Day 17 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表&數(shù)據(jù)透視表布局及美化? 2019.01.26
認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表
一、數(shù)據(jù)透視表（數(shù)據(jù)分析更輕松）
1、概念
excel提供的一種交互式的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析和匯總工具
一個(gè)可以讓我們?nèi)我饨M合的分析匯總模具
2、特點(diǎn)：快速、高效、靈活
簡(jiǎn)單易操作： 用戶不需要掌握太多的函數(shù)和EXCEL知識(shí)就能利用數(shù)據(jù)透視表快速做出非常專業(yè)的報(bào)表分析
和用戶交互性強(qiáng)： 根據(jù)需求做出自已想要的匯總和分析方式
擴(kuò)展性強(qiáng)： 根據(jù)切片器、需求做出自已想要的匯總和分析方式
數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)
3、相關(guān)的命令
右鍵菜單
數(shù)據(jù)透視表工具
字段列表
選項(xiàng)窗口
字段設(shè)置窗口
借助excel其他功能，如 條件格式，獲取外部數(shù)據(jù)等
4、操作基礎(chǔ)條件
初中級(jí)部分：只需要掌握最基本的excel操作即可
高級(jí)部分：需要了解VBA和相關(guān)的sql語(yǔ)言知識(shí)
5、創(chuàng)建透視表
插入 → 數(shù)據(jù)透視表
選項(xiàng) → 顯示 → 經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表
拖動(dòng)字段
6、創(chuàng)建透視表的步驟：
選擇區(qū)域中任意單元格
插入透視表
選擇列、行、值
7、數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)：
篩選字段、行字段、列字段、數(shù)值區(qū)域
8、養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣
錯(cuò)誤認(rèn)知
①空字段
②相同字段
③合并單元格
④空行
⑤文本型數(shù)字
正確作法
①空字段填充完整
②相同字段添加序號(hào)
③取消合并批量填充
④批量刪除空行
⑤批量轉(zhuǎn)化數(shù)字
③取消合并批量填充 操作：
選中區(qū)域 → 取消合并單元格
快捷鍵Ctrl＋G 定位空值
輸入公式 =B2
快捷鍵Ctrl＋回車
復(fù)制數(shù)據(jù) → 選擇性粘貼 → 數(shù)值
④批量刪除空行
快捷鍵Ctrl＋G 定位空行
⑤批量轉(zhuǎn)化數(shù)字 操作：
選中E列
數(shù)據(jù) → 分列 → 完成或F鍵
二、數(shù)據(jù)透視表布局及美化（多維度分析）
1、按地區(qū)及各銷售員銷售數(shù)據(jù)
插入 → 數(shù)據(jù)透視表
選項(xiàng) → 顯示 → 經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表
拖動(dòng)字段
選項(xiàng) → 布局 → 合并并居中
2、銷售金額降序排列
點(diǎn)擊金額列 → 右鍵 → 排序 → 降序
點(diǎn)擊地區(qū)列 → 右鍵 → 排序 → 其他排序選項(xiàng) → 降序排列 → 選金額
3、美化數(shù)據(jù)透視表
套用格式
批量刪除“求和項(xiàng)”
選項(xiàng) → 布局 → 去掉自動(dòng)調(diào)整列寬
添加邊框
修改數(shù)字格式 （千分位，保留一位小數(shù)）
4、刷新數(shù)據(jù)透視表
點(diǎn)擊透視表 → 右鍵 → 刷新
三、對(duì)日期分組（生成年度、月度報(bào)表）
1、分組自動(dòng)計(jì)算
點(diǎn)擊透視表 → 右鍵 → 創(chuàng)建組 → 根據(jù)月或年計(jì)算
2、價(jià)格分析
VLOOKUP模糊查找
點(diǎn)擊透視表單價(jià) → 右鍵 → 創(chuàng)建組 → 起始于 終止于 步長(zhǎng)
四、計(jì)算字段（自動(dòng)計(jì)算平均單價(jià)）
點(diǎn)擊透視表 → 列字段
選項(xiàng) → 域 項(xiàng)目和集計(jì)算字段
名稱：平均單價(jià) 設(shè)置公式：=金額/數(shù)量
自動(dòng)計(jì)算
【分享時(shí)刻】
今天學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)透視表，自己平時(shí)工作中也在用，沒(méi)老師研究那么深，對(duì)付日常工作還是可以，老師的講解讓我覺(jué)得，用它真的可以事半功倍。對(duì)公司里排計(jì)劃的人來(lái)說(shuō)，那是真的真的很好用哦。
總是頻頻有狀況發(fā)生，新買的帶麥耳機(jī)就壞了，太垃圾了，沒(méi)用幾天，導(dǎo)致我現(xiàn)在沒(méi)法錄視頻翻轉(zhuǎn)課堂了，嗚嗚嗚嗚嗚
今天只好轉(zhuǎn)PPT來(lái)解決了，應(yīng)急一下，明天再重新買一個(gè)耳麥，學(xué)習(xí)還要繼續(xù)呢～
