我們要做PPT之前我們要做些什么?

PPT作為工作升職居家旅行必備的軟件,如何才能做起來(lái)事半功倍? 所謂“工欲善其事,必先利其器“,準(zhǔn)備工作很重要,下面跟大家分享一下我在做PPT之前都會(huì)做什么準(zhǔn)備。
作為一名廣告策劃,本人每天最多的工作就是通過(guò)PPT進(jìn)行表達(dá),由于每個(gè)客戶(hù)的需求不同,整體設(shè)計(jì)與思路的差別很大,那如何能夠快速有質(zhì)量的完成,我的做法是建立一個(gè)“資源庫(kù)”,在毫無(wú)思路或者素材欠缺時(shí),能夠在第一時(shí)間利用自己手頭上的資源,比在茫茫因特海洋中尋找要省事高效的多。

下面為大家分享一下我的資源庫(kù)的組件過(guò)程:
1、圖片
作為PPT重要的組成元素;圖片的選擇至關(guān)重要,適合且精致的圖片不僅能準(zhǔn)確表達(dá)演講者的意思,還可以提高整體PPT的格調(diào),但模糊不清、比例失調(diào)、不合時(shí)宜的圖片也會(huì)降低整體PPT的水準(zhǔn),那么海量高清大圖應(yīng)該去哪尋找呢?下面給大家推薦幾個(gè)我常用的網(wǎng)站:
PIXABAY

PIXABAY是本人最?lèi)?ài)使用的圖片網(wǎng)站,不僅支持中文搜索,而且圖片無(wú)版權(quán)可任意使用,網(wǎng)站中海量的高清大圖,可以滿(mǎn)足你對(duì)任何主題圖片的需要。
PEXELS

高清圖庫(kù)搜索的網(wǎng)站,圖片有很多尺寸選擇,需要英文搜索,也可以根據(jù)分類(lèi)自行查找。
UNSPLASH

網(wǎng)站會(huì)經(jīng)常更新一些高清圖片,無(wú)法搜索,但質(zhì)量超高,建議大家平時(shí)可以去看看,保存一些圖片,分好類(lèi),在需要的時(shí)候可以第一時(shí)間使用。
2、圖標(biāo)
圖標(biāo)對(duì)于PPT內(nèi)容呈現(xiàn)的作用很大,可以把很抽象概念形象生動(dòng)的表現(xiàn)出來(lái),也可以作為設(shè)計(jì)元素,提高整個(gè)PPT的設(shè)計(jì)感以及細(xì)節(jié)品質(zhì)。如何建立想要的圖標(biāo)庫(kù),我給大家分享一下我的方法。
ICONFONT

阿里巴巴官方圖標(biāo)庫(kù),可輸出四種格式,種類(lèi)多,選擇性強(qiáng)。
easyicon

支持中文搜索,相對(duì)于阿里不同的是,easyicon中的非扁平化圖標(biāo)較多,大家可自行選擇喜歡的風(fēng)格。
站酷

站酷是一個(gè)全面的設(shè)計(jì)網(wǎng)站,也是本人最喜歡的設(shè)計(jì)網(wǎng)站,界面清晰,功能齊全;大家在其中搜索圖標(biāo)素材,會(huì)出現(xiàn)很多圖標(biāo),然后利用AI導(dǎo)入進(jìn)PPT(導(dǎo)入方法請(qǐng)百度,網(wǎng)上有很多這樣的教程),導(dǎo)入后圖形可以隨意改變顏色以及大小,可以更好的幫助我們?cè)O(shè)計(jì)。

站酷還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是已經(jīng)把不同種類(lèi)風(fēng)格的分開(kāi),大家想要某一種風(fēng)格的,就可以直接下載這一風(fēng)格的全部圖標(biāo),省去了挨個(gè)下載的時(shí)間。

大家平時(shí)也可以自己先下載幾種風(fēng)格,導(dǎo)進(jìn)PPT里,進(jìn)行分類(lèi),構(gòu)成“圖標(biāo)資源庫(kù)”,等需要找圖標(biāo)的時(shí)候,直接打開(kāi)PPT就可以直接復(fù)制,也省去了上網(wǎng)找圖標(biāo)的時(shí)間。
3、字體
不同的背景、主體適合不同的字體,選擇合適的字體十分重要,下面為大家分享幾個(gè)不錯(cuò)的字體網(wǎng)站。
模板王

模板王中的字體板塊可選擇的字體很多,而且都有示例,非常方便我們進(jìn)行直觀性的下載。
茶圖網(wǎng)

