
同事H,也就是我的直屬上級。一直是個很忙的人。
早晨上班無論你起多早,總沒有他來的早。晚上下班無論你走多晚,總沒有他走的晚。
周末無論是你值班還是順道來單位,總能看到他來加班。
如果你有事情找他反應(yīng)。若他在單位,你打電話不行,占線,一直是忙音。你得畢恭畢敬的站在他旁邊候著,看著他左手拿著這個手機(jī)在聽電話,右手還要拿著那個手機(jī)在回復(fù)微信。
若他不在單位。著急的時候電話請示,接通以后你一定要強(qiáng)調(diào)你有1、2、3幾件事匯報,要不你喘氣的空隙他以為你匯報完了,再說下一件事發(fā)現(xiàn)電話被掛掉了。不著急的事情你可以發(fā)微信,無論多復(fù)雜的微信內(nèi)容,他要么就是一個好,要么就是一個好的就把你打發(fā)了。
今年,他老婆懷孕了。私下里我們閑聊,問他有沒有陪老婆產(chǎn)檢過。他說沒有,因?yàn)樗砩弦影啵苣┮影?,所以老婆都是自己去產(chǎn)檢,早中晚三頓飯也是自己解決。
也難怪他忙,什么都懂一刷子。
單位線路出了故障要親自維修,網(wǎng)線壞了要自己做接口,要裝監(jiān)控了也能自己弄把梯子上,頂樓漏水了,也能自己去排障。大老板出去應(yīng)酬,開車、喝酒、付賬都全套服務(wù)。來個客戶,陪吃、陪喝、陪玩,就差陪睡了。如果趕上個外場活動,也能搖身一變,扛上攝像機(jī)就去充當(dāng)攝影師去了。
這邊,電腦壞了,喊他能解決,立馬變維修工。那邊,廁所壞了,也能拿個螺絲刀去解決。就連我去外地出差,說需要司機(jī),也能全程陪護(hù)。
但是,他越是這么忙。我越是覺得他瞎忙,有時候甚至同情他。
他不但自己忙,還經(jīng)常說我們,大會小會都說,嫌我們不加班,說其他公司的人,都會加班,就我們一下班就想著回家,一點(diǎn)不為公司著想。
他說這些的時候,講真,我真的覺得他很討厭。
他只看到別人早走了,沒有看到別人把工作都做完了之后才走的。
我不加班,但我卻把工作做了拆解,用了最便利的方式完成了。
我真的想告訴他,工作真的不是這么玩命趕出來的。
你要思考,要找捷徑,要會分解工作。
拿來份招標(biāo)文件,好像要保密般,自己藏著掖著誰也不讓看。你是需要把招標(biāo)文件需要準(zhǔn)備的資料按部門分拆分布下去,而不是說逐條逐條的來像流水線一樣完成。
財務(wù)準(zhǔn)備的資料跟業(yè)務(wù)、行政準(zhǔn)備的資料并不存在誰前誰后的問題,那是并行不悖的。但是他偏不,總是一條一條的往下布置,往往到了最后一天,他可能突然想起來了我除了找你要財務(wù)報表,你還得給我去稅務(wù)局開完稅證明,你還得去會計師事務(wù)所出審計報告。
這種工作方式,我被玩了一次又一次。我心里往往有成千上萬的草泥馬在翻滾。
我不止一次在社交圈感嘆:不怕神一樣的對手,就怕豬一樣的隊(duì)友。
你不能瞎忙,你得會思考,會總結(jié),會想著怎么借力才能事半功倍。
電腦壞了,打電話找人維修,廁所壞了,交給行政找人處理,屋頂漏了,找工人來修。
其實(shí),你真的沒有這么重要,這些活別人都可以干。而你只要騰出手來,每天把工作分配一下,就萬事ok了。
你要做的是管理好時間,管理好人。然后,萬一有什么突發(fā)事件,需要你出場的時候,你出場就行。
就像我做財務(wù)一樣,我能交給表格的,絕對不用計算器,我能利用公式的,絕對不用人工。
比如,分配下來一個表格,里面涉及到服務(wù)費(fèi),開票金額,服務(wù)單位名稱,服務(wù)時間,服務(wù)人數(shù),服務(wù)單位行業(yè)等等信息。
如果財務(wù)先做,這是財務(wù)一個部門完不成的。數(shù)字性的我填完后我是需要業(yè)務(wù)部門給我完善補(bǔ)充客戶信息的。那如果一開始就放給業(yè)務(wù)去做,他們有可能就把金額也給填上了,而財務(wù)只需做個核對就可以。
所以說,到手一個活,千萬不要悶著頭蠻干。一定要先縱觀全局,多設(shè)定幾套方案,找到最便捷的方式。
一般凡有大型檢查的時候,前2天我可能什么任務(wù)都沒有給他們布置,我自己也不動手。
這不是因?yàn)槲覒校俏乙恢倍荚谒伎?。我自己都沒有確定哪套方案可行,怎么給人布置任務(wù)呢??偛荒軇e人活干了一半,我說不行,有個地方我弄錯了,或者干脆說這條路不通,你們白干了,加班返工吧。
現(xiàn)在我的工作也很多,平時上班我也很忙。但是我學(xué)會了每天早晨思考,然后晨會的時候把工作布置下去。我知道哪個工作需要哪個部門配合,哪個工作需要自己完成,哪個工作需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助。
拼命干活固然值得感動,但是如果可以通過掌握跟總結(jié)事情的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律,讓自己從繁瑣的小事里剝離出來,把那些原本能交給別人做的事情不那么事必躬親,真的也就不那么忙了。
所以,有時候你忙,你誰也感動不了,你也只能感動你自己,別人還在那偷樂說你是傻逼。