據(jù)有效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)一個(gè)現(xiàn)代的商務(wù)人士，每天平均會(huì)接收到190種信息，一年要花在找東西上的時(shí)間大約是150個(gè)小時(shí)。
別小看了這150個(gè)小時(shí)，如果一個(gè)人一天的工作時(shí)間是8個(gè)小時(shí)的話，那么他在一年當(dāng)中將會(huì)花掉將近19天的時(shí)間用來找東西。如果一個(gè)人正常工作30年的話，那么他浪費(fèi)將近570天的時(shí)間。天哪！找東西就是在浪費(fèi)生命阿!!
要做的工作太多，時(shí)間不夠用，腦中亂成一團(tuán)，無法集中精力干好眼前的事情的工作。明明制定了工作計(jì)劃，但從沒有按計(jì)劃完成。辦公桌亂成一團(tuán)，想找一個(gè)小物件怎么也找不到。以為保存在電腦里的資料找不到了，于是重做了一份。
如果你在工作中，也出現(xiàn)過這些問題，后果是什么？我想你已經(jīng)很清楚了。所以你需要它——超級(jí)整理術(shù)。超級(jí)整理術(shù)能讓你在短時(shí)間之內(nèi)徹底學(xué)會(huì)整理文件、辦公桌、電腦、郵件、大腦和時(shí)間，幫助你解決80%的工作失誤，使你的工作效率倍增。
超級(jí)整理術(shù)讀書筆記分享目錄：
一、為什么要整理？
二、快告訴我，咋整？咋整？咋整？
三、整理后記
一、為什么要整理？
整理的目的，不僅僅只是為了整潔，看起來舒服。一個(gè)更為重要的目的是為了提高工作效率，獲得更多自由的時(shí)間，用來做其他有助于未來發(fā)展的事情（3遍）。整理并不需要能力，也不考驗(yàn)一個(gè)人的記憶，整理更不是累贅。然而事實(shí)上許多人沒有學(xué)會(huì)整理的原因是沒有設(shè)計(jì)簡單易行的“規(guī)則”，于是便成了工作中的拖累者，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，依然效率低下。因此學(xué)會(huì)整理非常重要，趕緊開始整理吧！
二、快告訴我，咋整？咋整？咋整？
常見的整理，主要是整理文件、辦公桌、電腦、郵件、大腦和時(shí)間等，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)制定整理規(guī)則，使得整理統(tǒng)一化、一元化、自動(dòng)化。分門別類有條不紊地整理它們，找出整理的共性與聯(lián)系，不斷優(yōu)化自己的整理。
文件，應(yīng)該咋整？
先將文件進(jìn)行分類，主要分為兩類。一類是正在辦理文件，另一類是已辦、保存文件。取出文件后要?dú)w位，不用的、超過一年不使用的文件要丟掉，丟掉，丟掉。
正在辦理文件的整理方法：
1、當(dāng)收到新文件時(shí)就放到托盤里去，盡快處理完畢，如果沒辦理完就保存起來。（其中托盤的使用方法是：新到文件在上層，保留文件，瀏覽過、但還沒來的及辦理或者正在辦理的放在下層，按照時(shí)間順序來排序）
2、正在辦理文件用透明文件夾整理，再一起保管到大文件夾，放置靠近辦公桌。
3、記得透明文件夾要加入封面，并寫上項(xiàng)目、合作方名稱與時(shí)間等關(guān)鍵詞。大文件也要在側(cè)面加上標(biāo)簽，如：登記冊(cè)、合同、租賃者資料等分類注明。
已辦、需要保存的文件整理方法：
1、先分好類別，大致是以下三類：近期會(huì)用到的，需要存放起來的，不知以后是否有用，先保存起來的。
2、根據(jù)以上的分類，將文件保存不同的位置，如：抽屜、文件柜、暫時(shí)保管箱等。
3、特別地，重要已辦的文件要大文件夾保管。
