片段來(lái)源:《你一年的8760小時(shí)》
【R-原文片段】
計(jì)劃還是應(yīng)該有的,但計(jì)劃不能是人生的枷鎖,而應(yīng)該是生活的助力器。
后來(lái),我采用的計(jì)劃時(shí)間的方法是:尼爾?. 菲奧里先生在《戰(zhàn)勝拖拉》中提及的逆向時(shí)間規(guī)劃法,在每個(gè)周日拿出一段時(shí)間來(lái),進(jìn)行下周的規(guī)劃。
第一步,先記錄下必須參加的活動(dòng),如會(huì)議、上課的時(shí)間。
第二步,規(guī)劃工作之前先把休閑娛樂(lè)、朋友聚餐等時(shí)間記錄好。
第三步,自己讀書(shū)、進(jìn)修的時(shí)間安排。
第四步,把自己可以掌控的工作安排到余下的空閑時(shí)間里。
這樣的時(shí)間表,會(huì)讓你先看到自己有充足的娛樂(lè)休閑時(shí)間,從而對(duì)這一周充滿了期待。那么,每天叫醒你的是夢(mèng)想,而不再是責(zé)任。
要獲得充足的休閑時(shí)間,就要做到在盡可能短的時(shí)間內(nèi)高效、保質(zhì)保量地完成工作和學(xué)習(xí)。有了休閑玩樂(lè)的動(dòng)力,高效地工作就不難實(shí)現(xiàn)了。這種計(jì)劃方法,一改此前學(xué)不好、玩不好的情形,讓你輕松實(shí)現(xiàn)學(xué)好、玩好,大家好才是真的好。
【I-重述原文】
你有給自己做過(guò)計(jì)劃嗎?
可能,你從來(lái)不做計(jì)劃,不管是工作還是生活,總是想到什么就做什么?結(jié)果,該做的沒(méi)做,想做的又來(lái)不及做,搞的自己焦頭爛額,忙亂卻沒(méi)有效率;也可能你會(huì)在記事本上,在APP上,認(rèn)真記下每天、每周、或每月的工作、生活計(jì)劃,可是等到時(shí)間過(guò)去,發(fā)現(xiàn)還有很多,仍然只是停留在紙面,仍然只是一個(gè)個(gè)耀眼的小紅點(diǎn);為什么有了計(jì)劃,卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效的工作生活呢?
一直以來(lái),我們做計(jì)劃的方法,就是把自己的工作不分大小統(tǒng)統(tǒng)的記錄到計(jì)劃表里,然后再把生活中一些必做事項(xiàng)加入進(jìn)去,很多時(shí)候,只是到這一步,就發(fā)現(xiàn)計(jì)劃表已經(jīng)排的滿滿當(dāng)當(dāng);看著滿滿的計(jì)劃,就一種心如死灰的感覺(jué),完全沒(méi)有期待了;沒(méi)有休息、沒(méi)有學(xué)習(xí)、沒(méi)有娛樂(lè),除了工作什么都沒(méi)有;當(dāng)我們?cè)诿鎸?duì)無(wú)法完成的工作量時(shí),常常會(huì)選擇自暴自棄,反正都完不成,還急什么啊。
今天分享的方法“逆向時(shí)間規(guī)劃法”,之所以有效,就在于它反其道而行之,在開(kāi)始階段除了必須要做的工作外,就是先登記娛樂(lè)活動(dòng),然后是學(xué)習(xí)成長(zhǎng),讓自己的計(jì)劃有娛樂(lè)有學(xué)習(xí),讓你對(duì)接下來(lái)的計(jì)劃,充滿期待。
那么,逆向時(shí)間規(guī)劃法要如何去做呢?具體如下:
1、在計(jì)劃表上,先寫(xiě)下必須參加的活動(dòng),如會(huì)議、上課時(shí)間;
2、規(guī)劃工作前先把休閑娛樂(lè)、朋友聚餐等時(shí)間記錄好;
3、規(guī)劃自己讀書(shū)、進(jìn)修的時(shí)間安排;