茶圖網(wǎng)的字體選擇也很多樣,而且配合背景,可以讓我們的選擇更加客觀。
站酷

先聲明一下,作者不是站酷的托,但網(wǎng)站的素材確實(shí)很好用,如果我們想省事,進(jìn)行批量的字體下載,站酷絕對(duì)是最好的選擇。

下載字體后,把字體復(fù)制到控制面板的字體里,打開(kāi)PPT就可以使用了,如果要是出去演講,記得先把字體“嵌入”具體的步驟是:點(diǎn)擊【文件】,找到【選項(xiàng)】,點(diǎn)擊【保存】,將【將字體嵌入文件】勾選就OK了,如果大家還是不放心,可以把字體保存在U盤(pán)里,一塊帶到演示的現(xiàn)場(chǎng),以防萬(wàn)一。
4、模板
在工作中如果時(shí)間緊迫,不由得我們自己操作,使用模板是我們最好的選擇,網(wǎng)上的模板不僅好看而且實(shí)用,提前有所準(zhǔn)備以備不時(shí)之需,絕對(duì)是在工作中力挽狂瀾的絕佳武器。
本人處理模板的方法是,自己平時(shí)會(huì)做一些,然后保存起來(lái),不僅可以提高PPT水平,有時(shí)還可以?huà)煸诰W(wǎng)上,獲得一筆收入,何樂(lè)而不為,如果大家比較平時(shí)比較忙,對(duì)于PPT的需求沒(méi)那么高,也可以在網(wǎng)上免費(fèi)下載,或者付費(fèi)獲取一些不錯(cuò)的模板。
PPTSTORE

作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)性的模板網(wǎng)站,PPTSTORE界面簡(jiǎn)潔,而且里邊的模板精美,選擇多樣,肯定有一種適合你現(xiàn)在的需要,但大多都是付費(fèi)模板,如果大家想要免費(fèi),可以選擇免費(fèi)專(zhuān)區(qū),也有不少不錯(cuò)的模板。

OFFICEPLUS
http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml

作為官方的OFFICE網(wǎng)站,里邊的PPT模板都是免費(fèi)的,而且不乏一些很有質(zhì)感的作品,而且網(wǎng)站內(nèi)還會(huì)分享一些很實(shí)用OFFICE小技巧,在下載的時(shí)候,還可以提升自己。
在微博或者PPT貼吧中,也有不少作者會(huì)免費(fèi)分享自己的模板,大家平時(shí)也可以去逛一逛,下載后分好類(lèi),在需要的時(shí)候不必再挨個(gè)去尋找,只需要打開(kāi)模板庫(kù)就好了
5、靈感
在我們平時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)思路枯竭的狀態(tài),這時(shí)我們需要一些靈感,本人一般會(huì)瀏覽一下網(wǎng)站或者自己的資料庫(kù),然后靈感就會(huì)慢慢來(lái)了,如果還是沒(méi)有想法,可以“借鑒”一下其他的設(shè)計(jì),當(dāng)然,取其精華就好,沒(méi)必要完全抄襲。

一個(gè)外國(guó)網(wǎng)站,里邊包含平面、包裝、交互等的多種多樣的設(shè)計(jì)作品,在點(diǎn)擊圖片后,底下就會(huì)推薦同樣類(lèi)型的作品,而且可以下載,這對(duì)我們資源庫(kù)的構(gòu)建有很大的作用。
站酷靈感

與PINTEREST界面相似,優(yōu)秀作品云集,而且作為中文網(wǎng)站,操作會(huì)更加方便。
COLORHUNT

一個(gè)專(zhuān)門(mén)配色的網(wǎng)站,網(wǎng)站的表現(xiàn)形式太直給了,直接上配色,也免去了我們很多的麻煩,如果你還為了配色發(fā)愁,快去上邊找一款適合你的配色吧。
6、插件
關(guān)于插件我只推薦Nordri Tools,上手簡(jiǎn)單,功能齊全,是PPTer偷懶必備的工具,官網(wǎng)是:http://www.nordritools.com/,大家可去官網(wǎng)免費(fèi)下載,而且功能還在持續(xù)更新中~

如果大家已經(jīng)收藏了上面的六部分,基本上已經(jīng)搭建了一個(gè)屬于自己的PPT資源庫(kù),我們通過(guò)不斷的積累,以后再遇見(jiàn)棘手提案的時(shí)候,也可以相對(duì)從容一些了。不過(guò)提醒大家的是:資源固然重要。但還是要不斷的提高自己的水平,才能夠更好的運(yùn)用PPT這個(gè)軟件。
-PS:如果本篇文章對(duì)大家有幫助,也希望大家能幫忙點(diǎn)個(gè)贊,謝謝~