桌面，應(yīng)該咋整？
1、對(duì)桌面的東西進(jìn)行分類，常用的東西放在桌面上，不常用的可以收起來，放在抽屜等其他地方。
2、擺放東西位置一定要固定
3、有時(shí)桌面可以不收拾，最終的目標(biāo)是需要的東西立刻能拿到。
書籍、雜志與名片，應(yīng)該咋整？
1、書籍：讀書做摘錄閱讀，摘錄下書中的精華部分保存在電腦里去，經(jīng)常查看。對(duì)于有價(jià)值的書可以保存到書廚，但需要根據(jù)自己的情況固定處理書的時(shí)間。
2、雜志：瀏覽雜志將有用、有幫助的信息摘錄下來，就可以扔掉雜志了。
3、名片：收到名片后首先寫下對(duì)方的信息，包括會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、體貌特征等，放到抽屜的固定位置，隔一段時(shí)間就清理掉。
電腦，應(yīng)該咋整？
只使用一臺(tái)電腦，對(duì)電腦進(jìn)行一元化管理，將個(gè)人信息全部用電腦管理，并學(xué)會(huì)用谷歌桌面搜索信息。
電腦文件整理
1、將文件進(jìn)行大致分類，如設(shè)一個(gè)工作大文件夾，然后在該文件夾里按不同的公司和領(lǐng)域分大文件夾，再在大文件夾里按照不同的項(xiàng)目分小文件夾，以此類推。
2、所有的文件命名必須要有如：日期、內(nèi)容和項(xiàng)目等關(guān)鍵字內(nèi)容。
3、桌面上的文件最好不超過10個(gè)，其中大分類型的文件夾用快捷方式保存。正在辦理的文件夾也放在桌面上，處理完后再保存到分好類的大文件夾去。
4、要選定日期，定期地對(duì)文件進(jìn)行備份處理。
輸入信息整理：
1、搜集：用確定主題搜集有用的信息，博客用“RSS訂閱”搜集、用“日經(jīng)Telcom 21”搜集報(bào)紙信息，分開工作郵箱和訂閱電子雜志郵箱。
2、摘錄：用eMemoPad摘錄和保存有用的信息。
3、回顧：用TO DO記錄定期回顧信息。
郵件，咋整？
郵件處理選擇是只讀一遍，盡快做出回復(fù)，盡快處理。其中未回復(fù)的和等待回信的先保存下來再說。
郵件需要分類，分別用紅色、藍(lán)色、黃色、橙色和綠色對(duì)以下對(duì)應(yīng)的未回復(fù)、當(dāng)天需要使用、正在等待回復(fù)、先保留再說和保存資料的郵件進(jìn)行分類。
大腦，咋整？
1、清空大腦的信息，盡量把事情記錄在TO DO上，學(xué)會(huì)用OUTLOOK管理TO DO。
2、爭(zhēng)取把工作委托給他人，同時(shí)使用各種檢查目錄。
3、會(huì)議中用檢查目錄使高效化，會(huì)議記錄只記下在議題基礎(chǔ)上的決定事項(xiàng)和重要事項(xiàng)，備注上負(fù)責(zé)人。回憶結(jié)束原封不動(dòng)把筆記保存到TO DO。
時(shí)間，咋整？
1、用OUTLOOK中的TO DO整理時(shí)間，設(shè)定定期工作任務(wù)。
2、把所以的日程排到TO DO，包括規(guī)則。
3、保證高效工作的時(shí)間，按規(guī)則通話高效，不分工作和休息日。
整理后記
1、回顧整個(gè)整理的伙伴，學(xué)會(huì)利用工具會(huì)使得整理事半功倍，比如：OUTLOOK、TO DO等。
2、整理一定要有一套規(guī)則，越簡單越好，自己要熟知。
3、堅(jiān)持使用規(guī)則，堅(jiān)持整理。
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最后再回顧了一下全文，明確熟悉我們要整理的各個(gè)內(nèi)容要領(lǐng)，制定好規(guī)則，分門別類，馬上整理，整理出你的style吧！