4、把自己可以掌控的工作安排到余下的空閑時(shí)間里;
【作業(yè)】
請(qǐng)根據(jù)所提供的的片段,寫(xiě)下一組便簽,包括A1和A2。
1、A1便簽是關(guān)聯(lián)自己過(guò)去的具體經(jīng)歷,內(nèi)容包括案例故事和案例反思;
2、A2便簽是規(guī)劃自己未來(lái)的具體應(yīng)用,內(nèi)容包括目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃;
【A1-描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
我一般做計(jì)劃的時(shí)候,可能會(huì)把自己這一周要做的事情給寫(xiě)下來(lái),比如重要緊急,重要不緊急的事情給寫(xiě)下來(lái),一般不會(huì)把休閑娛樂(lè)這些事情寫(xiě)下來(lái)。但一般情況下可能一周下來(lái)更多的是把重要緊急的事情給完成的差不多,重要不緊急的事情可能就完全沒(méi)開(kāi)始做,休閑娛樂(lè)占據(jù)的時(shí)間也并不少。
比如中午熱飯吃飯的時(shí)間拿出手機(jī)打開(kāi)B站看一個(gè)一個(gè)的視頻,吃完飯發(fā)現(xiàn)意猶未盡,然后回到座位繼續(xù)看視頻;或者上廁所的時(shí)候打開(kāi)知乎想看一個(gè)什么問(wèn)題的回答,結(jié)果打開(kāi)了一篇小說(shuō),上完廁所回到座位可能還是會(huì)想起那個(gè)小說(shuō)好奇后面的劇情怎么樣發(fā)展
總之,類(lèi)似的事情浪費(fèi)了很多時(shí)間。
【A2-以后我怎么用?】
反思:
1、我的規(guī)劃里只有工作學(xué)習(xí)類(lèi)的事情,沒(méi)有對(duì)休閑娛樂(lè)類(lèi)的時(shí)間有規(guī)劃,但這并沒(méi)有減少我在休閑娛樂(lè)的時(shí)間花費(fèi),反而在不知不覺(jué)中浪費(fèi)了很多的時(shí)間
2、讀書(shū)學(xué)習(xí)的時(shí)間有做了安排和規(guī)劃,但執(zhí)行不到位。
以后怎么做?
【目標(biāo)】:接下來(lái)的兩周內(nèi),通過(guò)實(shí)踐“逆向時(shí)間規(guī)劃法”,讓自己的計(jì)劃完成率提升到80%
【理由】:通過(guò)管理自己的時(shí)間和行動(dòng),讓計(jì)劃完成率大大提高,一方面可以讓自己的自信心有一定的提高,另一方面也可以獲得自己對(duì)生活的掌控感
【行動(dòng)】
1、每天做計(jì)劃,寫(xiě)下當(dāng)天的會(huì)議、休閑娛樂(lè)規(guī)劃【比如說(shuō)看***視頻,多長(zhǎng)時(shí)間】、待完成工作、學(xué)習(xí)項(xiàng),其他時(shí)間自由支配(自由支配時(shí)間可以做的事情,寫(xiě)個(gè)列表)【自由支配部分的事情不作為計(jì)劃】;
2、每天花10分鐘左右回顧下當(dāng)天自己計(jì)劃完成項(xiàng)目,以及休閑娛樂(lè)部分計(jì)劃時(shí)間和實(shí)際花費(fèi)時(shí)間情況;
3、兩周后做整體復(fù)盤(pán),該目標(biāo)達(dá)成情況,哪些地方自己執(zhí)行的到位,哪些地方自己執(zhí)行的不夠好,對(duì)自己有幫助的部分繼續(xù)使用2周,對(duì)自己沒(méi)有幫助的部分思考是自己沒(méi)執(zhí)行到位的原因,還是真的不適合自己,沒(méi)執(zhí)行到位的部分再使用2周,真的不適合自己的部分就舍棄。