我這里說的小公司，分為“老板就是中心”和“老板就是組織的中心”兩個(gè)公司，很多初創(chuàng)公司都要經(jīng)歷這兩個(gè)階段。

小公司發(fā)展到了70人以上之前，很多時(shí)候都是不需要開會(huì)的，通常兩三個(gè)人一起就把事情定下來了，因?yàn)楣苁碌囊簿蛢扇齻€(gè)人。

小公司發(fā)展到70~160人，就到了一個(gè)瓶頸期，很多事情都從自發(fā)型轉(zhuǎn)變到了組織型，也就是從“老板就是一切的中心”，轉(zhuǎn)換到“老板就是組織的中心”，新的事物就出現(xiàn)了，我們這里專門說一個(gè)事：開會(huì)。

下面就介紹一些小公司如何開會(huì)的建議

一、會(huì)議效率：

很多公司的開會(huì)效率低下，經(jīng)常有3,4個(gè)小時(shí)只說了一個(gè)無關(guān)緊要的事情發(fā)生，耽誤了所有人時(shí)間

1、效率低下的原因

老板遲到、開會(huì)之前沒有準(zhǔn)備、開會(huì)沒有主題、開會(huì)沒有議程、開會(huì)沒有時(shí)間概念。。等等

這里要提示的是，小公司的企業(yè)文化甚至企業(yè)制度，就是老板的文化和制度，所有的企業(yè)行為，都被打上了老板的烙印

我們公司里經(jīng)常感嘆，如果沒有老板參與——會(huì)議至少節(jié)約一半的時(shí)間

2、努力的目標(biāo)

這里說目標(biāo)而不是方案，是因?yàn)槲覀円@個(gè)方向努力，目標(biāo)里面做到了每一個(gè)都是會(huì)有明顯的效果的，我們不妨一個(gè)一個(gè)的設(shè)計(jì)，一個(gè)一個(gè)的做，讓正反饋激勵(lì)我們每一個(gè)人，最重要的是，讓老板看到好處，從而堅(jiān)決地執(zhí)行。

八個(gè)必須：凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備、必有主題、必有紀(jì)律、會(huì)前必有議程、必有結(jié)果、必有訓(xùn)練、必須守時(shí)、必有記錄

三個(gè)公式：開會(huì)不落實(shí)等于零；開會(huì)布置工作會(huì)后不檢查等于零；抓住不落實(shí)的事，追究不落實(shí)的人，等于落實(shí)

（以上取自三星公司）

3、舉個(gè)例子

例如：

必須守時(shí)：如何讓老板能夠意識(shí)到，自己不守時(shí)，就是浪費(fèi)所有參與會(huì)議的人的時(shí)間，就是浪費(fèi)自己發(fā)出去的最大一塊的工資，這是具體到每個(gè)公司自己要根據(jù)自己的情景的問題，簡(jiǎn)單直接的方法：把這篇文章分享給他看

必有主題：確定好主題，就可以確定開會(huì)的相關(guān)人員，從而不必浪費(fèi)不相關(guān)人員的時(shí)間

必有準(zhǔn)備：最好是提前給與會(huì)者發(fā)一份這次會(huì)議的議題，范圍

好了，問題來了，誰確定相關(guān)主題，誰準(zhǔn)備給與會(huì)者發(fā)相關(guān)議題和范圍？這就出現(xiàn)了我們第二點(diǎn)

二、會(huì)議的主持

我們最通常遇到的，無非是兩種情況：老板自己在上面滔滔不絕，或者大家七嘴八舌的不知所云。

因?yàn)?，沒有人主持

通常一個(gè)小企業(yè)，需要先指定一個(gè)人（最好不是老板），對(duì)他有耐心有包容，相信沒有幾天，大家就會(huì)體會(huì)到一個(gè)有主持的會(huì)議的好處

一個(gè)好的主持的流程是：

事前要準(zhǔn)備好開會(huì)的議題，圍繞著這個(gè)議題來選取參與開會(huì)的人，在開會(huì)的時(shí)候引導(dǎo)大家朝著會(huì)議的議題討論不跑偏，討論出一個(gè)共同的方案執(zhí)行，并最后確定誰去執(zhí)行，誰去督促執(zhí)行

會(huì)議之后要發(fā)給所有參與部門和執(zhí)行部門會(huì)議紀(jì)要。

那么其他參與者是不是就只跟著湊熱鬧就行了呢？不是的

三、會(huì)議發(fā)言

會(huì)議發(fā)言最重要就是時(shí)間原則，很多時(shí)候我們規(guī)定，每個(gè)人只能發(fā)言10分鐘，因?yàn)槎嗾f一句廢話就是浪費(fèi)大家的時(shí)間，如何在10分鐘內(nèi)表達(dá)好自己的觀點(diǎn)，就是每個(gè)與會(huì)者需要練習(xí)的事情

根據(jù)這個(gè)原則，我們可以做出以下推論

1、發(fā)言緊扣主題

2、只挑對(duì)別人有用的信息說

3、融合別人的觀點(diǎn)及時(shí)修正自己的發(fā)言

4、讓自己的發(fā)言引人注意（實(shí)在做不到就算了）

5、發(fā)言不要踩雷，尤其是老板的雷

四、減少會(huì)議

有一種會(huì)議就是老板或者高層決定了一個(gè)事情，向下傳達(dá)，這種會(huì)議是完全可以避免的，可以采取下發(fā)文件、下發(fā)會(huì)議紀(jì)要的方式給大家學(xué)習(xí)。

不過我個(gè)人認(rèn)為，在小公司里重要的事情還是需要在會(huì)議強(qiáng)調(diào)，因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)我們的中層領(lǐng)導(dǎo)很多都不看下發(fā)的文件，所以如何讓下發(fā)的文件被下屬重視，也是一門學(xué)問，也是公司是否成為“老板就是組織的中心”的標(biāo)志。

我在我的小部門的溝通會(huì)，主要是通過微信群或者其他直播軟件開的，這樣不用把大家都聚集起來，只需要大家都在線即可。