手把手教清單個(gè)人管理TO-DO-LIST

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?本文是結(jié)合@萌寵語(yǔ)錄呦呦和秋葉手賬目課程做的一個(gè)總結(jié)

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 一般我們的清單是這樣的

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 其實(shí)還缺少

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 真相是這樣的


? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 當(dāng)然,清單管理還可以用在旅行、堅(jiān)持某個(gè)習(xí)慣上


? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 清單怎么寫(xiě)


? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 什么才是【寫(xiě)好】的TO-DO-LIST,我是這樣定義:

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?1. 把要做的事情準(zhǔn)確的寫(xiě)出來(lái);

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2. 把這些事情及相關(guān)的事情寫(xiě)出來(lái)

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3. 標(biāo)上計(jì)劃完成的時(shí)間

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?4. 合理排序且標(biāo)上預(yù)計(jì)完成時(shí)間

? ? ? ? ? ? 反正結(jié)論就是,拿著這個(gè)TO-DO-LIST,你就可以執(zhí)行且達(dá)成你要的結(jié)果。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?我們舉一個(gè)栗子,今天樓主要完成幾個(gè)事情:

?可以看到,TO-DO-LIST寫(xiě)的比較含糊,除了第二點(diǎn)是明確知道要做什么外,其余都不是很清晰。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 所以我們需要細(xì)化一下,進(jìn)行三步走



? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 接著就變成下面的

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 這里我們做了幾個(gè)動(dòng)作:

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?1. 把大項(xiàng)的內(nèi)容拆成幾個(gè)動(dòng)作;

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2. 按順序排列,例如肯定是先整理周報(bào) →才會(huì)有發(fā)出周報(bào)的

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3. 每個(gè)動(dòng)作標(biāo)上預(yù)計(jì)完成時(shí)間

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?再細(xì)化一下,變成這樣:

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?這次把預(yù)計(jì)完成的時(shí)間點(diǎn)也寫(xiě)上去,這樣的好處是:幫助你校驗(yàn)花費(fèi)的時(shí)間

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?事情做完,表格就變成這樣:

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1. 實(shí)際花了多少時(shí)間列出來(lái),便于你判斷最事情的實(shí)際花費(fèi)時(shí)間

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2. 完成的事情勾選

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3. 臨時(shí)加入的工作/事項(xiàng)也飄黃

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?不過(guò)其實(shí)這里也有幾個(gè)做的不夠好的,大家之后可以注意

? ? ? ? ? ? ? 1. 沒(méi)有設(shè)置休息時(shí)間-這個(gè)其實(shí)不科學(xué),可以定5分鐘作為休息時(shí)間;

? ? ? ? ? ? ? 2. 沒(méi)有標(biāo)上重要程度,應(yīng)該視重要緊急程度來(lái)排序

? ? ? ? ? ? ? 3.沒(méi)有標(biāo)明每個(gè)事情要達(dá)到的結(jié)果,這個(gè)在本次的TO-DO-LIST中不明顯。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 這個(gè)TO-DO-LIST的使用場(chǎng)景

? ? ? ? ? ? ? ? 1. 到公司的第一件事完成

? ? ? ? ? ? ? ? 2. 對(duì)于工作內(nèi)容比較固定的人比較適用,如果是對(duì)于很多臨時(shí)任務(wù)【例如我】,建議就不用那些細(xì)的時(shí)間點(diǎn),寫(xiě)上建議完成的時(shí)間點(diǎn)就好;

? ? ? ? ? ? ? ? ?3. 建議只要是你花時(shí)間的事情都要寫(xiě)上去【去廁所喝水什么的除外】,這樣你可以看到自己都做了什么事情,大概花費(fèi)了多少時(shí)間。

? ? ? ? ? ? ? ? ? 4. 【會(huì)議】也要寫(xiě)上去。

其他應(yīng)用案例


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