關于時間管理,給你三個成熟的小建議

人生第二次參加了一個跟21天改變主題相關的群體。

和上次不一樣的是,這次是以導師的身份。

如果說自己作為導師能給這次行動計劃的小伙伴提供一些支持的話,

我想,咨詢答疑只是一方面。

更讓我覺得可以鼓勵到伙伴們的是,我也是從21天行動收獲過巨大改變的過來人。

15年前的21天減肥,可以說影響了我的一生,它改變的不只是外在,更是讓我從內(nèi)在接納和肯定了自己,重建自信,開啟了新的生命里程。

先說一下為什么是21天呢。

經(jīng)過研究者的大量事例驗證,絕大多數(shù)人可以用21天的時間打破或養(yǎng)成一種習慣。雖然這個過程可能經(jīng)過了充滿信心的開始期、讓人精疲力竭的堅持期、難熬的過渡期,但最終會形成自覺的行動。

行為心理學研究也表明,同一個動作或同一個想法重復21天,或者重復21次,就會形成習慣。重復90次就會形成穩(wěn)定的習慣,我想這也是為什么我們還有個100天改變訓練營。

根據(jù)21天法則,一般是把21天分為三個階段。

第一階段是1-7天,這個階段的特征是“刻意、不自然”。你需要十分刻意地提醒自己去改變,你會覺得有些不自然,不舒服,克服自己的舊習慣和心理障礙。

第二階段是8-14天,這一階段的特征是“刻意、自然”,你已經(jīng)覺得比較自然,比較舒服了,但是一不留意,你還會恢復到以前,因此,你還需要刻意地提醒自己改變。

第三階段是15-21天,這個階段的特征是“不刻意、自然”,其實這就是習慣,這一階段被稱為“習慣性的穩(wěn)定期”。一旦跨入這個階段,你就已經(jīng)完成了自我改造,這個習慣已成為你生命中的一個有機的組成部分,它會自然而然地不停為你“效勞”。

在昨天的答疑環(huán)節(jié)中,我主要針對小伙伴們比較共性的“時間管理”問題給出一些建議。

第一,提升大腦運轉效率。

這也就是第一階段的“刻意”。

因為該階段的刻意是那么的不自然,不舒服,所以除了照顧好我們的身體外,我們也需要一些輔助手段來幫助大腦帶動我們的身體。

比如找一個適合改變的環(huán)境。

曾經(jīng)一個來訪者說想要提升自己的學習效率,從前自己是速記高手,現(xiàn)在很簡單的公式或者文字,怎么也記不住。

我問你都在哪學習,答曰宿舍。

雖然不能排除也有雙耳不聞身邊事的鋼鐵戰(zhàn)士,但通常集體宿舍的日常還真跟學習沾不上邊。

昨天分享中給大家提到過,雖然我們有很好的改變的意愿,但很多時候由于“改變”是個苦差事,所以內(nèi)心的軟弱會時?!巴现弊约夯氐绞煜び州p松的的環(huán)境,以備不時被干擾之需。(請尤其注意避免床、沙發(fā)、手機和——其他人!這些非常反“刻意”,絕對要不得?。?/p>

要學習,就去圖書館,自習室;要減肥,就去健身房、操場;自律的環(huán)境,絕對能提供你主動、專注的能量,給改變種子灑下行動的養(yǎng)分。

第二,優(yōu)先排序。

相信小伙伴們都很會做自己的to do list。但是漂亮的list總是不被漂亮的完成,很大原因在于我們過貪,什么都想要,卻不知道哪個更重要。

比爾·蓋茨曾經(jīng)向效率專家艾維請教“如何更好地執(zhí)行計劃”的方法。艾維聲稱可以在10分鐘內(nèi)就給比爾·蓋茨一樣東西,這東西能把他公司的業(yè)績提高50%,然后他遞給比爾·蓋茨一張空白紙說:“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事?!?/p>

比爾·蓋茨用了5分鐘寫完。

艾維接著說;“現(xiàn)在用數(shù)字標明每件事情對你和你的公司的重要性次序?!边@又花了5分鐘。

艾維說:“好了,把這張紙放進口袋,明天早上第一件事是把紙條拿出來、作第一件最重要的事。不要看其他的,只是第一件。著手辦第一件事,直至完成為止。然后用同樣的方法對待第2件、第3件……直到你下班為止。如果只做完第一件事,那不要緊,你總是在做最重要的事情。”

艾維最后說;“每一天都要這樣做——你剛才看見了,只用10分鐘時間,你對這種方法的價值深信不疑之后,讓你公司的人也這樣干。這個試驗你愛做多久就做多久,然后給我寄支票,你認為值多少就給我多少。”

分清事情的輕重緩急,優(yōu)先做好最重要的事,這是效率專家艾維教給比爾·羞茨的妙法。因為這個妙法,艾維得到了2.5萬美元的酬勞和隨支票一道附來一句話:“我平生所學,從未感到如此大的收益?!?/p>

第三,提前計劃。

“凡事預則立不預則廢”,我們的生活常常被忙碌裹挾,忙著忙著,突然有那么一刻閑下來,就慌了,就怕了。昨天在群里的討論中大家提到對未知的恐懼,而我們提前做計劃,正是在千變?nèi)f化的現(xiàn)實世界、光怪陸離的碎片信息中,把更多不確定變成自己掌握之中的確定。

當我們把注意力轉向鍛煉自己的控制力,這種恐懼就會大大降低。一個個不確定的明天,變成了更多成就更好自己的可能。

除了昨天提到的三點,我們還可以搭配一個獎勵措施來強化我們的管理效率。

除了享受從計劃中劃掉和撕掉“已完成”項目的快感和成就感。我們更可以根據(jù)自身情況給自己提供一個獎勵表示慶賀。

也許是一本書,一場電影,一次聚會,也可以是一趟旅行。

BY THE WAY,上一次21天的減肥成功后,我給自己買了一套比基尼,雖然只是在家里穿上嘚瑟了一下,但那種又美又好的感覺著實很美好。既肯定了過去21天的努力,又調(diào)動了長久堅持的決心。

無論什么獎勵,一旦21天的行動堅持下來,你,便值得擁有。

21天改變,可能每個人的目的不一,但終究都是為了突破內(nèi)心的限制,成為更好的自己。

威廉?詹姆士曾說: 播下一個行動,收獲一種習慣; 播下一種習慣,獲一種性格; 播下一種性格,收獲一種命運。

回到改變的第一要素,現(xiàn)在!立刻!馬上!行動?。?!

期待21天之后,遇見更好的彼此。

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