沒有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于一場集體謀殺。

當(dāng)我這么說的時(shí)候，大家會(huì)感覺到驚悚嗎？

我一直秉承一個(gè)觀點(diǎn)：會(huì)議沒有準(zhǔn)備就是對伙伴的犯罪，沒有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于一場集體謀殺。

今天與大家分享，如何正確高效的開一場會(huì)議。我們稱它為高效會(huì)議的七步曲。

一、凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備

大家一定要記得會(huì)議最大的成本就是時(shí)間成本。

我覺得沒有誰會(huì)開會(huì)和誰不會(huì)開會(huì)，我覺得只有準(zhǔn)備的充分和不充分的區(qū)別，如果不準(zhǔn)備往往這場會(huì)很難有結(jié)果。今天你沒有太多的經(jīng)驗(yàn)，但是你每一個(gè)細(xì)節(jié)不斷的推敲，不斷的認(rèn)真準(zhǔn)備，你到最后結(jié)果也差不到哪去，準(zhǔn)備是必須的。但我們往往卻忽略了。

我們，永遠(yuǎn)不開沒有準(zhǔn)備的會(huì)。

二、凡是會(huì)議，必有主題

開會(huì)必須有明確的會(huì)議目的，而又有清晰的主題。說起來簡單，但我認(rèn)為沒有主題和流程的會(huì)議，就好比大家來喝茶聊天，浪費(fèi)的大家生命。所以會(huì)議主題是一定要清晰的，并且事先通知與會(huì)人員，必須進(jìn)行深入的思考。

三、凡是會(huì)議，必有紀(jì)律。

沒有規(guī)矩不成方圓，我們一定要對于會(huì)議的紀(jì)律具有把控。但真的有人遲到了怎么辦？對于會(huì)議上不按不流程進(jìn)行的需安排一名紀(jì)律檢察官進(jìn)行提醒，對于開小會(huì)私下討論的行為的提醒和處罰，對于會(huì)上發(fā)惡劣的脾氣，我們是對事不對人，有話請直說，但是你要記得，有話請好好說。

四、凡是會(huì)議，必有議程。

要在會(huì)議之前明確清楚的會(huì)議議程，會(huì)議運(yùn)營人員并要在會(huì)前書面發(fā)給各參加會(huì)議的人員，充分的重要的做好各方面的安排，必須控制時(shí)間，不能泛泛而談，海闊天空，詳細(xì)的流程安排這東西要做做到，并且提前通知大家，使他們能了解會(huì)議的目的，時(shí)間，內(nèi)容，使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。

五、凡是會(huì)議，必有結(jié)果。

開會(huì)就是為了解決問題的，一切以結(jié)果為導(dǎo)向。如果會(huì)議沒有結(jié)果，那就是純粹浪費(fèi)時(shí)間?，F(xiàn)在好多公司會(huì)議，尤其是有些長的發(fā)言沒有時(shí)間限制，好的會(huì)議一般在一個(gè)小時(shí)到一個(gè)半小時(shí)左右，太長時(shí)間超過大家的疲勞限度的，是往往拿不到結(jié)果的。因此，鼓勵(lì)每一位都要參與到會(huì)議中來。

六、凡是會(huì)議，必有記錄。

一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄，每次會(huì)議要形成決議。且會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限?？晌野l(fā)現(xiàn)好多在開會(huì)的時(shí)候，大家根本沒有記錄，到最后都沒有參考，形不成一些后期復(fù)盤的東西。這個(gè)現(xiàn)象在企業(yè)中很是普遍。

七、凡是散會(huì)，必有事后追蹤。

散會(huì)不追蹤，開會(huì)一場空。

一定要加強(qiáng)檢查，對會(huì)議的結(jié)果要有追蹤。我們建議建立會(huì)議事后追蹤程序，會(huì)議各項(xiàng)決議都要有跟蹤，檢查，如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整，確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能完成。

這是開會(huì)的七條建議，沒有什么特殊的，關(guān)鍵是大家要能去實(shí)實(shí)在在去落地的做好。

我是晏子出刀，希望今天的內(nèi)容，能讓你有所啟發(fā)。