管理更多的是提升我們對(duì)時(shí)間的利用率。


第一步就是你知道你自己做一件事情需要花多少時(shí)間,這個(gè)方面我基本已經(jīng)有了清晰的概念,也就是我現(xiàn)在使用的柳比歇夫的事件-時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。


第二步就是分類統(tǒng)計(jì),提高使用時(shí)間的效率了。


這個(gè)暫且不說(shuō),因?yàn)槲疫€水平不到,畢竟一口吃不成一個(gè)大胖子。


那我怎么敢說(shuō)打破了時(shí)間管理的卡點(diǎn),是不是標(biāo)題黨一個(gè),且聽我細(xì)細(xì)道來(lái)。


我們先來(lái)分析幾個(gè)問題。


一是什么樣的人需要對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理?


只有真正忙到缺時(shí)間的人才需要時(shí)間管理。


核心在于真正,我通過詳細(xì)記錄時(shí)間發(fā)現(xiàn),我做事的效率之低,令我感到可怕。


十分鐘的時(shí)間可以做什么?


通過時(shí)間統(tǒng)計(jì),十分鐘可以認(rèn)認(rèn)真真洗個(gè)漱,你有沒有晚上回家感到累得不行,算了不洗漱了,躺在床上玩會(huì)手機(jī),刷抖音瞬間過去一小時(shí)。


十分鐘可以摘抄一段文字,十分鐘可以練習(xí)一頁(yè)字帖,十分鐘可以跑步兩公里,十分鐘可以認(rèn)真閱讀一篇兩千到三千字的文章。


但是當(dāng)你感覺累了,稍微走神或者放松一下,往往就是半小時(shí)甚至一個(gè)小時(shí)。


所以,我們根本不是時(shí)間管理的方法不對(duì),而且效率太低,或者認(rèn)不清自己的能力、想做的事情又太多。


這種情況下,少做些無(wú)用的事情,或者提高點(diǎn)做事效率就好了,無(wú)需時(shí)間管理。


當(dāng)把精力放在解決好當(dāng)下的事情上,我發(fā)現(xiàn),原來(lái)我還有這么多空閑時(shí)間,一上午就做完了,計(jì)劃一天完成的事情。


當(dāng)把精力放在解決好當(dāng)下的事情上,我發(fā)現(xiàn)我一天居然可以做到這么多事情,集中精力半小時(shí)就可以解決好多零散的小事或者一件頭疼很久的大事。


在學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前,我能不妨先記錄一下時(shí)間,親近一下時(shí)間,看看我們的時(shí)間到底哪去了?


二是時(shí)間管理的方法都有哪些種類?


其實(shí)時(shí)間管理已經(jīng)經(jīng)歷了好幾代升級(jí)了,但是升級(jí)到最后的結(jié)果讓人吃驚不已。


最初的時(shí)間管理方法就是列清單,顧名思義,就是把一天的時(shí)間都羅列出來(lái),柳比歇夫事件-時(shí)間記錄法。


第二代的時(shí)間管理方法是運(yùn)籌并行,相信大家都知道運(yùn)籌學(xué)在生活中最常用的例子,在洗漱的同時(shí)把水燒開。


簡(jiǎn)單來(lái)講,就是通過科學(xué)的統(tǒng)籌,對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化,在同一時(shí)間內(nèi),可以完成多項(xiàng)任務(wù),從而提高時(shí)間的利用效率。


這個(gè)方法可想而知,并不是每個(gè)人都能運(yùn)用自如的,在生活中事事運(yùn)用運(yùn)籌學(xué),可能建模都無(wú)法成功,更不用說(shuō)找到最優(yōu)解。


第三代的方法是ABCD四象限,可能有些難理解,這么說(shuō)“什么是重要的,什么是緊急的”,大多數(shù)人在這里就暈菜了,在這個(gè)多變不可測(cè)的世界,我們很難判斷什么事情是最重要的。


最好時(shí)間管理法跑了幾圈,第四代時(shí)間管理的方法又回到了GTD的思路,列出所有的清單,迅速的處理一遍,刪除不必要和無(wú)法馬上開始的。


三、為什么經(jīng)過幾代升級(jí)以后,又回到最初的形態(tài)呢?


