看到別人的PPT很好看，很羨慕？
做PPT的第一步是打開(kāi)軟件么？
別慌，記住這七條，
你也可以做出一份還不錯(cuò)的PPT~
1. ?邏輯先行
PPT是一種短平快的多媒體展示工具 ，在演講中用于輔助表達(dá)觀點(diǎn)。
你想把觀點(diǎn)表達(dá)清楚，最重要的就是要有邏輯。否則，東一下，西一下，觀眾不知道你現(xiàn)在說(shuō)的和之前說(shuō)的內(nèi)容是什么關(guān)系，無(wú)法銜接，怎么能理解你的意思呢？PPT做的再好看，也沒(méi)有什么卵用。
（這里有一個(gè)小插曲，大三的時(shí)候給老師講PPT，每次老師都說(shuō)精彩，然后我后來(lái)問(wèn)老師，是什么原因讓您覺(jué)得不錯(cuò)呢？老師說(shuō)：邏輯清晰，分析問(wèn)題透徹。我…原來(lái)不是因?yàn)镻PT做的好啊…默默傷心。不過(guò)確實(shí)以前畫(huà)圖的時(shí)候邏輯思考的很少，而做了PPT才有了這個(gè)意識(shí)。）
最常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)就是：總分總。對(duì)應(yīng)封面目錄以及分論點(diǎn)和結(jié)束。
而小沐最常用的還是5W1H，即WHAT，WHY，WHO，WHEN，WHERE，HOW?？赡苡行┣闆r有的部分不是很重要，或者不必要出現(xiàn)的時(shí)候，我們一般總結(jié)歸納為3-4點(diǎn)為佳。
下圖就是采用了這樣的邏輯（是上次的一個(gè)教程中的一頁(yè)P(yáng)PT）
目錄頁(yè)以及過(guò)渡頁(yè)就像是我們下載游戲時(shí)候的進(jìn)度條。想象一下，如果沒(méi)有進(jìn)度條，你下載了半個(gè)小時(shí)的時(shí)候其實(shí)已經(jīng)快下完了，但是你一不耐煩就關(guān)了…
而有了這個(gè)“進(jìn)度條”可以清晰地讓觀眾知道你講到了哪里，還剩下多少?zèng)]講，不至于讓觀眾產(chǎn)生焦慮的情緒。
2. 文字精簡(jiǎn)
先上一個(gè)灰常常見(jiàn)的PPT~
這樣的PPT，別人演講的時(shí)候，你會(huì)一個(gè)字一個(gè)字地看完么？
反正小沐很懶，看到這樣的PPT就直接不看惹~
PPT不是你的演講稿，照著念誰(shuí)不會(huì)嘛，那還要演講者干什么，直接把文案發(fā)下來(lái)看多好~
所以在做ppt之前一定要先整理好文案，在原稿中標(biāo)記出將要出現(xiàn)在PPT中的內(nèi)容，注意提取關(guān)鍵詞，然后根據(jù)情況找圖標(biāo)（也可沒(méi)有）。
例如上次做的調(diào)研報(bào)告教程中的另外一頁(yè)P(yáng)PT：
因?yàn)樯洗螌?xiě)的教程主要是文字形式，所以PPT都做的比較簡(jiǎn)約。反觀之前只有圖片的教程，則需要把文字都列上，略顯擁擠一些。
3. ?慎用藝術(shù)字
你一定見(jiàn)過(guò)這樣的PPT…
有毒?？炷玫揭贿吶?，感覺(jué)自己瞎了，辣眼睛…
希望你不要活在上個(gè)世紀(jì)。藝術(shù)字用不好，答應(yīng)我，我們不用好么？
當(dāng)然，藝術(shù)字也自有它的用處，在字需要變形的時(shí)候還是好用的。
例如暑假要熱化了的時(shí)候，小沐做了這張PPT。
4. 字體選擇
2016office版本之前的PPT的默認(rèn)字體基本都是宋體，但是宋體屬于有襯線(xiàn)字體。
在遠(yuǎn)處觀看PPT的時(shí)候有稱(chēng)線(xiàn)字體的橫線(xiàn)會(huì)讓在后面的觀眾看不清楚，所以盡量不使用。
