「第1本書（4/4）/ 第4篇深度解讀：3472字/ 12分鐘閱讀」

【今日導(dǎo)讀】

上次我們提到了晚上適當(dāng)?shù)姆潘煽梢杂行У卮龠M(jìn)深度工作的表現(xiàn)。那是不是表示，可以刷手機玩微信？除了晚上之外，白天的其他時間是不是也可以做浮淺工作呢？

回答這個問題之前，我們來設(shè)想一下：假設(shè)我們想減肥，但又控制不住嘴。于是，一整天暴飲暴食。到了晚上，再去健身房鍛煉兩小時。你覺得，這樣能實現(xiàn)減肥的目標(biāo)嗎？顯然不能。同理，每天大部分的時間都用于玩手機刷微信，然后再期望通過兩三個小時的深度工作來提高效率，你覺得可能嗎？

斯坦福大學(xué)的博士納斯通過實驗研究后，得出了3個結(jié)論：

（1）一旦我們的大腦習(xí)慣了隨時分心，那么即便在我們想專注的時候，也難以集中注意力；

（2）網(wǎng)上不斷地切換注意力會對大腦產(chǎn)生長久的負(fù)面影響。而人的注意力如果長期分散，則會導(dǎo)致心智殘疾；

（3）如果我們習(xí)慣了分心，那么，所有的增強專注力的努力都會白費。也就是說，如果我們不能把控住自己的注意力，那么昨天的學(xué)習(xí)——培養(yǎng)深度工作的能力則無效。

我們應(yīng)該怎么抵御分心培養(yǎng)專注力呢？這就是我們今天要解讀的內(nèi)容，培養(yǎng)專注力的方法，分為兩種：「妥善處理與網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系和適當(dāng)減少整體工作時間」。

1.妥善處理與網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系

網(wǎng)絡(luò)，不僅是我們工作和生活密不可分的工具，還是讓我們分心的頭號殺手。那么，我們該如何合理利用網(wǎng)絡(luò)卻又能規(guī)避它的傷害呢？本書作者提供了兩個辦法。一個辦法是，劃清在線與離線的界限；另一個方法是適當(dāng)減少整體工作時間。

首先是，「劃清在線與離線的界限」。

實際上，使用令人分心的網(wǎng)絡(luò)這件事本身，并不會減損我們大腦專注的能力。真正減損我們大腦專注能力的是，使用網(wǎng)絡(luò)的心理——稍感無聊或者遇到一點點難題，我們就會不由自主地上網(wǎng)。上網(wǎng)是一個高刺激、低價值的活動。而人一旦長期處于高刺激、低價值的活動中，就會削弱集中注意力的心理力量。

所以，作者建議，與其偶爾從分心中拿出部分時間來專注，不如從專注中規(guī)劃出偶爾的分心。比如，面對網(wǎng)絡(luò)時，我們要劃清在線與離線的界限——我們應(yīng)該預(yù)先計劃好使用網(wǎng)絡(luò)的時間，然后在這些時間之外完全避免使用網(wǎng)絡(luò)。

具體來講，劃清在線與離線的界限是要求我們做到以下3點：

第1點，即使我們的工作需要使用網(wǎng)絡(luò)，也要預(yù)先計劃好使用網(wǎng)絡(luò)的時間，并在其他時間屏蔽網(wǎng)絡(luò)。比如，在會議中的兩個小時內(nèi)，我們必須每15分鐘就安排查收一次郵件。

第2點，不論我們怎樣計劃網(wǎng)絡(luò)時段，都必須保證在這些時段外徹底屏蔽網(wǎng)絡(luò)。我們可能會遇到這樣的問題：剛剛進(jìn)入離線狀態(tài)，但手頭的一個工作需要我們立即上網(wǎng)檢索信息，以便能推進(jìn)工作。如果我們不能立即上網(wǎng)檢索信息，手頭的工作就會停滯不前。這時，你可以改變時間安排，可以盡快開始下一段在線時間。但是，請記住，千萬不要立即進(jìn)入在線狀態(tài)，而是至少等上5分鐘再上網(wǎng)。

