企業(yè)開始業(yè)務改革或重組時,職場人該如何面對讓你不舒適的變化?

只要你所在的公司是市場為導向,并且對一線的變革有敏感度的話,你會發(fā)現(xiàn)無論是客戶需求變革,還是業(yè)務變革,它們變化的速度越來越快,從A變成B業(yè)務現(xiàn)狀的時間越來越短。這也意味著,你從某行業(yè)工作開始積累的經(jīng)驗,它們對現(xiàn)在業(yè)務和未來業(yè)務的產(chǎn)生影響的作用已經(jīng)沒有這么大了,這意味著隨著科技的發(fā)展,越來越多的知識和經(jīng)驗被證明過時,同時越來越多的新知識、新工作方式、新科學技術涌現(xiàn),它們來不及被寫進書本,就已經(jīng)被在變革浪潮中積極面對的職場人所掌握和利用,使得他們在未來的工作中過得更好,拿得不錯的工作結果和過上好一點的日子。

你會發(fā)現(xiàn)越來越多的媒體在報道裁員、某公司業(yè)務重組、并購的消息,你考慮過這些某天會發(fā)生在你的身上嗎?你打算怎樣去面對讓你不舒適、感覺到難堪、甚至不適應的變化?

為什么企業(yè)要做變革,為什么要主動去做調整變化?

以崗位定責任,再定人員,分工合作,共同把一件事做好,是企業(yè)經(jīng)常做的事,而一些職場人在某個崗位上呆久了,會感覺到舒適,并且技能了高度分化了,你讓他跟著企業(yè)去變化,他們會在心里打個大大的“?”:以前我這樣做也能拿到相對應的薪水,公司也挺認可和贊揚我的,我為什么要改變自己的業(yè)務技能,像做新一份新工作一樣去做出改變呢?并且這些改變讓你對工作的看法從“確定性”轉變成“不確定性”,自己對未來所做的工作、待遇收入都不明朗,非常地從心里抵抗和討厭,想著自己還要養(yǎng)家活口,這種待遇讓他們一點都不喜歡,卻又無可奈何:不變化不行嗎?現(xiàn)在這樣做挺好的!

1.企業(yè)高管/老板站在未來看現(xiàn)在,會感覺到不滿意,想在未來能保持競爭力或搶得先機

很多職場人看事情,都是站在過去或現(xiàn)在來看的,并且只關心自己的工作有沒有做好,怎樣做能升職加薪,很少人真正去關心公司在未來會怎樣,關心我們的老客戶不跟我們合作,與競爭對手合作了,還認為是客戶有眼無珠,不識貨,這樣看得是比較狹窄的。

企業(yè)高管/老板他們看得更遠:競爭對手出了新的服務/產(chǎn)品搶占市場,自己家的毛利、銷售額在下降,而企業(yè)經(jīng)營成本不降反升,自己在研發(fā)、成本、銷售上已經(jīng)顯得乏力,需要做調整和改變,不然很快資金就支持不住,面臨著裁員、被收購甚至倒閉的風險,他們感覺到“痛”了,才會自上而下地去做改革,而員工只看著眼前的事跟平時一樣,為什么要變?他們看到的東西太窄了,甚至說選擇性地看自己所關注的。以下這個場景你是否感覺到熟悉?

一位管理者跟團隊成員開會,在會上,他理智地說明我們?yōu)槭裁匆龈母锏谋尘?,并且也告訴大家他已經(jīng)意識到客戶的需求發(fā)展、運營成本上升和競爭對手的工作結果在影響著我們現(xiàn)在的工作,員工聽了都覺得在理并點頭,展現(xiàn)出他們對這計劃是理解的,同時管理者也認為每個人都明白他所提出來的改革計劃設想,理解員工們各自要怎樣做,認為這個改革計劃可以落地了,出人意料的是,在實際的行動和工作結果上,一點變化都沒有發(fā)生。他以為自己沒講明白,或者下屬不懂裝懂,怕被領導說自己笨,于是又和下屬們開一次會議,用非常清楚的方式告訴下屬他們分別要做什么,并且要立馬采取行動,這些下屬終于有所行動了,于是按管理者所說的開始動起來,管理者認為這才是他所想要的,就定期追蹤每人的進度和結果就好了。時間又過了幾周,管理者發(fā)現(xiàn)團隊的工作結果低于預期,甚至用糟糕來形容也不為過,但每個人都看上去很忙的樣子,工作結果卻沒上來,還以為是轉型經(jīng)歷的陣痛是正常的,團隊工作結果會先下降后上升的,怎么知道是“一泄千里”,管理者又找下屬開會,下屬又開始誠惶誠恐地“忙”起來,但結果還是不理想,改革失敗的問題出在哪里?

