我的一位朋友最近很郁悶,過年換了一份新的工作,當然領(lǐng)導也變了,新領(lǐng)導的做事風格和之前的完全不一樣。
之前的領(lǐng)導喜歡做計劃,來了一個新項目,會把這些項目劃分成不同階段,并拆分成不同的任務(wù)分配到每個人身上。大家都知道自己今天要做什么,明天又要做什么,只要按部就班的把這些任務(wù)做完就可以,除非中間遇到一些什么問題才會進行調(diào)整。

而這個新領(lǐng)導的做事風格是很隨機的,新來了一個項目以后,不會提前做計劃,喜歡每天根據(jù)情況來分配當天任務(wù),而且分配還不是在早上,基本上是在吃中飯前后。任務(wù)還比較多,用一下午的時間肯定是做不完的,領(lǐng)導還要求當日必須做完,所以最終的一個結(jié)果就是經(jīng)常加班。每天過的就是上午沒事做,下午加班加點做任務(wù)。
習慣了之前有計劃性的,自己有一定的主動性的工作方式,現(xiàn)在改成了完全很被動的工作方式,真的特別郁悶。朋友發(fā)現(xiàn)自己學的時間管理完全用不上,時間管理的前提肯定是要知道自己要做哪些事情,然后我的時間才可以很好的來安排,現(xiàn)在完全根本不知道每天要做哪些事情,這時間怎么排?遇到不會時間管理的領(lǐng)導怎么辦?

首先先來分析下這位新領(lǐng)導為什么不喜歡提前做計劃,提前分配任務(wù),可能是之前弄過,但后來結(jié)果并不好,計劃趕不上變化,所以慢慢的就不做計劃了,根據(jù)具體情況來安排;另外是為什么不早上來分配,而要到中午來分配,有可能是早上上班后需要查看昨天任務(wù)的完成情況,然后才能做出下一步的安排。但說實話,這樣的管理方式確實不好的,不管是做什么原因,至少也應(yīng)該在早上就讓下屬明白今天要做什么,這樣可以減少上班時間的浪費。
那遇到這樣的管理方式,做為普通員工是無法改變的,只能是適應(yīng),然后根據(jù)這樣的情況來調(diào)整自己的工作方法,爭取由被動轉(zhuǎn)為主動,如何來做,可以嘗試以下幾個方法:
第一、多問
當領(lǐng)導今天分配給了任務(wù)后,接受的同時,多問幾個問題,問一下這個任務(wù)要達到的標準是什么,要達到質(zhì)量是什么?這個任務(wù)的下一步安排是什么?知道了標準要求,可以減少自己的一些返工的情況,同時知道了下一步安排,可以提前做好準備,可以利用早上的時間來做好準備,這樣下午的工作效率也可以加快。

第二、多匯報
除了郵件書面上的匯報,再多一些口頭上的匯報??梢韵仍u估一下今天的任務(wù),如果發(fā)現(xiàn)今天完成有風險,提前匯報出來,可以讓領(lǐng)導早些進行重新安排;如果今天的任務(wù)可以按時完成的時候,也提前說明一下。一般情況下,一個人負責的項目都是屬于同一個模塊的,知道了你負責模塊的進展,也可以提前給出你的下一步行動。
第三、自己安排
如果明確了自己所負責的模塊,可以自己來做一下計劃,根據(jù)領(lǐng)導前幾天分配任務(wù)的情況來評估一下時間,然后拿給領(lǐng)導看一下。領(lǐng)導一般都是比較喜歡這種主動找工作的人的,你按自己的思路來把這個計劃做好了,讓領(lǐng)導來進行一些指導,這樣至少可以把自己所負責的模塊的任務(wù)提前安排好。

第四、調(diào)整時間
如果實在是不能變被動為主動的話,就需要來調(diào)整下時間安排,把之前下班后做的事提前放到早上這個時間段里來完成,比如自己的一些學習任務(wù)。不要讓早上的時間在等待中浪費了??醇堎|(zhì)書不太方便可以轉(zhuǎn)成電子版的,反正是盯著電腦屏幕看,誰知道你在做什么了。
時間是屬于自己的,不管什么領(lǐng)導做事方法,時間還是那么多,還是需要自己去好好利用。
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作者:螞蟻
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