新挑戰(zhàn)

1.參會人數(shù)： 560人? （去年規(guī)模150人），參會人員層次：管理團隊過渡到部分控股公司體系全員召集

2.參會場地：控股公司新廠房，形式：壩壩宴

3.會議的難度：總結(jié)式年會會議到晚宴節(jié)目形式

4.籌備組成員：6.5人（孕婦1人）人力相對較少

前期準(zhǔn)備工作不足：

1.進行了安排的時候，雖然整理了相關(guān)表格清單，但是未明確到人。造成最后執(zhí)行人員，疲于應(yīng)付。受合作方影響，未開一次全員參與的籌備會。

2.布置會場時，參與時間不多，開展前一天大規(guī)模調(diào)整布展方案。

3.事前預(yù)演未充分考慮到設(shè)備屬性、視頻輸出要求，應(yīng)帶基礎(chǔ)可靠型筆記本，沒有做到全流程推演造成領(lǐng)導(dǎo)致辭時PPT由于自動播放和跳幀聯(lián)動問題。

4.由于暖場視頻等要求，第一次對控股公司進行大篇幅資料收集，前期對視頻要求不明確，造成由于照片像素等問題重復(fù)多次收集情況。

5.由于本次視頻制作，要求很煩瑣，往返修改很多次，控制效果的最好方法就是：多人讀幾遍，寫到這里發(fā)現(xiàn)要好好讀讀羅輯思維的品控手冊。

6.由于本次展板內(nèi)容繁雜，又是第一次集團直屬控股公司（除上市企業(yè)）亮相性質(zhì)年會，基礎(chǔ)排版在最后時間上靠通宵完成，當(dāng)然也受制于合作方確定太晚。下次可以在時間和效果上，更早完成相關(guān)工作。

7.對攝影人員，未對整個會議流程進行細(xì)節(jié)要求，沒有關(guān)鍵點備人蹲點拍照。

8.宣傳文章未提前做好，造成比控股公司出公眾號文章更晚。

現(xiàn)場BUG：

1.從來沒有想到，PPT播放竟然出了問題?，F(xiàn)場演練時候，沒有發(fā)原因：沒有全稿演練，另發(fā)現(xiàn)新領(lǐng)導(dǎo)不適應(yīng)PPT匯報演講形式，下次演講給領(lǐng)導(dǎo)提供每頁的演講稿。

2.背景圖片流暢，但是有小BUG，在流程化背景頁面上，越簡約錯誤越少。

3.獎杯出現(xiàn)問題，經(jīng)過4人核對仍然出現(xiàn)問題。

本次年會亮點：

1.座次安排。每個控股公司無論大小，都有1桌靠近主桌，方便領(lǐng)導(dǎo)開席時，互相敬酒。

2.頒獎環(huán)節(jié)完全無錯誤，預(yù)先彩排，預(yù)先通知，找到一個靠譜的場控，缺一不可。

3.祝酒詞根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話，放到了背景板。造成雖然會場很長，但是所有人都起立敬酒。

4.好的活動策劃合作方，這次的視頻效果、音響效果，節(jié)目背景烘托、大氣高端。

5.視頻內(nèi)容都做的不錯（公司簡介、大事記、頒獎視頻、拜年視頻。）

6.控股公司節(jié)目新穎，彩排指導(dǎo)到位。（給充分的時間，節(jié)點控制，盡量配合需求）。

7.這次做了3個東西（常務(wù)副總年終總結(jié)、總經(jīng)理年會PPT、董事長新春致辭）學(xué)習(xí)從不同的高度，權(quán)衡描述相同的戰(zhàn)略定位。

8.第一次做一定要政治正確，對標(biāo)高端，均做到了。

明年改進目標(biāo)：

1.重要事情說三遍：預(yù)演全流程！預(yù)演全流程！預(yù)演全流程！最覺得安全的地方，也要按照實際情況演練。

2.確認(rèn)事項，無論大小，都要簡單明了。2019VS2018，年會容易打架的概念。

3.公眾號的文章，一定預(yù)先撰寫好，開完會只用配圖就可以發(fā)布。

4.精細(xì)化管理，做好功能性文件的制作，提高精準(zhǔn)度。