理智說服并沒有不能真正地推動員工做變化,因為員工不僅是使用理智來處理問題,更多的時候要先處理情緒感受,如果情緒感覺是有選擇性地選擇他以前自己喜歡的,并且沒有真正地讓這些員工體會到“不做變革就會企業(yè)失敗,薪水減半引起的難受,甚至連工作都丟掉了”的感受,他們就不會真正地去改革自己行為。

要做事先把員工的情緒處理好,再用行動和結果說話。

2.中層管理沒有參與到?jīng)Q策中去,卻要為整個團隊的執(zhí)行改變負責,能釋放他個人對此舉措的負面情緒嗎?

這在企業(yè)里面是一種很常見的現(xiàn)象:中層管理者沒有參與高層決策的制定,卻要為這個決策執(zhí)行而負責,結果導向,他心中也會有各種不滿和不樂意:

被做安排和被做決定了,自己沒有話語權,不爽;

對改革有點抗巨,認為不合理且執(zhí)行難度高,這改變沒有說服力;

會有意推卸責任:這是上面的命令,而下屬做不好,是下屬的問題,跟我沒多大關系;

作為管理你可以真實表達自己的感受,可以說自己的不爽,做真實的自我,但絕對不能推卸屬于你的責任和加入反對改革的隊伍中去。多年的職場你應該要學會一種思維:領導要的是目標,而不是指定實現(xiàn)的方法和工具,并且他們的想法并不是一成不變,更需要你在一線強力地執(zhí)行和如實反饋,并帶上你認為接地氣的解決方案,幫領導達成目標,這才是你為什么坐在中層管理者的位置上,而不是其它人。

同時你要為你的下屬和結果負責,只有這樣你才會得到上司的認可、下屬的尊敬,讓他們可以放心地把工作交給你,跟隨著你走,而不是一個只會用權力驅使下屬的管理者:你不聽我所說的,就走吧,我再招一個進來替換你。

要想做好業(yè)務改革,就得先處理好職場人的情緒,但你知道情緒是怎樣的?

當你還在為上個月的個人工作成果沾沾自喜,心想一定能獲得上司的贊揚和不錯的月收入,并著手計劃這個月怎樣把業(yè)績做上去,準備大干一場,突然間被上司開會告訴你不用負責現(xiàn)在的業(yè)務了,直接調去新的業(yè)務上工作(可以理解為你原來是面對終端客戶的,現(xiàn)在要調你去開發(fā)市場合作伙伴,通過合作伙伴來拿訂單,而不是自己打單,然而你上個月跟一個客戶談得挺好的,他還說這個月會給你訂單),今天是1日就做交接和準備,2日就立馬開工,你的情緒經(jīng)歷了什么樣的反應?

1.自我感覺良好:我的工作能力比同事要好,公司也認可我給我發(fā)可觀的薪水

不管是多年的工作經(jīng)驗積累下來的資源讓你的工作業(yè)績看上去不錯,還是你認為你的能力比同事出色,并且做出來的工作結果排在前列,認為公司肯定不會舍得讓你離開現(xiàn)在的崗位,還會有一定的升職路徑等著自己去做,這時你會像上面開頭那樣沾沾自喜,我就是出色的,公司自然會對我重視并委以重任,有機會走上人生的巔峰了?哈哈哈....

2.假的,否定它:不愿意信以為真

第一反應就是是假的,一定是假的,下意識拒絕接受這個消息,并且認為這是假的,對這個表示恐懼:這不會是真的,如果是真的,我怎么辦???我有種重頭再來的感覺,并且擔心自己的能力是否能真的用任,同時又擔心自己的前途——不明朗,充滿了不確定性,連收入也看不到確定性,自己想躲避這一切,回到讓自己感覺到有成就感、舒適和愉快的工作領域上工作。

3.憤怒:自己想得太簡單了,現(xiàn)實與自己所想的出入非常大

當他試著去執(zhí)行時,特別做一些他原來沒接觸過、不擅長的活時,他會發(fā)現(xiàn)與他之前所想的出入非常大,這時會不斷地想為什么干這事的人是他,會開始抱怨,一切能引起他工作不順心的外因都會說一通,并且情緒非常地憤怒,開始做一些消極的抵抗和不配合,甚至埋怨他人,按舊的流程和規(guī)則做,故意添亂,試著跟上司討價還價,甚至會想著放棄當下的工作。

