最近不少大四的學(xué)生都在為畢業(yè)答辯做準(zhǔn)備，其中有一項(xiàng)非常重要的事就是為答辯PPT，那么究竟我們才能提高我們ppt的質(zhì)量呢？下面是PPT達(dá)人五星推薦的制作PPT一些超級(jí)好用的操作。

一、輕松隱藏部分幻燈片

對(duì)于制作好的 Powerpoint幻燈片如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。

二、設(shè)置背景音樂

做PPT時(shí)，加的音樂只能在一個(gè)頁面里播放，如果想把它設(shè)置為背景音樂，那么先彈出自定義動(dòng)畫的對(duì)話框，然后選擇效果選項(xiàng)，在那里設(shè)置停止播放，然后在最后一張幻燈片，設(shè)置循環(huán)播放。

三、在PPT中插入Flash

在PPT中插入 Flash，即工具——自定義——勾選“控件工具箱”-最后一個(gè)“其它控件”-在其中找到 shockwave flash object，然后在屏幕上畫個(gè)矩形框-然后“右鍵”查看“屬性”-把 movie屬性的值改為你要插入的Flash的名，一定記著加上“swf”這個(gè)后綴，這時(shí)敲回車確定后，運(yùn)行播放， Flash就會(huì)播放了。

四、制作滾動(dòng)文本

在 Powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄一控件箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入

五、“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些漂亮的字體，可是把幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，嚴(yán)重影響演示效果。在 Powerpoint中，執(zhí)行“文件一另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入 True Type字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可

六、兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作

?Powerpoint的動(dòng)畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為“一張圖片”。接下來將之動(dòng)畫效果設(shè)置為“左右向中間收縮”。

七、為PPT添加LOGO

用 Powerpoint為公司或活動(dòng)做演示文稿時(shí)，最好第一頁都加上Logo，這樣瞬間就能讓你的演示變得更專業(yè)。執(zhí)行“視圖——母版——幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動(dòng)它了。

八、增加PPT的“后悔藥”

在使用 Powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)， Power- Point允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置:在“工具選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

九、快速靈活改變圖片顏色

利用 Powerpoint制作演示文稿時(shí)，如果對(duì)想插入的剪貼畫顏色搭配感覺不滿意。這時(shí)只需右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示’圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。