Word中的郵件合并確實方便，將Excel中的數(shù)據(jù)批量插入到Word對應(yīng)的文案或Word表格，可以快速的生成標(biāo)簽，非常的高效。但對于帶小數(shù)點的數(shù)值，郵件合并卻有一個不小的bug,就是對小數(shù)點的數(shù)值的控制成為玩好郵件合并一個非常重要的技能。

今年秦老師和大家來分享一下如何來控制數(shù)值小數(shù)點在郵件合并中的位數(shù)。

首先有個材料數(shù)據(jù)表格，注意看材料金額有小數(shù)點。

下圖是Word標(biāo)簽的模板，希望能把Excel的每行記錄批量生成Word表格標(biāo)簽。

具體操作如下：

第二步，載入Excel數(shù)據(jù)，注意Excel文件不要用Excel打開，利用“插入合并域”按鈕，插入對應(yīng)的Excel字段。注意看動圖操作。

第三步，點擊“更新標(biāo)簽”按鈕，將表格進(jìn)行自動復(fù)制，然后在“預(yù)覽按鈕”中可以看到小數(shù)點居然變成了99999999等這樣字樣。明顯與Excel數(shù)據(jù)表格不符。注意看動圖

接下來就是要解決本例問題所在，如何來控制這些多余的小數(shù)點呢？具體操作如下：

利用“切換到域”這個功能，在{ MERGEFIELD 材料金額}代碼中加入{ MERGEFIELD材料金額#“0.00”}，既在最后一個大括號的前面緊接著輸入#“0.00”部分。

回復(fù)后即可控制小數(shù)點的位數(shù)。由于之前輸入的是 0.00 所以保留2位小數(shù)。

最后批量生成Word標(biāo)簽，最終效果如下，看動圖操作

總結(jié)：Word技能的最高進(jìn)階是掌握Word的域代碼的使用，可惜國內(nèi)這方面的資料相對較少，能翻墻的小伙伴，可以看看國外的Word編輯資料。郵件合并這個功能還是推薦大家都掌握，畢竟效率實在是太高了。

該技巧Word2010版本以上有效