№.1
導(dǎo)語
在昨天的微信推送中我們談到了時間黑洞,不管是“超市時間黑洞”、“電視時間黑洞”還是“網(wǎng)絡(luò)時間黑洞”都在不斷地吸引和消耗我們的注意力，使得我們消耗和浪費(fèi)的時間越來越多還毫無察覺。
時間黑洞如此可怕，一定有小伙伴迫不及待地問，那我們怎么才能找到自己的時間黑洞，然后有效地避開它呢？
教你一個揪出時間黑洞的最好辦法——記錄自己一天的工作：
每隔一小時寫下一小時計劃做的事情，時間結(jié)束后記錄完成結(jié)果，堅持一整天。
№.2
K爆時間黑洞的絕招
我們的時間可分為兩種，主動時間和被動時間：做事之前有預(yù)期，并且盡力去完成預(yù)期，就是主動運(yùn)用時間，否則就是被動運(yùn)用時間，而時間黑洞就是被動時間的集合。
記錄自己一天的工作后，我們會發(fā)現(xiàn)，不是所有的事情安排都會達(dá)到我們的預(yù)期。比如：我們原本計劃一天完成5件事情，最終按計劃完成了2件，延時完成了1件，沒有完成2件。
所以，我們需要分析這三類不同完成程度背后的具體原因，并且從中揪出
“時間黑洞”，思考如何有效避開。
在分析具體原因時，你會發(fā)現(xiàn)時間黑洞不僅將“被動時間”吞噬，也將“主動時間”破壞了。
比如：你按計劃在整理會議紀(jì)要，但是QQ亮了，你馬上查看和回復(fù)完消息后，發(fā)現(xiàn)注意力無法重新集中，無法回到原本整理會議紀(jì)要的狀態(tài)了。
那該如何規(guī)避掉時間黑洞對主動時間的破壞呢？這里送給大家?guī)讉€錦囊妙計，將它們寫在便簽上，并貼在醒目位置，會對工作效率的提高有一定的幫助。
要事第一；
盡量地隔離自己；
選一張不錯的椅子；
做一張任務(wù)清單；
給水杯里倒?jié)M水；
保持辦公室的整潔；
關(guān)掉郵件到達(dá)提醒；
關(guān)掉MSN、關(guān)掉QQ；
設(shè)置任務(wù)的最后期限；
無法集中精力時先休息一會。
這些便簽的提醒對我們避開時間黑洞有幫助，但還不能做到在更高的角度鳥瞰和還原真實(shí)的時間開銷，以及站在理性決策人的視角去審視時間開銷的問題。我們得知道時間是怎么花出去的，接下來，法寶登場——時間日志。
記錄時間日志可以提醒我們珍惜時間，分析時間的投入與產(chǎn)出以及找到你的最高效時間段。
我們會發(fā)現(xiàn)剛工作不久的人一般的工作狀態(tài)都是“忙、茫、盲”，從最基礎(chǔ)的勤雜工作開始，每天忙碌在瑣碎而具體的事務(wù)性工作中。不要忘了，你的一舉一動可能正在被周遭同事和上級觀察著。絕大多數(shù)的人都辛苦地完成分內(nèi)工作，只有少數(shù)人會脫穎而出，得到迅速提升。
所有的這些都是對我們的考驗(yàn)，我們必須形成一套科學(xué)的日常事務(wù)管理系統(tǒng)來提升我們的工作效率。脫離“忙、茫、盲”，成為管得住時、邁得開腿的自由職場人。
這里，向大家推薦的是高效工作四步法（節(jié)選自《小強(qiáng)升職記》）：
第一步：所有的任務(wù)放入工作籃；
第二步：清除不必要的任務(wù)，拿出必須某天處理或必須轉(zhuǎn)交他人處理的任務(wù)，并且搞定兩分鐘之內(nèi)可以完成的任務(wù)。
第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表，將需別人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒，將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。
第四步：在自己最高效的時段，做最重要的事情，其他事情也做合理安排。
有了工作四步法后，接下來，需要找到自己的高效時段。
什么是“高效時段”？
在工作中，有時候（一般是某個時間段）我們會發(fā)現(xiàn)自己狀態(tài)好、效率高、產(chǎn)出多，其實(shí)這正是所謂的“高效時間段”。
你知道自己每天的“高效時段”嗎？如何找到自己的高效時段？請用一周的時間，如實(shí)填寫下面這份時間日志，然后通過記錄和數(shù)據(jù)找出自己的“高效時段”。
完成時間日志的統(tǒng)計后，看看哪個時間段的有效產(chǎn)出分布比較集中，那么，它就是你的“高效時段”。你可以把重要的事情安排在高效時段，往往會達(dá)到事半功倍的效果。
№.3
今日總結(jié)
今天我們通過“時間統(tǒng)計表”、“記錄一天的工作”了解了時間黑洞，又根據(jù)“時間日志”找到了高效時段，還通過“職業(yè)價值觀自測量表”找到我們的職業(yè)價值觀。如果把構(gòu)建時間管理系統(tǒng)比作是種一棵樹，那么今天的這些行動，就像是給這顆樹種下了一顆種子。
關(guān)鍵詞：
時間黑洞，高效時段，工作四步法，職業(yè)價值觀
要點(diǎn)：
時間黑洞會永無止境地吞噬我們寶貴的時間，原因是我們的大腦更偏愛做簡單的事情。
我們的時間可分為兩種：主動時間和被動時間，時間黑洞就是被動時間的集合。另外，時間黑洞不僅將“被動時間”吞噬，也會破壞“主動時間”。
記錄時間日志可以提醒我們珍惜時間，分析時間的投入與產(chǎn)出以及找到你的高效時間段。
關(guān)于作者——陳年新說：每日干貨分享
80后、新媒體研究員、自媒體達(dá)人、品牌企業(yè)移動互聯(lián)網(wǎng)+專屬顧問
第1期目標(biāo) ：日更21篇讀書筆記 ?讀10本時間管理的書
