古語云：“授人以魚，不如授之以漁，授人以魚只救一時之急，授人以漁則可解一生之需?！薄＿@本書傳授的是寫作之“漁”。作者在本書之中，從寫作的其中三個支柱：結構、風格、可讀性入手，總結了20條有普遍適用性的寫作原則，反復運用這些原則，能成為寫作技巧出眾的人。結構是文章組織以及表達的順序；風格是文章的寫作方式，包括如何使用恰當?shù)睦C支撐所寫內(nèi)容；可讀性是說文章看起來更舒服，跟表達方式、寫作材料的視覺愉悅感和易讀性有關。就好比要蓋一座房子一樣，先打地基立框架，接著砌磚補墻體，最后裝修定內(nèi)飾。
一、合理安排文章結構
1.開門見山的說重點。多運用“自上而下”的寫作方法。最重要→次重要→次重要→最不重要。
避免運用：最不重要→次重要→次重要→最重要。
2.總分結構。把整體分解成2到4個主要部分，接著在不同的段落運用引導句，詳細闡述這些觀點。不同的是主題句歸納的是文章或報告中一個單獨段落的內(nèi)容，而引導句總結的是一整篇文章或報告的內(nèi)容。將引導句放在文章開頭以提示接下來的內(nèi)容，突出將要討論的事項以及這些事項的討論順序。引導句中的每一事項，在文章或報告的正文中應延展為至少一個獨立自然段。
3.善用銜接詞。使用轉折詞提示寫作的方向。但是、然而之類的“轉折”詞被稱作語言的交通燈，它們有四大作用：對比、舉例、接續(xù)和總結。表示說明的詞語包括“首先”、“其次”、“比如”和“譬如”；“因此”提示總結；“然而”提示比對；“而且”提示遞進。
4.六大寫作基本結構。使用六大基本寫作結構，使觀點的順序安排得當。寫作很大程度上是排列觀點陳述的順序并對其進行強調(diào)。在順序方面，我們希望觀點能邏輯性地展開，這通常指最重要的觀點要最先被人看到。在強調(diào)方面，我們希望最重要的觀點得到最詳盡的闡述。寫作中最常用的六種結構包括：范疇結構；評價結構；時間結構；比較結構；線性結構；因果結構。
二、形成自己的寫作風格
1.準確表達觀點。使用準確、具體的詞匯支撐所說內(nèi)容。好作品和普通作品最大的區(qū)別，在于你是否使用了準確、具體的例證。比如說，你要寫一篇關于蘋果的文章。不是所有蘋果都一樣，你要寫哪類蘋果？蘋果什么顏色？什么形狀？味道如何？口感怎樣？產(chǎn)地是哪？當人們讀完一篇文章后，能長時間記住的往往是其中的事例和細節(jié)。
2.恰當使用例證。辯論人士有句格言：“沒有論證的陳述應當受到無理由的反駁。”如果一個人說“紫色波點比基尼真是難看極了”，但不給出任何證據(jù)來支撐這一陳述，另一個人完全可以說“你錯了”，而且也不需給出理由。在打草稿時有一項十分有價值的技巧，就是在寫完之后立刻加上“例如”來強調(diào)你想表達的觀點，以支撐自己的陳述。注意在實踐中，作者要決定文章中“例如”二字的去留，尤其是當你想讓觀點和分論點順暢連接時。
3.簡潔易懂。用簡單的詞語表達你的觀點。簡化寫作最基礎的方式是使用較簡單的詞匯。本原則表達的觀點是，在日常寫作中，作者應該使用較簡單的詞語。這并不是指在寫作中完全不存在使用“大”或更精準詞匯的情況，而是指作者在任何時候都要思考，針對特定讀者什么樣的詞匯才恰當。
4.注意寫作的忌諱。少用長句；刪除不必要的詞；不要用太多的限定；不必要的自指。
三、讓文章讀起來更舒服
1.合適的排版。在文字周圍增加更多空間，以增強可讀性。提高文章可讀性的最簡單方法，就是增加文檔的頁邊空白。同樣，用空白行把段落隔開，避免一大塊文字，緊貼頁面邊緣可以使文章讀起來更輕松。
2.使用可讀性工具。粗體強調(diào)重點；斜體具有藝術效果；破折號用于改變句子結構；項目編號（·）是轉述信息的有效工具，尤其適用于不需要正式句子、以簡潔的短語表述信息的情況；列舉涉及對要點的編號。在整理觀點或數(shù)據(jù)時，用數(shù)字列出項目更正式，而且清楚明了。
3.使用標題或提要。標題可以引導讀者的注意力。如果沒有標題，讀者將無法高效地獲取信息。
提要是概述商務報告或個人論文整個章節(jié)的有效工具。
4.回顧和反復修改。直到你的文章改到無可修改，否則不能說已經(jīng)完成了。很少有作家能夠一氣呵成地完成一篇完美的文章，大多數(shù)寫作高手需要至少三遍稿才能完成一篇短小寫作。以一篇求職信為例。首先，把想法寫下來；其次，編寫內(nèi)容、增加細節(jié)、串連整篇文章并修正；最后，重讀全文，再稍加改動。自己文章中喜歡的部分可以稱為“花兒”，不喜歡的部分稱為“灰塵”。當集中精力專注于“灰塵”時，你試圖完善它，然后某一時刻，你出乎意料地發(fā)現(xiàn)，這些部分也變得像某些“花兒”一樣，甚至更好了。這是個讓人極其開心的時刻，你能因此受到鼓舞，獲得能量。嘗試完善其他的“灰塵”，直到一處不留。然后，回到最初“花兒”部分做進一步的改進，從而將作品再提升一個等級。寫作就是一個不斷創(chuàng)造“花兒”和塑造“灰塵”的過程。
