1. 本節(jié)課將為您演示,如何在圖表中突出顯示表格中的最大值和最小值。首先計算一行數(shù)據(jù)中的最大值和最小值,點擊選擇G3單元格。

2. 在輸入最大值計算公式之前,首先通過鍵盤輸入一個等號。

3. 然后輸入條件判斷函數(shù)。該函數(shù)可以進行真假值的判斷,根據(jù)邏輯計算的真假值,返回不同的結(jié)果。您可以使用該函數(shù)對數(shù)值和公式進行條件檢測。

4. 在彈出的函數(shù)名稱列表中,鼠標雙擊插入條件判斷函數(shù)。

5. 接著點擊選擇F3單元格,獲得該單元格中的數(shù)據(jù)。

6. 按下鍵盤上的等號鍵,輸入等號。

7. 然后輸入求取最大值的函數(shù),用來獲取經(jīng)營利潤中的最大值。

8. 在彈出的函數(shù)名稱列表中,鼠標雙擊插入最大值函數(shù)。

9. 在F3單元格中按下鼠標,并向下方拖動,以選擇經(jīng)營利潤列的數(shù)據(jù)。

10. 按下鍵盤上的右小括號鍵,輸入該符號。

11. 接著輸入鍵盤上的逗號。

12. 點擊選擇某個單元格,當判斷為真時顯示該單元格的內(nèi)容。

13. 繼續(xù)在逗號的右側(cè)輸入無效值函數(shù),表示無法得到有效值。

14. 在彈出的函數(shù)名稱列表中,鼠標雙擊插入無效值函數(shù)。

15. 然后輸入兩個右小括號,完成公式的編輯。

16. 按下鍵盤上的回車鍵,獲得公式的計算結(jié)果。即假如當前行的[經(jīng)營利潤]列單元格的值,與經(jīng)營利潤列的最大值相同,則顯示該單元格的值,否則顯示無效值。

17. 在編輯欄拖動選擇F3至F8的單元格的名稱。

18. 按下鍵盤上的快捷鍵,將單元格的名稱切換為絕對引用模式。

19. 然后按下完成圖標,完成公式的編輯。

20. 在單元格右下方的十字圖標上按下鼠標,并向下方拖動,將計算公式快速填充到其它單元格。

21. 現(xiàn)在已經(jīng)獲得擁有經(jīng)營利潤最大值的單元格,其它單元格的值顯示為無效值。接著點擊選擇H3單元格。

22. 在輸入最小值計算公式之前,首先通過鍵盤輸入一個等號。

23. 然后輸入條件判斷函數(shù)。

24. 在彈出的函數(shù)名稱列表中,鼠標雙擊插入條件判斷函數(shù)。

25. 接著點擊選擇F3單元格,獲得該單元格中的數(shù)據(jù)。

26. 按下鍵盤上的等號鍵,輸入等號。

27. 然后輸入求取最小值的函數(shù),用來獲取經(jīng)營利潤中的最小值。

28. 在彈出的函數(shù)名稱列表中,鼠標雙擊插入最小值函數(shù)。

29. 在F3單元格中按下鼠標,并向下方拖動,以選擇經(jīng)營利潤列的數(shù)據(jù)。

30. 點擊選擇某個單元格,當判斷為真時顯示該單元格的內(nèi)容。

31. 接著輸入鍵盤上的逗號。

32. 繼續(xù)在逗號的右側(cè)輸入無效值函數(shù),表示無法得到有效值。

33. 在彈出的函數(shù)名稱列表中,鼠標雙擊插入無效值函數(shù)。

34. 然后輸入兩個右小括號,完成公式的編輯。

35. 鼠標按下并向右側(cè)拖動,以選擇F3至F8的單元格的名稱。

36. 按下鍵盤上的快捷鍵,將單元格的名稱切換為絕對引用模式。

37. 然后按下鍵盤上的快捷鍵,完成公式的編輯。

38. 在單元格右下方的十字圖標上按下鼠標,并向下方拖動,將計算公式快速填充到其它單元格。

39. 現(xiàn)在已經(jīng)獲得擁有經(jīng)營利潤最小值的單元格,其它單元格的值顯示為無效值。接著使用表格中的數(shù)據(jù),生成一個圖表。在A2單元格中按下鼠標,并向下方拖動。

40. 按下鍵盤上的快捷鍵。

41. 在按下該快捷鍵的同時,選擇F2至H8之間的單元格,做為圖表的數(shù)據(jù)源。

42. 點擊[插入]選項卡,顯示插入功能面板。

43. 在[圖表]命令組中,點擊推薦的圖表按鈕,打開插入圖表窗口。

44. 在彈出的插入圖表窗口中,點擊右側(cè)的垂直滾動條,查看下方的圖表類型。

45. 選擇圖表類型列表中的折線圖表類型。

46. 點擊確定按鈕,完成圖表類型的選擇,并生成折線圖表。

48. 點擊選擇折線圖表中的最大值錨點。

49. 在折線描點上按下鼠標右鍵,彈出右鍵菜單。

50. 點擊菜單列表中的[添加數(shù)據(jù)標簽]選項,在折線最大值錨點旁邊顯示該位置的數(shù)值大小。

51. 然后在數(shù)值大小標簽上點擊鼠標右鍵,彈出右鍵菜單。

52. 點擊菜單列表中的[設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式]選項,打開設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式面板。

53. 在打開的設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式面板中,點擊勾選[系列名稱]復選框,在數(shù)值的左側(cè)顯示標簽的系列名稱。

54. 接著在折線圖表中的最小值錨點上點擊鼠標右鍵,彈出右鍵菜單。

55. 選擇菜單列表中的[添加數(shù)據(jù)標簽]選項,在數(shù)值錨點處顯示數(shù)值大小。

56. 在最小值錨點處再次點擊鼠標右鍵,彈出右鍵菜單。

57. 點擊填充顏色右側(cè)的下拉箭頭,彈出填充顏色面板。

58. 在顏色面板中點擊選擇一個顏色,作為折線最小值錨點的填充顏色。

59. 點擊選擇數(shù)值標簽,對標簽進行樣式的調(diào)整。

60. 在右側(cè)的設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式面板中,點擊標簽選項圖標,顯示標簽選項設(shè)置面板。

61. 點擊勾選[系列名稱]復選框,在數(shù)值的左側(cè)顯示標簽的系列名稱。

62. 完成標簽格式設(shè)置后,點擊關(guān)閉圖標,關(guān)閉設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式窗口。

63. 在其它單元格上點擊,取消對當前圖表的選擇,并結(jié)束本節(jié)課程。



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