第3點，在工作外也按計劃使用網(wǎng)絡(luò)，可以進(jìn)一步提升專注訓(xùn)練的效果。一般來說，我們一旦陷入無聊狀態(tài)，網(wǎng)絡(luò)就會向我們散發(fā)出誘惑的氣味。因此，要想抵擋住網(wǎng)絡(luò)誘人的氣味，我們需要在晚上或者周末到來之前，安排一些高質(zhì)量的事情，比如健身、學(xué)習(xí)、閱讀、與益友交往等等。

如果我們在休息的時間內(nèi)安排這么多高質(zhì)量的活動，會不會耽擱了我們休息和放松呢，會不會影響到第二天上班的精力呢？

不用擔(dān)心。專家早有研究，如果我們在自由時間里，給大腦安排有意義的事情去做，而不是放任自己漫無目的地瀏覽幾個小時網(wǎng)頁，那么在一天結(jié)束時，我們會覺得更加充實，第二天開始時更加輕松。

這就是劃清在線與離線的界限給我們帶來的好處：既不會讓網(wǎng)絡(luò)傷害到我們的專注力，又能有效地使用網(wǎng)絡(luò)這個工具。除了劃清在線與離線的界限，還有一個辦法同樣也可以實現(xiàn)這個目的，這個方法就是關(guān)鍵少數(shù)法則。

書中舉了一個名叫普理查德的農(nóng)場主的故事。農(nóng)場需要干草當(dāng)飼料來喂養(yǎng)動物。有兩個辦法可以弄到干草。一個辦法是，農(nóng)場本身就有草，去買一臺干草壓捆機就可以了；另外一個辦法是，花錢去別的地方買干草。

我們很多人會選擇第一種方法來獲取干草：買臺干草壓捆機。但，普理查德卻選擇了第二個方法，花錢出去買干草。

普理查德說，如果買了干草壓捆機，就需要計算燃料費用、維修費用、存放打包機器的棚子成本，而且整個夏天都在曬制干草，就沒時間去飼養(yǎng)雞了，養(yǎng)雞可以形成正現(xiàn)金流，因為雞可以賣，雞還可以產(chǎn)生糞肥。

普理查德說的這些理由的確很有道理。實際上，根本性的原因是，如果采用干草壓捆機，那干草壓捆機碾壓過的土地就會變得緊實，既不利于草的生長，也不利于雞的飼養(yǎng)。

“土壤的肥力是我的底線”，普理查德說。所以，他堅決不購買干草壓捆機，而是寧愿花錢買干草。

互聯(lián)網(wǎng)給我們提供了很多工具。的確，這些工具給我們的生活帶來了便利。也因此，我們把任何可能的益處，都作為使用這些網(wǎng)絡(luò)工具的理由。但是，普理查德的故事則告訴我們，「只有實際益處大于實際害處的時候，我們才能選擇這款工具」。

實際上，很多網(wǎng)絡(luò)工具的實際害處遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實際益處。不如我們一起來反思一下，刷朋友圈帶來的益處，能夠抵消它所消耗我們的時間和注意力嗎？

2.適當(dāng)減少整體工作時間

有家軟件公司做了一個實驗：將每周5天工作制縮短成4天。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，即便工作日減少了一天，但是員工們還是可以完成與5天一樣的工作量。隨后，這家公司做了一個大膽的改革：每年的5月到10月，員工只需要工作四天。

很快就有媒體指出，4天完成40個小時的工作量，對員工來說壓力很大，不見得是一個有效的工作方法。

但這家公司的CEO迅速回應(yīng)說，5天工作制縮短成4天，并不是上完5天的40小時。而是仍舊每天上8小時，一周一共32小時。

為什么4天（32小時）工作時間就可以完成5天（40小時）的工作量呢？原因就在于40個小時內(nèi)有很多個小時是在處理浮淺工作。

事實也是如此。在職場中，我們很少有人能做到一天工作8小時。在充斥著各種會議、干擾、網(wǎng)頁瀏覽、辦公室閑聊和私人事務(wù)的一個普通工作日里，能夠?qū)Ｐ墓ぷ鲙讉€小時就已經(jīng)很難得了。

