“三明治式”反饋模式:
1、表揚(yáng)員工做的不錯
2、指出員工現(xiàn)階段存在的問題
3、告訴員工改進(jìn)之后會達(dá)到的成就
缺陷:員工會有所折的接受那些表揚(yáng)信的詞匯,而將真正需要反思的問題拋諸腦后。
避免員工情緒反彈的重點(diǎn)不在于反饋的內(nèi)容,而教育方式管理者應(yīng)盡量避免使用帶有明顯主觀色彩的詞匯,例如“你總是”“你從不”。只要帶上這種主觀詞匯都會變成管理者的主觀感受,而從而引起員工的情緒不滿。
負(fù)面反饋四大流程:
1、準(zhǔn)備事實(shí)(事實(shí)勝于雄辯)
2、談話
a設(shè)定情景:是員工在第一時間內(nèi)明白此次談話的主題避免談話的效率低下。
b給予反饋:BIC(給予反饋的標(biāo)準(zhǔn)化工具)。B-事實(shí)(只提事實(shí)不提觀點(diǎn))I-影響(自身、事件)C-后果。
c鼓勵和傾聽(人只有在自信時才會勇于承擔(dān)自己的責(zé)任,不自信呢,就會覺得周圍所有人都在針對她,從來不愿意承認(rèn)自己的過失,拒絕承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
d商討改變(盡可能的多讓員工去發(fā)表意見,唯有如此在以后的工作中,他才會有意愿去執(zhí)行自己承諾的改變,優(yōu)秀的管理者會在結(jié)束談話之后,會把談話的成就感歸屬于員工而非自己。)
3、行動總結(jié)
行動是指實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體步驟先定目標(biāo),然后再定為了這個目標(biāo)。你需要做什么,第一步第二步第三步和第四步,同理負(fù)面反饋,也是要將反饋結(jié)論落實(shí)在具體的行動上,談話才能落地。反饋是為了塑造員工的行為管理者需要總結(jié)以往的行動經(jīng)驗(yàn)為新計(jì)劃的推出做鋪墊。
4、跟進(jìn)計(jì)劃
團(tuán)隊(duì)氣氛和諧:正面反饋與負(fù)面反饋的最佳比例是4:1。通過反饋來新出方案。
團(tuán)隊(duì)氣氛不和諧:1:6
優(yōu)秀的管理者更加傾向于培養(yǎng)員工的自主性自覺性自律性。
負(fù)面反饋不是得罪人,如果用管理者的主觀思維去評判員工的工作成果。當(dāng)然會出現(xiàn)一些這樣的負(fù)面結(jié)果,如果在談話中始終保持理性客觀的態(tài)度,像一面鏡子一樣,反映出員工真實(shí)的工作狀態(tài),始終將重點(diǎn)放在工作探討上,而不是挑剔員工的所作所為既使是負(fù)面反饋也會贏得員工的尊重和信任。
S(明確具體)M(可量化)A(可接受可實(shí)現(xiàn))R(相關(guān)性、符合實(shí)際)T( 有時間限制)