而微軟雅黑這類(lèi)非襯線(xiàn)字體則不會(huì)產(chǎn)生這個(gè)問(wèn)題，并且在不同電腦中也不會(huì)產(chǎn)生不兼容的問(wèn)題，不必內(nèi)嵌，不必保存為圖片，就一個(gè)字：省心。
行距一般為1.2-1.4，當(dāng)然這個(gè)數(shù)值與字的多少有關(guān)系。小沐個(gè)人則喜歡1.3的行距。
有襯線(xiàn)字體在一些特殊的情況下是很適合使用的，比如偏中國(guó)風(fēng)一些的。
5. 元素之間要對(duì)齊
對(duì)齊，重復(fù)，親密，對(duì)比是四大設(shè)計(jì)基本原則（詳情參見(jiàn)《給大家看的設(shè)計(jì)書(shū)》）。在PPT設(shè)計(jì)中這些原則同樣適用。
對(duì)于文字一般選用兩端對(duì)齊，而且首行不縮進(jìn)，不縮進(jìn)，不縮進(jìn)。因?yàn)镻PT中字不像WORD中那么多，縮進(jìn)會(huì)使文字看起來(lái)更加不整齊。
使用色塊法，則可以很快捷地看出是否對(duì)齊。舉個(gè)例子~
這是小沐以前做的一頁(yè)圖文教程，內(nèi)容較多。
用色塊將PPT中的元素進(jìn)行劃分，可以驗(yàn)證，還是做的還可以的，非要雞蛋里挑骨頭的話(huà)，就是上下的距離不一樣。。
另外，這里給大家推薦巴爺?shù)囊黄恼拢梢詭椭蠹腋焓煜ど珘K法如何應(yīng)用。色塊法學(xué)習(xí)
6. 圖片要高清
不要用一張畫(huà)質(zhì)很渣的圖強(qiáng)行進(jìn)行拉伸。
不要破壞原圖的比例，在縮小圖片或者稍微擴(kuò)大圖片的時(shí)候要按住shift保證原圖比例。
圖片選擇要貼切。不要在你講的內(nèi)容很商務(wù)的時(shí)候，上了一張很文藝的圖，氣場(chǎng)不和啊親~
那么去哪找合適的圖片呢？
這里給大家推薦我男神前幾天新錄制的一節(jié)霸王課，小沐已經(jīng)刷了兩遍，親測(cè)很有料，很…色 ?/微笑。
筆記這邊曬一下。
7. ?動(dòng)畫(huà)要適宜
在演講型PPT中，人才是主角，也需要讓觀眾把注意力放在你的身上，不要讓動(dòng)畫(huà)搶了風(fēng)頭。所以動(dòng)畫(huà)的添加要適宜，只需要在特定的情況用于引起觀眾注意即可。
其實(shí)不需要每一張圖都有動(dòng)效，耗費(fèi)時(shí)間，也不一定需要。
比如上次有一個(gè)同學(xué)直接套的模板，所以他的PPT的封面上每一個(gè)元素都是跳著出現(xiàn)的。不好意思，當(dāng)時(shí)差點(diǎn)笑出聲..
END
編后語(yǔ)
其實(shí)這也不止七點(diǎn)了..
小沐現(xiàn)在做PPT的速度明顯上升，除了基礎(chǔ)的操作能力，主要是上面提到的幾點(diǎn)都已經(jīng)成為一種潛意識(shí)。
而這樣的積累是需要時(shí)間的，不是說(shuō)看過(guò)一遍或者收藏好就萬(wàn)事大吉了，一定要在平時(shí)練習(xí)的時(shí)候注意應(yīng)用，把它們化作自己思維的一部分，如此才能提升效率，又快又好地做出一份PPT。
很多時(shí)候不是拼你的PPT做的多酷炫，我們?nèi)粘５氖褂弥?，還是實(shí)用為主，速戰(zhàn)速?zèng)Q才是王道，你說(shuō)，對(duì)不？
也許你會(huì)說(shuō)，我套用模板就行了啊~
但是倘若你置這些基本原則不顧，生硬的套進(jìn)去，可能效果也不會(huì)好，空有一些與你的內(nèi)容毫無(wú)聯(lián)系的圖形或者圖片罷了。
我只能默默說(shuō)，從來(lái)沒(méi)用過(guò)模板～