而這家公司，之所以在減少上班時間之后還能保持產(chǎn)出不變，其背后的邏輯就是，通過更少的工作時間來擠壓出更高的效率。這個方法，并不只有軟件公司這么干，美國第26位總統(tǒng)羅斯福也是這么干的。

羅斯福在哈佛讀大學(xué)時。他打拳擊、玩摔跤、去健身、上舞蹈課，他還喜歡詩歌閱讀和制作標(biāo)本。為了開展這些課程外的愛好活動，他不得不大大地縮減本應(yīng)該用在學(xué)習(xí)上的時間。他每天用在學(xué)習(xí)上的時間不超過四分之一。

你可能會覺得，這么點時間花在學(xué)習(xí)上，他的學(xué)習(xí)成績肯定很差。那恐怕要令你失望了。他的學(xué)習(xí)成績異常優(yōu)秀。不僅如此，他在大學(xué)期間還出版了著作。

那他是如何做到短時間內(nèi)取得高效的成績呢？原因就在于他的注意力——羅斯福待在書桌前的時間非常少，但是注意力十分集中，他的閱讀速度非?？欤钥梢员却蠖鄶?shù)人從課業(yè)中節(jié)省出更多的時間。

那么，我們可不可以通過更少的工作時間來擠壓出更高的效率？答案無疑是肯定的。不過，在學(xué)習(xí)具體的方法之前，我們需要有兩個認(rèn)識。

第一個認(rèn)識：雖然深度工作的價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于浮淺工作，但并不意味著我們必須拋棄浮淺工作。事實上，一定量的浮淺工作對于我們的職場發(fā)展和生活是必要的。比如，我們可以減少刷微信的時間和次數(shù)，但是不可能卸載微信，因為我們畢竟是社會人。第二個認(rèn)識：深度工作會將一個人的能力推向極限，正因如此，它會非常耗神。所以，一旦我們在一天中達(dá)到了深度工作的上限后，繼續(xù)試圖增加深度工作效果就會下降。

有了這兩個認(rèn)識，接下來，我們來學(xué)習(xí)一個能有效培養(yǎng)專注力，讓我們迅速進(jìn)入深度工作的方法：將工作設(shè)置一個完成的軟時限。

首先，我們需要找出那么多工作中優(yōu)先性很高的深度工作，即需要深度工作才能完成的任務(wù)。其次，我們來估算一下，完成這個工作需要多長時間。比如說，需要5個小時。這個時間，我們稱之為硬時限。然后，我們再人為的設(shè)置一個軟時限——4小時完成它。

軟時限就是“軍令狀”。如果你想讓這個“軍令狀”進(jìn)一步激發(fā)你的潛能，那就把“軍令狀”公之于眾：拍著胸脯告訴老板，我4個小時之內(nèi)一定完成這個工作。為了兌現(xiàn)“軍令狀”，接下來，我們還不玩命地工作啊。

不過，要注意兩點：一點是，一周進(jìn)行這種實驗的次數(shù)不要超過一次。原因也是之前講過的，讓大腦提高強度，但也要給大腦休息的時間；另一點是，一定要給自己設(shè)置一個幾乎不可能完成的軟時限，才能有效地培養(yǎng)專注，提高羅斯福式?jīng)_鋒的頻率。

3.知識要點

關(guān)鍵詞：關(guān)鍵少數(shù)法則硬時限 ??軟時限

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這4天的閱讀，你是否有收獲和感悟？如果有，你是否愿意在接下來的工作和生活中，摒棄浮淺，建立屬于自己的深度工作模式？歡迎在下方評論區(qū)與我留言互動哦～