評(píng)價(jià)時(shí)間管理方法最重要的標(biāo)準(zhǔn)就是簡(jiǎn)單、直接、好用。


因?yàn)槊刻烊四軌蚧貧w到“自我管理”的位置的時(shí)刻實(shí)在太短。就好像在路上走著,能停下來(lái)思考自己為什么要走,如何走會(huì)更好的時(shí)刻不占過程的百分之一,一旦這個(gè)方法笨重而煩瑣,就根本不去執(zhí)行啦。


列出清單,然后開始快速地做,這樣最簡(jiǎn)單。


我誤打誤撞選擇回到最開始的階段來(lái)打基礎(chǔ),本來(lái)還想著,想要出世先要入世,從基礎(chǔ)開始,再學(xué)習(xí)研究二代三代的方法,卻誤打誤撞打破了時(shí)間管理的卡點(diǎn)。


但是我還是會(huì)去嘗試二代和三代的時(shí)間管理方法,只要開放才能專注,只有體會(huì)過二代三代的時(shí)間管理方法,才能知道自己的方法是真的好。


四、通過這種方法你能收獲什么?


1.時(shí)間手賬能夠直指時(shí)間管理問題核心,讓你看清楚你的時(shí)間浪費(fèi)在哪里了。


當(dāng)你開始事無(wú)巨細(xì)的記錄每一件事情的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,當(dāng)你每一分鐘都得到詳細(xì)的記錄,你會(huì)看清你是如何花時(shí)間。


當(dāng)你有意識(shí)地開始記錄時(shí)間,你會(huì)減少很多無(wú)意義無(wú)實(shí)際產(chǎn)出的活動(dòng),想通過這樣的行為改變讓事件記錄看起來(lái)更了不起一些。


2.十分鐘哲學(xué)


十分鐘到底能做些什么?當(dāng)你開始事無(wú)巨細(xì)的記錄,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在你生活中大部分的工作都可以在十分鐘以內(nèi)完成。


十分鐘是一個(gè)不太短但又很容易實(shí)現(xiàn)的時(shí)長(zhǎng),無(wú)需堅(jiān)持和自律,任何人都可以在自己的日程里安排好幾個(gè)十分鐘出來(lái)。


但每天在同一件事情上持續(xù)的投入十分鐘的時(shí)間,微小的積累往往能形成巨大的優(yōu)勢(shì)。


3.沙粒法


通過事無(wú)巨細(xì)的記錄時(shí)間消耗,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多事情做起來(lái)需要的時(shí)間少得可憐,3分鐘,5分鐘。


讓你的每一分鐘都被沙粒充滿,把大項(xiàng)任務(wù)也可以拆解成沙粒,在你有空閑的時(shí)候,不需要思考去做什么。


有人講少于3分鐘就能做完的事情,不要進(jìn)入時(shí)間清單,其實(shí)充滿沙粒最大的作用是在進(jìn)行一項(xiàng)耗時(shí)很久或者非常復(fù)雜的任務(wù)以后,我們往往會(huì)習(xí)慣放松一下,刷刷視頻,這個(gè)刷視頻一開始便停不下來(lái)了。


然而我們可以建立一個(gè)沙粒清單,在注意力分散或者想要刷視頻放松一下的時(shí)候,選一個(gè)小小的任務(wù)完成,然后在任務(wù)清單里劃掉它。


無(wú)論做什么微不足道的工作,你都會(huì)因?yàn)橥瓿伤械綕M足和“電力十足”。


PS:感謝繩系推薦書籍《時(shí)間管理秘笈:每天十分鐘》,短小精悍極其有用的工具書。


文中觀點(diǎn)主要來(lái)源于閱讀古典老師的《躍遷》和米哈爾的《時(shí)間管理秘笈:每天十分鐘》標(biāo)注知識(shí)來(lái)源,希望大家有共同經(jīng)歷或者不同認(rèn)知的小伙伴,我們相互交換晶體,聯(lián)機(jī)學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理能力上的躍遷。

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