專注的力量 | 一次只做一件事

注于“少”,能讓你變得更高效;

專注于“唯一目標(biāo)”,才能順利實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

集中精力做手頭的任務(wù),而不是一心多用,你就會(huì)更有效率。

專注于當(dāng)下,能夠緩解焦慮,減輕壓力。

專注也是你提高效率的最佳工具。

——里奧·巴伯塔(Leo Babauta)

專注于一個(gè)目標(biāo)。決定你能否實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、養(yǎng)成習(xí)慣的關(guān)鍵因素,不是自律、回報(bào)、意志力,甚至不是動(dòng)力(盡管這也是重要因素之一),而是專注。如果你集中精力,專注于一個(gè)目標(biāo)或習(xí)慣,通常都能取得成功。如果你無(wú)法集中精力,就不可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),除非這個(gè)目標(biāo)特別簡(jiǎn)單,無(wú)論如何都能實(shí)現(xiàn)。事情就是這么簡(jiǎn)單。

專注于當(dāng)下。專注于當(dāng)下好處多多,它有助于減輕壓力、提高效率,讓你充分享受生活。專注于當(dāng)下,不是過(guò)去,也不是未來(lái),其實(shí)并不容易做到。做到這一點(diǎn)需要大量的練習(xí)。我們會(huì)在下一節(jié)具體討論怎么做到這一點(diǎn)。

專注于手頭的任務(wù)。你有沒(méi)有過(guò)這樣的感受,當(dāng)你全身心地投入一項(xiàng)工作時(shí),周遭的世界就像消失了一樣?你可能會(huì)忘記時(shí)間,一門心思撲在手頭的事情上面。這就是“忘我”(flow,或譯“沉浸”)的概念。它是獲得幸福的關(guān)鍵。工作和休閑都能讓你進(jìn)入“忘我”的狀態(tài),進(jìn)而感到幸福。人們?cè)谥鲃?dòng)發(fā)起挑戰(zhàn),而不是盲目應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的時(shí)候,往往能得到最大的快樂(lè)。先找到你愛(ài)做的事,接下來(lái)要做的就是排除雜念,專注于手頭的任務(wù)。

專注于積極的方面。我通過(guò)戒煙和跑步學(xué)到的一個(gè)重要技巧,就是覺(jué)察到消極念頭,然后用積極的想法取而代之。很多時(shí)候,你會(huì)想要放棄,如果你不能及時(shí)覺(jué)察這些消極念頭,它們就會(huì)瘋狂滋長(zhǎng),直到你敗下陣來(lái)。這個(gè)時(shí)候,你可以學(xué)著多想想積極的方面:想想這件事帶給你的感覺(jué)有多棒;想想既然別人能做到,你也能做到;想想實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)候,你會(huì)有多開(kāi)心。

無(wú)論在什么情況下,你都可以學(xué)著積極面對(duì)。根據(jù)我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),這能讓你變得更快樂(lè),因?yàn)槟銓W⒂谏钪忻篮玫囊幻?,而不是困難或消極的一面。對(duì)你當(dāng)前擁有的一切心存感激吧。

發(fā)揮專注的力量,集中于“唯一任務(wù)”。我們生活在一個(gè)需要同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)的時(shí)代。你正在同時(shí)做兩個(gè)項(xiàng)目,老板又在你的辦公桌上丟了兩份新任務(wù);你正在打電話,突然收到了三封新的電子郵件;你努力按時(shí)下班,好在回家的路上買一些做晚飯的食材;你的手機(jī)突然響了起來(lái),同時(shí)另一部手機(jī)也鈴聲大作……

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,我們已經(jīng)學(xué)會(huì)了迅速處理多項(xiàng)任務(wù)。在即時(shí)通信的時(shí)代,我們被海量的信息和請(qǐng)求輪番轟炸,身體很快就不堪重負(fù)了。沒(méi)過(guò)多久,我們就被事情壓得喘不過(guò)氣來(lái),逐漸走向了崩潰的邊緣。

我強(qiáng)烈建議一次只做一件事,同一時(shí)刻只專注于一項(xiàng)任務(wù),盡可能簡(jiǎn)化工作流程。這有助于保持心理健康,提高工作效率。我列出了幾點(diǎn)簡(jiǎn)單的理由,說(shuō)明為什么不應(yīng)該同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)。

1、同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)效率很低,因?yàn)槊刻幚硪豁?xiàng)新任務(wù)都得切換思維,然后還得切換回來(lái)。

2、同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)非常復(fù)雜,會(huì)讓你充滿壓力,容易出現(xiàn)失誤。

3、同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)會(huì)讓人發(fā)瘋。在這個(gè)混亂不堪的世界里,我們急需擺脫惶恐,尋找寧?kù)o的綠洲。

如何做到同一時(shí)刻只專注于一項(xiàng)任務(wù)

1、每天早上起來(lái)第一件事,就是做自己心中的頭等要?jiǎng)?wù)(Most Important Task)。在做完這件事之前,別的事都不要做。短暫休息一下,然后開(kāi)始做下一件“頭等要?jiǎng)?wù)”。如果你一早上能完成兩到三項(xiàng)重要任務(wù),剩下的時(shí)間就是額外收獲了。

2、做一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候,盡量排除外界的干擾。如果可能的話,關(guān)閉郵箱,斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò),關(guān)掉手機(jī),盡可能不接電話。專注于手頭的任務(wù),在做完之前不要去想別的事。

3、如果你特別想查收郵件或者做別的事,就讓自己暫停片刻。深呼吸幾次,調(diào)整好心態(tài),再回到手頭的工作上來(lái)。

4、如果中途有其他任務(wù)插進(jìn)來(lái),把它放進(jìn)收件箱,或者記在筆記本或電腦文檔里,然后回到手頭的工作上來(lái)。

5、完成手頭的工作后,整理一下筆記本和收件箱。如果有必要的話,可以把新任務(wù)加進(jìn)待辦事項(xiàng)清單里,然后重新做一下日程安排。定期清理收件箱里的電子郵件和其他記錄。

6、有時(shí),中途插進(jìn)來(lái)的任務(wù)特別緊急,不能等做完手頭的事再處理。在這種情況下,標(biāo)出你手頭的工作做到了哪里(如果有時(shí)間的話,最好寫下來(lái)),把所有相關(guān)的文件或記錄放在一起,先擱到一邊(可以放進(jìn)名為“處理中”的文件袋或項(xiàng)目文件夾里)。當(dāng)你重拾這項(xiàng)工作時(shí),可以拿出文件袋,看看自己的記錄,然后從中斷的地方做起。

7、時(shí)不時(shí)做做深呼吸,伸伸懶腰,休息放松一下。好好享受生活吧。走出戶外,欣賞大自然,讓自己保持清醒、理智。

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