前言:所謂勤于思,敏于行,實(shí)踐能提升思考的深度,反思也能更好的指導(dǎo)實(shí)踐?;谶@樣的認(rèn)知,我將過往所學(xué)所思所行進(jìn)行了專題整理,對內(nèi)化知識和技能結(jié)構(gòu)頗有益。又承蒙付老師抬愛和鼓勵,推薦我看《高效執(zhí)行4原則》,來淬練自己的系統(tǒng)思維。本篇分享就是在閱讀思考和實(shí)踐后,關(guān)于可視化看板落地的一點(diǎn)想法。
誠如大家所言,相當(dāng)一部分企業(yè)的看板停留在花架子階段,怎么利用看板有效進(jìn)行績效管理并非易事。舉一個我最近的案例,我做的OEE看板只要有人去問,一線的管理者就會緊張。但更加harsh的事實(shí)是,大老板要來的那段時間,大家都緊張。大老板一走,沒人管,大家就都不填了。這反映了基層管理者對看板有普遍潛在的認(rèn)知:花架子做給領(lǐng)導(dǎo)看的?;鶎庸芾碚吒緵]有認(rèn)識到看板本身的價值和作用,而中高層經(jīng)理也挺悲哀,一方面希望下屬能夠積極使用看板,一方面卻不知道如何engage基層管理者使用看板。
正是因?yàn)樽约旱挠H身經(jīng)歷,我才愈發(fā)的希望可視化看板能夠真正落地。俗話說的好,做系統(tǒng)和工具,最重要的是多問幾個為什么。做可視化的目的,不僅僅是為了告知信息,呈現(xiàn)好于壞,更重要的是用來做糾偏,改進(jìn)提高,激勵員工挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,做的更好。正因?yàn)檫@個目的,走動管理(Gemba walk)和看板就完美的契合起來了。落地的根本方法就變成了如何建立有效的Gemba walk 流程和體系。
本周,小白經(jīng)理我也只是照貓畫虎來學(xué)習(xí)如何進(jìn)行Gemba walk。我自己做的看板子包含了AM, 合理化建議,通知,獎勵,GMS, 排班,OEE等關(guān)鍵信息。刨開日常管理用的通知,GMS,排班等FYI的信息。剩下的跟當(dāng)前公司的關(guān)鍵流程密切相關(guān)。我也是學(xué)習(xí)了“大家”的Gemba walk 應(yīng)該進(jìn)行的原則:包含使命和愿景,流程,績效,人員發(fā)展等。本周,我做的第一個處女Gemba walk是在AM示范線上詢問,AM的目標(biāo),階段性成績,如何利用看板鼓勵先進(jìn)個人。我當(dāng)時問了幾個略顯稚嫩的問題
我看到AM生產(chǎn)線清潔檢查成績上升到了70%了,不錯啊,恭喜,怎么做到的?
和我們的目標(biāo)85%還有差距,有沒有信心達(dá)到?怎么做?具體每周工作計(jì)劃看嗎?
你覺得看板有對AM的實(shí)施有幫助嗎?如果有,好在哪里?
你覺得除了我說的,AM還應(yīng)該追求什么?
……
用大話來套,我是在基于AM支柱來詢問和鼓勵大家挑戰(zhàn)自我,同時也是在實(shí)踐GROW的技巧。我深深的體會到,提升自己的Gemba walk的有效性有多難。但我相信,只要我一個人能做起來,影響別的經(jīng)理,影響別的主管,我們的看板管理也會真正做起來。當(dāng)然,我只是識別了 重要目標(biāo)--保證看板落地。但我還沒有識別出leading indicator, 還沒有建立激勵性追蹤體系,更沒有進(jìn)行定期問則。該方法見《高效執(zhí)行4原則》一書。
路還長,但我相信,我已經(jīng)走在了正確的軌道上……