從1月23日開始，自己便進(jìn)入到了居家學(xué)習(xí)和辦公模式。原因是疫情。
當(dāng)然還有一個(gè)簡(jiǎn)單的想法，與其每天在看微博、刷抖音、朋友圈上感到焦慮、不安。不如趁這個(gè)機(jī)會(huì)好好的學(xué)習(xí)和沉淀。
所以居家辦公一個(gè)月，除了完成工作之外，還看了6本書，更文12篇，20部電影，120多集的電視劇，20期TED，練字10天+，每天做飯不重樣、學(xué)會(huì)美食30多種。
這個(gè)習(xí)慣之前都有養(yǎng)成，但不過(guò)是這兩年才做的比較好的。
工作和生活都要兼顧，這才是生活的理想的狀態(tài)。
即使是周末，我也通過(guò)會(huì)拿出一些時(shí)間碼字、看書和學(xué)習(xí)新的技能。
目標(biāo)、規(guī)律以及一些小策略會(huì)讓效率比工作日更高。
今天跟大家分享5個(gè)實(shí)用的小建議，其中有些是自己堅(jiān)持的、有些是他人的成功經(jīng)驗(yàn)。
01 角色轉(zhuǎn)變
角色就是狀態(tài)改變的一個(gè)前提。它的好處就是通過(guò)環(huán)境的影響，讓自己能夠更快地適應(yīng)新的挑戰(zhàn)。
居家辦公如何改變。
首先，要選定一個(gè)辦公的場(chǎng)地。
在家的時(shí)候我有兩張書桌，一張餐廳的餐桌，一張放在臥室，或者像有的人有專屬的書房。當(dāng)時(shí)的想法是必須保證有一個(gè)專門學(xué)習(xí)的地方，很多人如果把自己的場(chǎng)地搬到臥室或者客廳，要么是昏昏欲睡、要么吵吵鬧鬧，無(wú)法安靜下來(lái)。
其次，穿著上的轉(zhuǎn)變。
每天起來(lái)之后，不穿睡衣，直接穿上職業(yè)裝。這就避免睡衣舒服讓人產(chǎn)生的昏昏入睡的牽引感。為什么在公司要求穿正裝，其實(shí)是給你一種暗示，讓你進(jìn)入工作狀態(tài)，同時(shí)正裝讓你的精氣神不自覺(jué)上來(lái)一個(gè)檔次。
最后，聲音上的轉(zhuǎn)變。
安靜，安靜很重要。
在工作的時(shí)候我選擇避開父母交流，交流的話我會(huì)選擇客廳，通過(guò)吃飯、或者陪他們看電視電影的方式，有專門的時(shí)間。
工作的時(shí)候，我會(huì)把手機(jī)放到書桌上，播放QQ歌單《學(xué)習(xí)工作考研睡覺(jué)靜心白噪音純音樂(lè)》。親測(cè)，當(dāng)你播放第一首時(shí)，馬上就會(huì)安靜下來(lái)。
當(dāng)然如果你周邊的環(huán)境還是很嘈雜，你也可以選擇戴上耳機(jī)聽。
02 學(xué)校模式
在單位的時(shí)候我使用的工作模式就是任務(wù)清單式的。
但是在家就更加提升一個(gè)段位。
采用在學(xué)校的模式。
所謂的學(xué)校模式就是當(dāng)你每隔30 分鐘或 45 分鐘，會(huì)休息一次。
想象我們之前上課是不是也是如此，一堂課45分鐘，然后會(huì)休息10分鐘。
兩節(jié)課之后會(huì)有一個(gè)大課間，20分鐘，做操、跑步等等。
它的原因是什么呢？
現(xiàn)在才知道，當(dāng)下比較流行的工作「番茄工作法」的原理。勞逸結(jié)合，效果更好。
效果=時(shí)間?效率。
你在家按照學(xué)校的模式學(xué)習(xí)和工作，保證一天8小時(shí)的學(xué)習(xí)或者工作時(shí)間，那么你自然會(huì)做不少事情。
03 心流鎖定
「心流」概念最近比較流行，但是其本質(zhì)就是我們專注時(shí)，效率最高的狀態(tài)。
沉浸其中，不被打擾，一下就完成了工作，廢寢忘食有的時(shí)候是這種狀態(tài)。
我們看一個(gè)被打擾的例子：
寫論文的時(shí)候，有一段你寫好了。
你現(xiàn)在想繼續(xù)往下寫，找些資料進(jìn)行參考，于是你開始在網(wǎng)上瀏覽，發(fā)現(xiàn)了一些材料，這個(gè)時(shí)候淘寶的頁(yè)面彈出來(lái)，然后你會(huì)想起你最近想買的物品，沒(méi)有清理的購(gòu)物車，于是你就進(jìn)入了購(gòu)物模式。
剛關(guān)掉，頭條又有想看的新聞，于是你又看起了新聞，就這樣半小時(shí)過(guò)去了。