4.接納眼前的一切

當你發(fā)現(xiàn),你所做的抱怨和消極抵抗,已經(jīng)無法使眼下變得更好的時候,所有你能做的就是接納當下,心態(tài)變平和了,事情都這樣了,只能在當下或者未來爭取做出更好的結果,再想著自己的能力擅長在哪方面,自己盡力去做,自己的短板看看能否補一下或者是規(guī)避一下,克服自己的負面情緒,努力向前拿到最好的結果,慢慢地接受了現(xiàn)在的角色。

5.融入變化

隨著時間的飛逝,慢慢地你發(fā)現(xiàn)了也沒有那么難,并且通過你個人的努力和合理的安排,發(fā)現(xiàn)自己很快就做出了一些小業(yè)績,小成就,讓別人看見了自己的能力,同時也為此感受到快樂和愉悅,給了不少自信心,從而做事更積極努力,又開始適應了新的角色和工作,又進入了一個舒適的能力圈子里面呆著,同時績效工資和待遇又慢慢發(fā)跟上來了。

并不是每個人都會從第1步<自我感覺良好>自動走到第5步<融入變化>,有些人是在第1步和第3步之間來來回回,重復又重復,一方面可能是外因的造成(公司業(yè)務變了又變,讓人接受不了),另一方面就是員工的心理素質、過往的生活經(jīng)歷和沒有領路人帶他出來,就不會走到第5步,這位員工很大可能會辭職離開當下的環(huán)境,找回能做以前內容的工作公司入職。

這樣的個人情緒該怎樣先做自我調節(jié)?

1.學會接納,坦然面對恐懼。

苦難不是每個人都得必須經(jīng)歷的,但你在生活中要是經(jīng)歷過一些苦難,對于你來講,你是沒法避免的,所以很多時候你對苦難產(chǎn)生恐懼,越怕你自己越做不好它;反而你不得不經(jīng)歷那么多苦難,慢慢地學會用平常心去對待,盡量自己釋放負面情緒的時間縮短,并早點想辦法去解決這些問題,慢慢地你會發(fā)現(xiàn)你不再恐懼了,甚至每次遇到時,都已經(jīng)平常心去對待了,有了兵來將擋,水來土掩的感覺,實在解決不了,也只能先負重前行,繼續(xù)尋找更好的解決辦法,直到能真正擺脫為止。

2.找出自己為什么憤怒的原因,且靜下心來想想自己的知識和高度是否有待提升?

你現(xiàn)在面對的是你自己,沒有其他人,如果你不能對你自己誠實,從心里面問清自己發(fā)火的原因是什么,你永遠都不會獲得客觀的認知,從而會使你越難融入變化,可對自己坦白有這么難嗎?沒有,只需要你靜下心來好好想想,自己是不是的行為和想法是否已經(jīng)過時了?會不會已經(jīng)成了他人眼中的“障礙”?只是自己沒有認清和意識到?或者說是自己的知識和選擇性認知讓你感覺良好,比他人優(yōu)秀,實質上只是你沒有認清自己擺了。

如果你對你自己都認不清,不敢對自己坦白,那么你很難會調節(jié)過來,至少你要找一個敢對你說真話的朋友,給你做一個反饋,認清后可能會很沮喪,很失落,甚至覺得自己一無是處,失去了自信心,這些都是必經(jīng)之路,但你在擺脫當下困境的路上。

3.如果可以,要把自己切身投到變化中去體驗,去感觸,觸動自己底層認知。

你聽人講,聽上司的安排和解釋,無非就是聽他人講,并沒有親身地體驗過,這時你應該找機會去變化的第一線看一下,問問你的客戶為什么要求這么“高”和“不可理喻”?

看看競爭對手做到哪個成就了,他們就像進入了鐵器時代,而自己的工作看上去就像青銅時代那樣落后?

甚至你去前線和客戶交流,探尋客戶眼中的我們,跟我們的自我認知,有什么不一樣?這里面的落差是怎樣造成的?客戶在批評你的時候,你結合自己做的工作,你真的做到客戶所想要的,還是在自嗨?

