前言

今天2017年1月11日，傳說中的小光棍節(jié)，作為單身狗的我只能默默的啃狗糧、寫年終總結(jié)。

如何高效高質(zhì)量的寫出年終總結(jié)呢？希望本文能給你帶來些許思考。

問題分解

在問題中，提到了兩個詞：高效、高質(zhì)量，何為高效、高質(zhì)量呢，我認為是：

• 高效：最短時間內(nèi)完成。
• 高質(zhì)量：讓領導滿意。

我們要在最短的時間內(nèi)完成讓領導滿意的年終總結(jié)，我認為這個就是高效高質(zhì)量的，而這也是寫年終總結(jié)的目標。

目標分解

• 第一個目標：讓領導滿意
• 第二個目標：最短的時間完成

為什么第一個目標是領導滿意，而不是最短時間完成？

因為年中總結(jié)的最終匯報人是老板，如果你短時間內(nèi)隨便寫了一個年終報告，雖然高效，但領導是很可能是不滿意的，他認為你這是沒有用心。反過來，如果你寫了一個讓領導滿意的報告，雖然時間長一點，但領導會認為你用心了。這就是先后次序的區(qū)別。

如何讓領導滿意？

這個問題說復雜很復雜，說簡單也簡單。核心關鍵就是：你的領導是個什么類型的人？

不同類型的領導對報告的要求不一樣，有的領導會很明確的告訴你，年終總結(jié)要看到什么內(nèi)容，而有的只是簡單的說寫年終總結(jié)。兩種領導的應對方式絕對是不一樣的，至于你的領導是什么類型，你可以通過一些知識來觀察下，比如DISC、性格色彩等等。

其實還有最簡單的辦法，直接問領導要看什么樣的內(nèi)容，當然這個辦法不是百分百有效。

在不知道領導是什么類型的領導時，可以采用穩(wěn)妥的解決方案，寫一些領導日常關注的點：

• 工作成果（50%）

  • 重點項目情況（15%）
  • 普通項目情況（15%）
  • 團隊管理情況（15%）
  • 日常工作情況（ 5%）

• 工作規(guī)劃（40%）

  • 總結(jié)遇到的問題（10%）
    • 業(yè)務知識問題
    • 團隊管理問題
  • 問題的解決方案（20%）
    • 對應解決方案
  • 來年的工作調(diào)整（10%）
    • 如何避免以前的問題
    • 如何更優(yōu)的帶領團隊
    • 如何高效的開展工作

• 學習規(guī)劃（10%）

  • 過往的學習內(nèi)容

• 來年的學習計劃

通過以上的內(nèi)容，你的領導就會知道你這一年做了多少事，總結(jié)了多少經(jīng)驗，學習了多少知識以及明年的大概計劃，這是最穩(wěn)妥的標準年終總結(jié)。

注意事項

在這個過程中，需要注意以下幾個方面，以免雖然都寫了，但領導還是不滿意：

1、真實
寫年終總結(jié)的第一要點是一定要真實，不能天馬行空的亂說一通，明明不是你負責的項目，你硬說是因為你項目最終才成功的，這就有點說不過去了。

2、數(shù)據(jù)
第二要點便是放數(shù)據(jù)，采用數(shù)據(jù)有幾個好處：

• 一幕了然，一圖勝萬字
• 一看就知是精心整理過

3、可證
第三要點便是可證，也是第一要點、第二要點的核心，所有的匯報情況一定要相應信息來證實這些是真的，不是胡編亂造的。

以上的內(nèi)容我覺得基本上可以讓80%的領導滿意了，下面在來說說如何高效完成。

如何高效完成？

其實這個比較簡單，就四個字：日積月累。

怎么理解與執(zhí)行呢？

1、寫日報、周報、月報

每一天都記錄下自己今天的收獲，每周回顧這些收獲后進行匯總，每月回顧周報進行匯總，這樣寫年度總結(jié)的時候，只需要看這12份月報就好，直接復制粘貼就能完成年終總結(jié)的40%的內(nèi)容。

2、寫項目報告
每經(jīng)歷過一個項目就針對這個項目進行一次回顧，并寫下項目總結(jié)，這樣在寫年終總結(jié)的時候只要看這些項目的總結(jié)就好，簡單整理后即可完成年終總結(jié)的50%的內(nèi)容。

至于其他10%的內(nèi)容，可以根據(jù)自己的來年計劃稍作調(diào)整即可。沒有來年計劃？那也只是花一點點而已。

如果你沒有寫日報、周報、月報的習慣，那么我建議你養(yǎng)成一個寫日報、周報、月報的習慣。

結(jié)語

以上就是本人寫年終總結(jié)的常規(guī)套路，如果要采用，建議量體裁衣。