這段時(shí)間圍繞時(shí)間管理進(jìn)行主題閱讀，發(fā)現(xiàn)里面的理論大同小異，差別的只是執(zhí)行者是否愿意去實(shí)踐，去找到適合自己的時(shí)間管理方法。
本次介紹的是《藍(lán)獅子經(jīng)理人》電子期刊的《時(shí)間管理》。是時(shí)間管理達(dá)人的經(jīng)驗(yàn)分享。
時(shí)間管理這個(gè)概念，大多數(shù)人都知道，但同時(shí)時(shí)間管理也是“知行落差”最大的活動(dòng)之一，我們不會(huì)否定它的重要性，卻總是做不好、做不到。
一天只有24小時(shí)，我們不可能長(zhǎng)期24小時(shí)都高速運(yùn)轉(zhuǎn)，全身心投入到工作。
對(duì)于事情的合理時(shí)間分配，能幫助我們省出更多的時(shí)間用于生活與休息。
管理大師德魯克
一、有效管理時(shí)間四步驟
1.詳細(xì)記錄時(shí)間運(yùn)用情形
在工作中，我們以為自己投入了很多時(shí)間在某件事情，事實(shí)上，如果用紙筆記錄下來(lái)，會(huì)發(fā)現(xiàn)，所花費(fèi)的時(shí)間并沒有想象中那么多。也許這里面的很多事情都是沒必要的。
唯有通過切實(shí)記錄，即時(shí)記錄，并且反復(fù)反省自己的時(shí)間支配情形，才有可能重新思考與安排自己的日程。
2.系統(tǒng)化管理時(shí)間
我們所花費(fèi)的時(shí)間真的都有必要嗎？每一件事情都有意義嗎？
通過記錄時(shí)間，我們可以找到那些無(wú)意義的浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，比如某些聚會(huì)。這些活動(dòng)應(yīng)該盡可能的避免。如果是管理層，還應(yīng)該學(xué)會(huì)分權(quán)，把權(quán)力分給下屬，讓他們來(lái)處理一些事情。
3.找出完整的時(shí)間區(qū)塊
一天的工作下來(lái)，會(huì)發(fā)現(xiàn)自己很忙，忙得沒有頭緒。需要處理的工作總是會(huì)突然出現(xiàn)。
書中提到，我們應(yīng)該找出一段完整的時(shí)間區(qū)塊，用于思考和分配工作。
比如，我會(huì)比同事提前半小時(shí)到辦公室。靜坐在辦公桌前，分配當(dāng)天的工作任務(wù)和預(yù)設(shè)完成效果。
4.重要的事最優(yōu)先，一次只做一件事
一次只做一件事，意味著在這段時(shí)間里面，我們能夠全身心投入，大腦和手都只為了這件事服務(wù)。這么做的好處就是高效完成任務(wù)，從而更快執(zhí)行下一個(gè)任務(wù)。
重要的事最優(yōu)先，其實(shí)就是二八法則。把最重要的事情完成后，我們會(huì)放下心中負(fù)擔(dān)，就像玩游戲把最難的一關(guān)破了一樣，后面只是些小蝦米，沒壓力，隨隨便便就能搞定。
二、回饋分析法
根據(jù)我的理解，回饋分析法就是對(duì)自己優(yōu)劣勢(shì)的分析審視。
在處理一件重要任務(wù)前，先寫下預(yù)期結(jié)果。
等完成任務(wù)后，在預(yù)期結(jié)果寫下實(shí)際成果，兩者進(jìn)行對(duì)比。
根據(jù)預(yù)期結(jié)果與實(shí)際成果的差異，去思考自己在這一工作中的長(zhǎng)短處，以后該如何避免，該如何利用長(zhǎng)處處理得更好。
渡邊美樹：夢(mèng)想的力量
和民集團(tuán)社長(zhǎng)渡邊美樹強(qiáng)調(diào)了夢(mèng)想的力量，根據(jù)他自身的經(jīng)歷，關(guān)于制定計(jì)劃提出了兩個(gè)建議：
一、從夢(mèng)想出發(fā)，從長(zhǎng)期到近期計(jì)劃法
1.為人生6個(gè)面向填入夢(mèng)想
渡邊美樹建議，我們要先將自己的人生做一次盤點(diǎn)，以工作、家庭、興趣、財(cái)務(wù)、健康、進(jìn)修為6個(gè)面向作為夢(mèng)想的主軸，找出自己有哪些不足，接下來(lái)，再為這6個(gè)方面填入夢(mèng)想。
2.為夢(mèng)想填入時(shí)間
夢(mèng)想實(shí)現(xiàn)了，便不是做夢(mèng)。
因此，我們要為夢(mèng)想設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
每個(gè)夢(mèng)想，我們到底希望在什么時(shí)候達(dá)成？30歲？40歲，抑或是50歲？
在夢(mèng)想實(shí)現(xiàn)前，應(yīng)有一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃，要基于這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)寫下長(zhǎng)期計(jì)劃（5年）、中期計(jì)劃（1年），再逐步細(xì)化成近期計(jì)劃（月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃）。
但無(wú)論是哪個(gè)階段的計(jì)劃都別忘了——寫下最后的時(shí)間期限。
二、從行程表出發(fā)，由近期到長(zhǎng)期計(jì)劃法
很多時(shí)候，我們并沒有想過5年后的自己會(huì)成為什么樣的人。
那么，我們可以把先寫下夢(mèng)想和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
在這一天來(lái)臨之前，從每一天的工作、家庭、興趣、財(cái)務(wù)、健康、進(jìn)修的事項(xiàng)填上近期的計(jì)劃表。
然后思考，如果這些近期計(jì)劃都完成了，自己1年后會(huì)變成什么樣？5年后會(huì)變成什么樣？
書中還介紹了渡邊美樹的九宮格法。
原理和四象限法則類似，根據(jù)不同區(qū)域劃分輕重緩急，以便更好處理任務(wù)。
方法如下：
1.用便簽寫下待辦事項(xiàng)。
2.排出工作任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，貼上九宮格。
3.把安排好的工作任務(wù)填入記事本。
4.在日回顧或周回顧時(shí)，確認(rèn)任務(wù)的進(jìn)度，如果有延誤或遺漏的，就列為首要的緊急事項(xiàng)立即補(bǔ)救。
時(shí)間管理達(dá)人的方法不盡相同，目的卻是一樣的。
為了培養(yǎng)有效工作的習(xí)慣，充分合理利用自己的24小時(shí)，建設(shè)一個(gè)高效、專注、改變自我的夢(mèng)想時(shí)間表。