你似乎忘了找材料的事情，更別說(shuō)寫下一段了。
那比較好的方法是什么呢？
一開始，就先在在高效的狀態(tài)里，把論文的結(jié)構(gòu)提綱先打好。
然后接中精力找材料。你要找的材料不用太多。第一遍的時(shí)候你每段最多找5篇左右。
然后順勢(shì)看下，把它的架構(gòu)和參考內(nèi)容填充到內(nèi)容里。
然后你再集中時(shí)間去修改和推敲你的文章。
這樣，就能很好的推進(jìn)自己的文章撰寫。
同樣，如果你做PPT也是如此，先列提綱，再填充內(nèi)容，然后文字確定再找圖片，最后是配音樂(lè)和修改。
文字和圖片兩者用到的精力模式也不同，文字部分更偏邏輯思維，圖片部分更偏感性思維。
所以，要保持心流的關(guān)鍵，就在一個(gè)階段專注于一件事。
04 要有備份
在家辦公使用的設(shè)備跟公司里的不同。
所以要對(duì)文件進(jìn)行備份，我會(huì)選擇三種方式，U 盤拷貝，發(fā)郵箱，短的發(fā)微信，但這些可能總會(huì)容易遺漏。
所以你可以直接保存文檔在網(wǎng)絡(luò)空間上。比如文稿，你可以選擇WPS上寫，然后它會(huì)自動(dòng)的轉(zhuǎn)到云空間里。如果你在Ulysses 里寫的，那么每一字都會(huì)即時(shí)存在 iCloud 上，存儲(chǔ)在網(wǎng)路空間何時(shí)何地，我都能調(diào)出。
團(tuán)隊(duì)辦公，可以考慮在「石墨文檔」里建一個(gè)空間，里面是可以有各種計(jì)劃與安排、整理的操作指引。
如果個(gè)人還可以選擇錘子便簽或者其它的便簽，也有隨時(shí)調(diào)出查看的作用。
它會(huì)同步在「歡喜云」里。
如此，文件與信息擺脫了硬件的束縛，方便隨時(shí)取用、查閱和修改。
這是提高工作效率的好方法。
05 協(xié)同保障
這一點(diǎn)是給團(tuán)隊(duì)工作說(shuō)的。
因?yàn)楣ぷ魃婕暗絽f(xié)同。如果你的工作要有其他人配合的時(shí)候，比如報(bào)材料給你，你最好規(guī)定好一個(gè)時(shí)間，然后你就可以在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)作用收集查看，避免一次次的被打擾，打亂節(jié)奏。
其次，你要隔段時(shí)間集中看一下手機(jī)，如果沒(méi)有及時(shí)回復(fù)的要統(tǒng)一回復(fù)一下。有的時(shí)候隨時(shí)保持聯(lián)系很重要、也很靠譜，但是它容易打斷你的專注，這不易馬上回來(lái)。
涉及到協(xié)同，最怕突然打亂節(jié)奏。所以以上兩個(gè)方法很有必要。
專注才能高效。
06 小結(jié)
在家辦公和學(xué)習(xí)，因?yàn)槭チ怂?，靠自律，如果自律意識(shí)不強(qiáng)的話，人很容易渙散。為了解決這個(gè)問(wèn)題，本文給出了五個(gè)建議：
1.角色轉(zhuǎn)變。通過(guò)場(chǎng)地變化（不要在臥室辦公），著裝變化（不要穿睡衣），聲音變化（與外界隔離），讓自己進(jìn)入到辦公角色。
2.學(xué)校模式。參考上學(xué)時(shí)候的作息，一節(jié)課 45 分鐘，然后休息 10 分鐘，保證節(jié)奏適當(dāng)。
3.心流鎖定。每個(gè)時(shí)間段專注于做一類事，比如這個(gè)時(shí)間段做邏輯性的，下個(gè)時(shí)間段做偏感性的，再下個(gè)時(shí)間段做瑣事。
4.網(wǎng)絡(luò)備份。通過(guò) WPS、石墨文檔、錘子便簽、騰訊文檔、歡喜云等工具，讓工作內(nèi)容（非保密）網(wǎng)絡(luò)備份。
5.協(xié)同保障。明確協(xié)同或者開會(huì)的時(shí)間，隔一段時(shí)間再看一次手機(jī)，不要被打亂節(jié)奏。
按照這個(gè)模式，能保證你的工作完成，而且一些需要深度學(xué)習(xí)也可以進(jìn)行，比如閱讀、練字等等。居家辦公不用擔(dān)心飯碗的問(wèn)題，如果你能高效的利用這段時(shí)間肯定有新的提高，希望大家都能利用好這特別的時(shí)間。
歲月本長(zhǎng)，忙者自促，加油！
自薦首頁(yè)文章：
