6.6 在圖表上顯示最大值和最小值 [Excel教程]

1. 本節(jié)課將為您演示,如何在圖表中突出顯示表格中的最大值和最小值。首先計算一行數(shù)據(jù)中的最大值和最小值,點擊選擇G3單元格。


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2. 在輸入最大值計算公式之前,首先通過鍵盤輸入一個等號。


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3. 然后輸入條件判斷函數(shù)。該函數(shù)可以進行真假值的判斷,根據(jù)邏輯計算的真假值,返回不同的結(jié)果。您可以使用該函數(shù)對數(shù)值和公式進行條件檢測。


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4. 在彈出的函數(shù)名稱列表中,鼠標雙擊插入條件判斷函數(shù)。


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5. 接著點擊選擇F3單元格,獲得該單元格中的數(shù)據(jù)。


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6. 按下鍵盤上的等號鍵,輸入等號。


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7. 然后輸入求取最大值的函數(shù),用來獲取經(jīng)營利潤中的最大值。


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8. 在彈出的函數(shù)名稱列表中,鼠標雙擊插入最大值函數(shù)。


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9. 在F3單元格中按下鼠標,并向下方拖動,以選擇經(jīng)營利潤列的數(shù)據(jù)。


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10. 按下鍵盤上的右小括號鍵,輸入該符號。


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11. 接著輸入鍵盤上的逗號。


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12. 點擊選擇某個單元格,當判斷為真時顯示該單元格的內(nèi)容。


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13. 繼續(xù)在逗號的右側(cè)輸入無效值函數(shù),表示無法得到有效值。


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14. 在彈出的函數(shù)名稱列表中,鼠標雙擊插入無效值函數(shù)。


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15. 然后輸入兩個右小括號,完成公式的編輯。


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16. 按下鍵盤上的回車鍵,獲得公式的計算結(jié)果。即假如當前行的[經(jīng)營利潤]列單元格的值,與經(jīng)營利潤列的最大值相同,則顯示該單元格的值,否則顯示無效值。


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17. 在編輯欄拖動選擇F3至F8的單元格的名稱。


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18. 按下鍵盤上的快捷鍵,將單元格的名稱切換為絕對引用模式。


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19. 然后按下完成圖標,完成公式的編輯。


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20. 在單元格右下方的十字圖標上按下鼠標,并向下方拖動,將計算公式快速填充到其它單元格。


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21. 現(xiàn)在已經(jīng)獲得擁有經(jīng)營利潤最大值的單元格,其它單元格的值顯示為無效值。接著點擊選擇H3單元格。


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22. 在輸入最小值計算公式之前,首先通過鍵盤輸入一個等號。


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23. 然后輸入條件判斷函數(shù)。


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24. 在彈出的函數(shù)名稱列表中,鼠標雙擊插入條件判斷函數(shù)。


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25. 接著點擊選擇F3單元格,獲得該單元格中的數(shù)據(jù)。


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26. 按下鍵盤上的等號鍵,輸入等號。


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27. 然后輸入求取最小值的函數(shù),用來獲取經(jīng)營利潤中的最小值。


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28. 在彈出的函數(shù)名稱列表中,鼠標雙擊插入最小值函數(shù)。


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29. 在F3單元格中按下鼠標,并向下方拖動,以選擇經(jīng)營利潤列的數(shù)據(jù)。


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30. 點擊選擇某個單元格,當判斷為真時顯示該單元格的內(nèi)容。


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31. 接著輸入鍵盤上的逗號。


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32. 繼續(xù)在逗號的右側(cè)輸入無效值函數(shù),表示無法得到有效值。


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33. 在彈出的函數(shù)名稱列表中,鼠標雙擊插入無效值函數(shù)。


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34. 然后輸入兩個右小括號,完成公式的編輯。


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35. 鼠標按下并向右側(cè)拖動,以選擇F3至F8的單元格的名稱。


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36. 按下鍵盤上的快捷鍵,將單元格的名稱切換為絕對引用模式。


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37. 然后按下鍵盤上的快捷鍵,完成公式的編輯。


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38. 在單元格右下方的十字圖標上按下鼠標,并向下方拖動,將計算公式快速填充到其它單元格。


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39. 現(xiàn)在已經(jīng)獲得擁有經(jīng)營利潤最小值的單元格,其它單元格的值顯示為無效值。接著使用表格中的數(shù)據(jù),生成一個圖表。在A2單元格中按下鼠標,并向下方拖動。


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40. 按下鍵盤上的快捷鍵。


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41. 在按下該快捷鍵的同時,選擇F2至H8之間的單元格,做為圖表的數(shù)據(jù)源。


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42. 點擊[插入]選項卡,顯示插入功能面板。


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43. 在[圖表]命令組中,點擊推薦的圖表按鈕,打開插入圖表窗口。


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44. 在彈出的插入圖表窗口中,點擊右側(cè)的垂直滾動條,查看下方的圖表類型。


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45. 選擇圖表類型列表中的折線圖表類型。


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46. 點擊確定按鈕,完成圖表類型的選擇,并生成折線圖表。


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48. 點擊選擇折線圖表中的最大值錨點。


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49. 在折線描點上按下鼠標右鍵,彈出右鍵菜單。


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50. 點擊菜單列表中的[添加數(shù)據(jù)標簽]選項,在折線最大值錨點旁邊顯示該位置的數(shù)值大小。


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51. 然后在數(shù)值大小標簽上點擊鼠標右鍵,彈出右鍵菜單。


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52. 點擊菜單列表中的[設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式]選項,打開設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式面板。


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53. 在打開的設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式面板中,點擊勾選[系列名稱]復選框,在數(shù)值的左側(cè)顯示標簽的系列名稱。


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54. 接著在折線圖表中的最小值錨點上點擊鼠標右鍵,彈出右鍵菜單。


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55. 選擇菜單列表中的[添加數(shù)據(jù)標簽]選項,在數(shù)值錨點處顯示數(shù)值大小。


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56. 在最小值錨點處再次點擊鼠標右鍵,彈出右鍵菜單。


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57. 點擊填充顏色右側(cè)的下拉箭頭,彈出填充顏色面板。


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58. 在顏色面板中點擊選擇一個顏色,作為折線最小值錨點的填充顏色。


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59. 點擊選擇數(shù)值標簽,對標簽進行樣式的調(diào)整。


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60. 在右側(cè)的設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式面板中,點擊標簽選項圖標,顯示標簽選項設(shè)置面板。


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61. 點擊勾選[系列名稱]復選框,在數(shù)值的左側(cè)顯示標簽的系列名稱。


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62. 完成標簽格式設(shè)置后,點擊關(guān)閉圖標,關(guān)閉設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式窗口。


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63. 在其它單元格上點擊,取消對當前圖表的選擇,并結(jié)束本節(jié)課程。


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