Office 365 之OneDrive 使用技巧

在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時代,出門不帶一片“云”心里也是不踏實的?,F(xiàn)在很多公司都使用上了office365,今天我們就來談?wù)刼ffice365帶給我們的這片“云”。沒錯,這個“云”就是今天我要介紹給大家的office365的云儲存---OneDrive。

OneDrive是什么?

OneDrive是微軟針對PC和平板,手機等設(shè)備推出的一項云服務(wù),旨在幫助用戶更好的存儲數(shù)據(jù),同步備份數(shù)據(jù)等,防止數(shù)據(jù)丟失。從Win8系統(tǒng)開始,系統(tǒng)中就已經(jīng)內(nèi)置了OneDrive 服務(wù)。

OneDrive可以做什么?

云存儲與分享

云儲存:我們可以把文件/數(shù)據(jù)存到到云端,任何時候需要都可以下載到本地。

以Windows7PC為例:

大家可以啟動Microsoft OneDrive(開始/所有程序/ Microsoft OneDrive),啟動后會在任務(wù)欄右下角找到OneDrive圖標(biāo),單擊可以該圖標(biāo),擊中“打開文件夾”可以定位到OneDrive的本地目錄。可以在這里面存放文件,這里的文件將會實時與微軟服務(wù)器同步??梢栽谌我庥谢ヂ?lián)網(wǎng)的地方查看你的文件。

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分享:我們可以把文件通過鏈接的方式分享給他人。

可以將文件夾或單個文件通過鏈接的方式分享給他人,直接上圖。定位到需要共享的文件夾或文件,右鍵共享,彈出共享畫面,輸入需要共享的人郵箱,然后“發(fā)送”,對方會收到一封郵件,可以通過郵件中的鏈接打開此共享文件夾或文件。當(dāng)然也可以通過復(fù)制鏈接方式分享文件,大家可以自己去試試看。

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管理訪問權(quán)限:如果你發(fā)現(xiàn)你共享錯了,如何取消共享呢?

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秒級實時同步:再也不用擔(dān)心電腦死機、突然停電等導(dǎo)致文件丟失的問題了。

在資源管理器中,我們可以直接找到OneDrive—這將指向本地的同步文件夾,我們可以用微軟賬號登錄之后,設(shè)置好需要同步的文件夾。那么相應(yīng)的文件夾就可以和云端同步了。雙向同步,無論在網(wǎng)頁端上載/刪除/修改文件,還是在本地上載/刪除/修改文件,另一端都能同步更新。

強大的“協(xié)同工作”,這也是OneDrive區(qū)別于國內(nèi)其他云盤的地方。

基于龐大的OneDrive云存儲空間的協(xié)作辦公才是Office365的核心服務(wù)。當(dāng)文件存儲在OneDrive之后,我們可以多人,同時對同一個文件進行在線編輯,而且你可以清楚地看到“誰,在編輯什么”。很酷對不對?

沒有OneDrive的時候,團隊合作制作一個PPT是這樣的。

1.組長先將任務(wù)分配到每個團隊成員。
2.每個人把自己那部分做好之后,需要發(fā)到群里給所有人。
3.大家可能提出不同的意見。匯總意見,再接著重新修改。
4.重復(fù)第二第三步,每個人都修改好了以后,再由一個人把所有人的作品拼接起來。
5.最后可能發(fā)現(xiàn)風(fēng)格不統(tǒng)一,接著大家再重重復(fù)上述步驟。直到滿意為止。

這樣是不是很痛苦,效率又不高。

如果我們使用Office365 OneDrive,直接將文件上載到OneDrive上,明確好分工以后,多人同時編輯,實時同步。每個人都可以實時看見其他人的更新和操作,實時討論,實時修改,無需擔(dān)心文件丟失。

這樣我們的工作將會變得更高效有趣!看到這,是不是蠢蠢欲動了呢?還等什么,去試試吧。

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