此文為網(wǎng)課@阿何談時間管理 本人聽課筆記系列的No.1 篇。


為什么學(xué)習(xí)時間管理?
人生最重要的三件事:財務(wù)管理、人脈管理、時間管理。
前面兩件需要長時間的積累,且并非人人的起點(diǎn)相似,而人人每天都平等地?fù)碛?4個小時,管理好時間可以追趕甚至超越優(yōu)秀的同齡人。
阿何老師通過時間管理,培養(yǎng)了很多的專長、愛好,實(shí)現(xiàn)了之前做夢都想不到會做到的事,認(rèn)識了很多優(yōu)秀的人,最終實(shí)現(xiàn)收入提升、夢想實(shí)現(xiàn)、改變自身。
沒有財務(wù)基礎(chǔ)和人脈資源的阿何老師,用自己的經(jīng)歷來說明:時間管理十分有用,幫助巨大。
只有找到自己學(xué)習(xí)時間管理的最本質(zhì)的需求,為了什么學(xué)習(xí)時間管理,你才能認(rèn)真地堅持下去。
常見的時間管理誤區(qū)
時間管理不僅僅是怎么分配時間,更多的是如何深入地認(rèn)識自己,讓自己成為一個有自律、有覺悟、有理想的人,更好地去認(rèn)識這個世界;時間管理是一整套的方法論+人生觀+價值觀。
然而現(xiàn)實(shí)中,太多人對時間管理存在錯誤認(rèn)知。
一、過度迷信

時間管理不是萬能的,無法解決所有的問題。
假如你本質(zhì)上就是一個特別懶惰的人,即使你精通時間管理的各種理論,不去做,然并卵。
有人認(rèn)為時間管理能極度提高時間的使用效率,這是在夸大時間管理的功效。
時間管理沒有那么神奇,只能適度提高你的時間使用效率,提高程度是存在上限的。
很多人認(rèn)為時間不夠用,是因?yàn)樽约喝狈芾頃r間的方法,卻全然看不到自己每天其實(shí)花費(fèi)2個小時在玩樂。這樣的人根本看不到自己本身的問題,不想改變現(xiàn)狀,又想通過學(xué)習(xí)時間管理來獲取成果。
時間管理實(shí)際上是取舍之道,你在玩樂上花費(fèi)一個小時,意味著你少了一個小時來處理重要的事情。
倘若你什么都想要,又要玩樂又要學(xué)習(xí)工作,那只能是你自己的問題---你不懂得控制自己的欲望,導(dǎo)致你的時間不夠用。
不懂取舍的人,是無法將時間花費(fèi)在重要的事情上, 關(guān)鍵是,時間管理無法幫你增加一秒鐘,一天就是24小時,不會多一秒。
沒有一個辦法能徹底幫你解決時間不夠用的問題。
二、過度死板

清單型的時間管理者,會在每晚列好明天要做的事情和完成的節(jié)點(diǎn),第二天完全按照所列的清單地執(zhí)行。
清單型往往堅持不了多長的時間就會放棄,即便硬著頭皮去做,也是種形式主義,很難取得好的成果。
鬧鐘響了就去做,如此逼迫自己,缺乏自主能動性,能做成多少事呢?
很多剛剛進(jìn)入時間管理領(lǐng)域的新人,往往是報表型的,熱衷于用專門的軟件詳細(xì)記錄今天到底做什么花了多少時間,每周再看看時間開銷的記錄,非常有成就感。
但這并不是時間管理,記錄時間開銷是為了知道自己的時間花到哪去了,是為了找到病源,“對癥下藥”。
做任何事都會很認(rèn)真地記錄下來的人,也以為這就叫時間管理。
以上四個類型的人,學(xué)時間管理把自己學(xué)成為一個機(jī)器人,只會一板一眼地去完成事情,按設(shè)定的步驟去做,完全沒有變更,這哪是真正的時間管理呢?
人是生物不是機(jī)器。把自己當(dāng)成機(jī)器,短時間內(nèi)是可以做到,但機(jī)器不會累,人會累,機(jī)器不會有情緒,人會有情緒。
不管身體狀況、情緒狀況硬要完成計劃,會很勉強(qiáng)的,久而久之地逼自己像機(jī)器一樣做事,身體會被搞垮的,計劃也無法如期完成。
再者,每天我們所處的環(huán)境千變?nèi)f化,所有的事情都不可能按照你的想法、規(guī)劃進(jìn)行的,難免會發(fā)生一些意外,導(dǎo)致你事先安排好的計劃無法按時完成,這也是很正常的一種情況。
但如果你總逼著自己去做,會容易鉆牛角尖---明明是因?yàn)橥獠恳蛩匾馔鈱?dǎo)致你無法完成計劃,你卻認(rèn)為是自己的問題導(dǎo)致的,如此,你會沮喪,認(rèn)為自己無能,一旦有了這種感覺,你其實(shí)更難堅持下去了。
所以做事要有規(guī)律、有計劃,更要懂得隨機(jī)應(yīng)變、靈活調(diào)整。
三、過度局限
大多數(shù)人片面認(rèn)為,時間管理等于時間管理的方法和技巧。

A和B兩個人的天分差不多,同樣花兩小時在學(xué)習(xí)上,B的進(jìn)步會比A的大得多?;蛘哒f,為了達(dá)到同樣的學(xué)習(xí)目標(biāo),B可能只需要花10個小時,而A要花費(fèi)40個小時。
分析下,可能是學(xué)習(xí)方法、身體素質(zhì)的不同,可能是B掌握了高度集中注意力的技巧。
假如,為達(dá)到省時高效的學(xué)習(xí),去使用一些集中注意力的方法、高效學(xué)習(xí)的技巧,去鍛煉身體讓精力更旺盛,以上是否屬于時間管理的范疇呢?

