關(guān)于自駕車出差的報銷細則

北理工 通知公告網(wǎng) ? ?發(fā)布日期：2016-11-23

根據(jù)《北京理工大學(xué)差旅費管理辦法（試行）》[北理工發(fā)（2016）37號]的規(guī)定，現(xiàn)制定自駕車形式公務(wù)出差細則如下：

一、適用范圍：

1、因受出差任務(wù)的客觀要求及出差目的地地理環(huán)境和條件等的限制導(dǎo)致不便于選擇公共交通工具，必須自駕車出差的；

2、考慮到安全因素，北京至目的地的自駕里程限定于500公里以內(nèi)。特殊原因超過500公里的，出差前須履行財務(wù)審批手續(xù)；

3、公務(wù)自駕出差車輛應(yīng)屬證照齊全并投保交強險的車輛；

4、租借社會租賃的車輛自駕出差，有義務(wù)確保所租賃車輛的手續(xù)完備且安全性能良好。

二、報銷憑證：

1、《自駕出差申請表》（下載地址：財務(wù)網(wǎng)站—‘下載專區(qū)’）；

自駕出差里程超過500公里以上，須出發(fā)前由財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、“百度地圖”顯示路線及里程的截圖打印件；

3、《自駕出差結(jié)算單》（下載地址：財務(wù)網(wǎng)站—‘下載專區(qū)’）；

4、相關(guān)票據(jù)及合同（協(xié)議）等。

三、報銷標準：

1、里程數(shù)

（1）合理規(guī)劃出差路線，按照“百度地圖”所列里程數(shù)2倍計算；

（2）如果出差里程超過500公里，請務(wù)必于出差前填寫《公務(wù)自駕出差里程超限審批單》，至財務(wù)處辦理審批手續(xù)。無事前審批手續(xù)的，不能報銷。

2、燃油費

（1）燃油費發(fā)票能提供單價依據(jù)的以提供的依據(jù)為準；不能提供的，以預(yù)約報銷當日的北京市燃油零售價為準。

（2）油耗限額：

汽車排量

油耗限額

1.3以下（含1.3）

8升/每百公里

1.3至2.0（1.6T及以下）

10升/每百公里

2.0以上（含2.0、1.8T及以上）

12升/每百公里

（3）報銷標準

燃油費測算金額=往返里程數(shù)×油耗限額×北京市燃油零售價

①燃油發(fā)票載明金額低于測算金額的，據(jù)實報銷；

②燃油發(fā)票載明金額高于測算金額的，按測算金額報銷；

（4）其它情況

在出差離京前（含離京當日）的2天內(nèi)或者在出差抵京后（含抵京當日）的2天內(nèi)，二者只選其一，為自駕車輛加注燃油的發(fā)票，如果與出差期間加注燃油的發(fā)票匯總計算的金額低于按出差里程測算的燃油費金額，可據(jù)實報銷。如果高于測算金額則按測算金額報銷。

3、過路過橋費及停車費

合理的過路過橋費、停車費據(jù)實報銷。

4、市內(nèi)交通費補助

全額發(fā)放。

5、車輛的維修維護費

出差人自行負擔。

6、責任劃分

自駕人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法規(guī)，因自駕車發(fā)生的交通責任事故、違章行駛等產(chǎn)生的經(jīng)濟損失，學(xué)校不予承擔。

附件：自駕出差報銷單

財務(wù)處

2016年11月11日