新人主管授權的3要件!

一心想要培育部屬,可是不論怎么催促、提攜、交流、梳理職業(yè)規(guī)劃……

主管越是“正向”引導,部屬越是“反動”。


主管的日常

領導分配工作:
主管:“這個誰來?”,
部屬:“領導,這個你最擅長了,我搞不來……”
主管:“……”

主管:“什么時候完成?”,
部屬:“我也不知道,看情況”
主管:“……”

主管:“3天時間夠不夠”,
部屬:“那怎么也得2個星期……”
主管:“……”

主管:“我們再次確認一下工作內容”,
部屬:“不就是這些嗎?”
主管:“……”

主管:“做到哪里了?準備什么時候提交?”,
部屬:“隨時都可以交啊……”
(其實還沒開始)
主管:“……”

其他部門:“你怎么這么閑?。俊?,
部屬:“我領導沒分配工作給我”
主管:“……”

部屬閑著嗑瓜子,主管干活忙到死~

怎么辦?

敲黑板?。?!

一、為什么會這樣?

想要解決這個現(xiàn)象,我們需要回答3個問題:

1.為什么部屬要聽我的?
(哪些工作屬于部屬本身的崗位職責?)

2.如果部屬不聽,會受到怎樣的懲罰?

3.什么樣的部屬,才能勝任這份工作?

因為:
如果沒有崗位職責的規(guī)范,部屬就難以意識到某項工作屬于她原本的工作內容。

如果沒有責任制度,做的好沒獎勵,做不好沒懲罰,就難以激勵整個團隊朝向正面的方向去發(fā)展。

如果沒有崗位勝任力模型,主管就難以評估是否選對人,部屬的能力能否勝任當前工作。

我該做什么?

二、主管需要做些什么才能改變現(xiàn)狀?

1.梳理部門業(yè)務流程,建立崗位職責;

2.編寫責任制度,或請人力資源進行完善;

3.根據(jù)業(yè)務流程,分解崗位勝任力模型

4.開展項目制度,以立項、制定項目規(guī)則的方式,重新激活組織。

具體怎么做?

三、具體怎么做?

1.如何編寫崗位職責?

這個可以參考崗位說明書。
更為科學的方式,需要分析部門的業(yè)務,形成工作分解結構(Work Breakdown Structure,簡稱WBS)(詳見“智庫MBA”)。

推薦使用XMIND(思維導圖)進行,梳理各項部門任務與職責之間的關系。

2.如何編寫責任制度?

這里給兩條大家參考:

A.部屬1個月沒有達成業(yè)績/目標,則予以開除處理,主管可以出500元擔保。

B.第二個月如果部屬達成業(yè)績/目標,則保留部屬,并退還500元;如果沒有達成,則開除處理,500元充公沒收,不予退還。

(各位老板不在本文范圍,因為其職權范圍可以直接授予任何人任何職責。)

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