同樣是天分差不多的A和B,整個學(xué)期,A花了84個小時,B花了60個小時,B節(jié)省了時間,B的成績也比A的好。
假如,用B的規(guī)律性的、長期間斷性的學(xué)習(xí)方法,來取代A的臨時突擊的、高強(qiáng)度的學(xué)習(xí)方法,省時高效又成果更好,這是否屬于時間管理呢?

用一些恰當(dāng)?shù)墓ぞ吆芎玫靥岣咝?,?jié)省時間,這是否屬于時間管理呢?
以上三個例子都說明了,時間管理涵蓋的不僅僅是方法和技巧。
時間管理是技術(shù),更是藝術(shù)。
掌握時間分配只是掌握時間管理的最淺層的部分,在此之上有海量的東西是大家沒有注意到的。
時間管理是方法,更是理念。
學(xué)習(xí)時間管理更重要的是,追求做更好的自己。在自律性要對自己有所要求,自己的人生觀、價值觀要朝一個更好的方向發(fā)展。
時間管理是外部要求,更是內(nèi)部訴求。
發(fā)現(xiàn)每天的時間不夠用,來學(xué)習(xí)時間管理是因?yàn)橥獠繅毫?,要把時間管理應(yīng)用到需求的各個地方,得有自己的內(nèi)部訴求,比如期望實(shí)現(xiàn)自己的夢想,這需要很多的時間。
時間管理是時間策略,更是人生策略。
人活在這個世界上,我們生命的每一個經(jīng)歷都是由時間片段構(gòu)成的。在一個更高的角度看,管理時間實(shí)際是在管理我們的生命、我們的人生。
那,什么才是正確的時間管理認(rèn)識呢?
一、好的身體
情緒上更愉悅
大腦分泌的多巴胺會讓一個人快樂,身體好的人會分泌更多的多巴胺,特別是運(yùn)動之后。身體好的人能保持心情愉快、樂觀向上,因此,做事更有激情,效率更高。
注意力更集中
浪費(fèi)時間的一個最大殺手是---注意力無法集中,做事情的時候注意力是飄飄忽忽的,導(dǎo)致效率低下。不集中可能是因?yàn)槭軣┬氖碌母蓴_,可能是因?yàn)樽鍪碌牧?xí)慣不好,更可能是因?yàn)樯眢w不好。
戰(zhàn)斗力更持久
為何別人看書一個小時不累不困,你堅持不了呢?
其實(shí)關(guān)鍵點(diǎn)在身體。身體好的人當(dāng)然堅持得更久。
好的習(xí)慣

習(xí)慣是為了做事的時候減少意志力的損耗,習(xí)慣成自然。
好的習(xí)慣甚多,比如早起。早起的人精神狀態(tài)好、工作效率高,比晚起的人多出兩三個小時的時間。
但很多人24點(diǎn)1點(diǎn)才睡,起得晚,周末甚至睡到11點(diǎn)12點(diǎn)才起來。就算大家利用時間的效率一樣,晚起的人獲得的成果可能比不了早起的人的。
日常生活和工作是由很多瑣事構(gòu)成,要盡可能減少因瑣事造成的時間浪費(fèi)。
比如,在電腦里找份文件。很多人常常是打開一個又一個的文件夾,關(guān)閉又打開的翻看,半小時過去了可能還沒找到呢!若能養(yǎng)成文件按規(guī)律保存,同時文件夾的結(jié)構(gòu)遵循一定的規(guī)則,加上好的搜索工具,可能幾秒鐘就找到想要的那份文件,一年下來就節(jié)省了十幾個小時。
若能集中時間培養(yǎng)了圖中所有的好習(xí)慣,那一年里節(jié)省到的時間和獲得的效果將大大出乎你的意料。
好的情緒
情緒穩(wěn)定的人、控制情緒能力強(qiáng)的人往往時間的利用效率更高。情緒不好的時候,勉強(qiáng)自己做事情,則效率會比平時低太多。
管理好情緒有三個重點(diǎn):
消極情緒的控制
積極情緒的培養(yǎng)
長期激勵人格的塑造
好的工具

狹義上,好的工具會幫助我們,自動化處理完過去需要手動去做的事,從而減輕我們在大腦和時間上的負(fù)擔(dān),提高做事的效率和正確性。
廣義上,好的方法論能幫助我們,解決過去無法解決的問題,比如注意力不集中、難以堅持等等。
好的身體、好的習(xí)慣、好的情緒、好的工具,這四個方面構(gòu)成了完整的時間管理體系。
好的身體,能長時間承擔(dān)壓力的同時去做事,讓我們持續(xù)進(jìn)步;
好的習(xí)慣,不需要消耗意志力來痛苦堅持,讓我們游刃有余;
好的情緒,會更愿意去做事,讓我們積極快樂;
好的工具,幫助高效處理事情,讓我們效率提升。
本節(jié)課的小任務(wù)
(列出自己對時間管理的認(rèn)識錯誤,列出全新的理解。)
聽本節(jié)課前,我錯誤地認(rèn)為時間管理能讓我1個小時當(dāng)兩個小時用,時間使用效率極大地提升,最好能一天內(nèi)把一周內(nèi)拖延的事都做完了。
聽完課后,意識到自己犯了一個邏輯錯誤---再牛逼的方法都有個極限的效果,否則那些牛逼轟轟的人為何還得每天長時間工作呢?王健林也得每天工作14個小時,才成為首富的。
我之前片面地認(rèn)為時間管理更多的是對自己的個人管理,沒有認(rèn)識到好的工具的益處,看來我沒有學(xué)會真正的“偷懶”,沒有讓自己利用好智能工具也是一種時間上的浪費(fèi)。