只要這些經(jīng)歷你體驗過,我相信會沖擊了你的舊認知,觸動了你底層的情緒,感情上認可變化了,自然會在思考上變得理智,慢慢地接受變化,甚至不認慫,積極開展新業(yè)務,想和客戶深度合作。

4.一個言行一致且身體力行的中層管理者在前面帶路

很多管理者喜歡說,驅使下屬去執(zhí)行,自己卻“例外”,那些能用實際行動證明的管理者則更有影響力:我不僅是說而已,現(xiàn)在我都自己親力親為地做了,證明我對這變化是認真的,重視的,并且想一心做好變革的,所有與變革作對或抵抗的、不配合的職員和制度都會被清掉。這時下屬就會有一種危機感:我要能留下來這公司繼續(xù)服務,不想放棄這樣優(yōu)厚的待遇和良好的工作環(huán)境,我就應該行動起來做些什么來改變,這其實也是在為自己,無論這次的變革是否能留下來,在這變化過程中把自己的能力成長起來,從而在下一份工作中更有競爭的話語權(漲薪等等),而不是委屈求全;

另一個辦法就是會用企業(yè)使命去做召喚,讓更多的人往變化的方向走,講明白我們?yōu)槭裁催@樣做,這個是跟公司的使命有關系,而不是向下屬施發(fā)號令“你要做什么,做不來公司就換人”。

5.快刀斬亂麻,阻止恐慌情緒在內部蔓延,并在短期內做出不錯的結果來做回應。

無論是讓管理者做裁員工作,還是把原部門并入其它部門去,這些消息對于員工來講,都是壞消息,所以在你早點公布后,采取的行動得快速跟上,快刀暫亂麻,避免一些聽風是雨的職員在這里散播恐慌的消息,讓其在內部蔓延下去,導致軍心不穩(wěn)。在變化的初期,職場人也應該分配好自己的時間和精力,先把自己的精力放在能短期內出成果、自己能做好的事上,先讓一些結果數(shù)據(jù)說話,不僅給高層一些好消息,也是給你自己一些信心,讓還沒有加進變化中的同事松動,早日加入你的隊列中并肩作戰(zhàn)。

6.根據(jù)變化配以相應的獎勵和懲罰措施,并且用流程來固化,直到適應變化的新工作習慣的養(yǎng)成

獎勵和懲罰措施的配套,一方面是為了讓員工知道公司的經(jīng)營方向,快速地調整和跟進,另一方面也是讓員工看到前面有肉,往公司鼓勵的方向去拿結果,等新業(yè)務小有成績了,員工也能適應變化了,再慢慢地把獎勵方案做調整,要做出翻倍甚至更多的工作成果,才會拿到前期同等的獎勵。流程固化的原因是強調專業(yè)化分工和合作,體現(xiàn)的是高效率的專業(yè)產(chǎn)出,使得能應對大規(guī)模的業(yè)務運作。

同時帶領變革的管理者應該時刻提醒員工,跟他們強調變化的思想,并觀察和監(jiān)督員工的行為,讓他們保持新的工作習慣,不斷地對他們的新動作作出提醒,直到變成新習慣為止。

把自我改變納入企業(yè)文化中去

人們很討厭不斷地面臨變革,因為這些的情緒不斷地來來回回,最怕是變革失敗,退回原樣,這時讓大家對管理者失去了信任:你看,在這個變革之前,我認為是錯的,行不通的,非得要折騰一大圈回來,再告訴我們按原來的做,是不是有點作?

實際上,變革沒有你所說的那么糟糕,就算失敗了,也有閃光點——無論你是面對外部壓力,還是想自我改革,你都是通過折騰了、驗證你腦中所想的,才會知道你這個是否可行,或者說是在變革中找到一些可取的方法、可以借鑒的工作方法,拿出來為你所用,而不是一刀切。這取決于你看問題時,是看積極的一面,還是只看負面?是一票全盤否定,還是看哪些可以用的工作方法、工作技巧能繼續(xù)沿用,只是有一定的局限性,要分情況用?

在現(xiàn)在的經(jīng)營中,變化應該是一種常態(tài),應該在團隊里面讓其成為一種企業(yè)文化,企業(yè)基因,等大家都對改革這事習以為常了,情緒上的“過山車變化”時間就會越來越短,工作上的變化執(zhí)行力越來越強,從而學會在折騰中成長,把工作做好了,這就會在無意中服務客戶更好的路徑,這絕對是面臨變革的最大收獲。

面臨未來不確定性能主動去擁抱變化的,在職場上混得不會差。

你還在企業(yè)改革面前,躊躇不前而情緒過山車嗎?

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