每天,我們都會和同事、家人在不斷地溝通,你是否有過這樣的經(jīng)歷:“感覺雞同鴨講,兩人不在同一頻道”、“因為一點爭執(zhí),于是開啟冷戰(zhàn)模式”、“或是被指責、命令你按照他的思路走,完全忽視你的感受和需要”。似乎溝通一件很簡單的事情,因為輸出者和輸入者的經(jīng)歷不同、獲取信息的渠道和方式不同,導致我們在溝通的過程中存在障礙。
走心,讓溝通變得簡單
這個障礙可以突破的前提是:我們是否愿意尊重、信任別人,是否愿意不爭辯、不糾結對錯,是否愿意坦誠交流。我們可以在大腦中回憶下自己與別人溝通時,是否秉持著這樣的態(tài)度。如果你總是尖酸刻薄,總是想說服別人,總是評判別人,那后面關于溝通的手段就沒有必要再掌握,因為注定你與別人的溝通是失敗的。
弄清楚問題到底是什么?
在正式溝通之前,首先,雙方要了解這次溝通達到的目標是什么?即你想解決什么問題(側重于那些事關重大、意見不同、情緒激動的問題)?在尋找共同目標前,先別急著下定論,弄清楚這個問題到底是什么?在定義這個問題的時候,首先需要確認對問題中的一些關鍵詞的理解是否一致,否則,就會出現(xiàn)雙方都認為自己所理解的對,但誰也說服不了誰的局面。
其次,我們需要考慮都有哪些利益相關方及彼此所處的位置。針對某一個問題進行自由的交流,把所有關于這個問題的信息都拋出來,這里提及的“信息”是“事實”,而非“觀點”。只有當我們將彼此分享的信息形成一個開放的信息庫,才能保證對這個問題有清晰而全面的認識。
確認雙方的目標
或許對方不知道或者不認可你提出的這個目標。這時候,我們需要再次同步目標。比如:“通過這次溝通,我是想知道老板對于某個項目的整體看法?” 可老板更想了解整個項目的進展情況。所以,你的不斷提問,最終可能會把老板惹毛,因為你的回答一直是在完成自己的需要,而沒有滿足老板的需要。如果你的目標已經(jīng)確認,你還需要了解對方的目標,在正式溝通的時候,你才會知道如何去滿足雙方的需要。
如何溝通
在溝通過程中,好的傳遞和反饋信息方式會讓溝通變得順暢起來。下面以一個實際案例,闡述有效溝通的過程。如今90后大軍逐漸進入社會,成為公司的中堅力量。他們不喜歡被拘束,喜歡各種新鮮的事物。小Z是90后,小S是小Z的上司,小Z經(jīng)常被派往一些山區(qū)做培訓工作,因為和山區(qū)的一些志愿老師發(fā)生了誤會,小Z出于對自己安全的考慮選擇離開。小S知道這種情況后,暴跳如雷,她認為90后的這一代缺乏責任心,想法太多,心思不在工作上。后面小Z想要和小S整體溝通下這個事情,小S卻沒有給小Z這個機會,小S和山區(qū)的負責人溝通了這個事情,最終以“小Z年齡比較小,不懂事,你們不要計較之類”的說辭了結此事。
在整個溝通過程中,小S不顧及小Z的感受,直接對小Z以及小Z所代表的90后貼標簽。小Z更多的是希望小S能夠理解她在山區(qū)工作的艱辛并且給予一些支持,但是小S卻以領導的范壓制小Z,最終小Z選擇離開了公司。有效而順暢的溝通模式應該是觀察—感受—需要—請求。首先,需要具備共情能力,只說觀察到的現(xiàn)象而不帶自己的觀點;其次,要站在對方的立場感受其情緒變化,挖掘其需要;最后,明確地提出請求,清楚告訴對方希望他們做什么?