很多小伙伴有在微博上私信問(wèn)我蠻多問(wèn)題，比如：
我的工作計(jì)劃本一團(tuán)亂，經(jīng)常會(huì)有臨時(shí)性的事情，而且也很瑣碎，不知道怎么記錄。
你平時(shí)是怎么安排自己的工作手帳和日常手帳的呢？
所以今天就揭曉一下讓我工作和生活有條不紊的訣竅哦！
在很多手帳Er癡迷于手帳的拼貼和各種手繪時(shí)，我卻很喜歡列各種LIST，to do list, shopping list, Dream list 等等，因?yàn)槲沂且粋€(gè)非常喜歡將夢(mèng)想可視化，實(shí)實(shí)在在寫(xiě)在手帳上的。
手帳本工具
我的生活和工作上分別是分兩個(gè)手帳本：
公司準(zhǔn)備的專門(mén)的工作日程本
燈塔的方格生活日程本
將自己生活和工作的模塊清晰地分開(kāi)的最大好處是，可以讓我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)專注于工作，在生活時(shí)專注于成長(zhǎng)。
當(dāng)然，還需要看工作的性質(zhì)以及個(gè)人對(duì)工作和生活的定義。
由于我是樂(lè)于在工作中娛樂(lè)，在生活中成長(zhǎng)的那一類人，所以工作時(shí)間也被我定義為成長(zhǎng)時(shí)間，因此兩者的區(qū)別除了是處理的事項(xiàng)不同以外，別無(wú)其他。
工作日程管理本：不可或缺的工作小秘書(shū)
首先，要明確利用工作手帳的目的是什么？
①計(jì)劃一天的工作任務(wù)
②防止被打斷工作后，遺忘重要事情
③便于回顧自己的工作進(jìn)度
電腦的正確打開(kāi)方式
每個(gè)人的工作都應(yīng)該離不開(kāi)電腦，因此我總結(jié)了自己打開(kāi)電腦后的一系列動(dòng)作：
STEP 1：把今天最重要的3-4件事寫(xiě)在sticky notes的頁(yè)面上，如下：
Sticky Note是一個(gè)記錄和提醒的電子便條工具軟件的桌面小工具，能像桌面便條那樣“貼”在你的桌面上。
軟件可以設(shè)置便條平時(shí)處于隱藏狀態(tài)，然后在指定時(shí)間跳出提醒。
STEP 2：用時(shí)間分割法/番茄工作法等方法，列出今天的時(shí)間表。
STEP 3：下班后回顧今天一天的工作，早上計(jì)劃的事情是否都完成了。臨時(shí)有處理哪些事情，進(jìn)度如何，都可以在工作手帳上羅列。
但是這個(gè)Sticky Note是每經(jīng)過(guò)一天就可以刪掉，一般我會(huì)保留一周，便于每周寫(xiě)工作總結(jié)時(shí)回顧，如果需要做月總結(jié)的話，還需要將這些電子的信息轉(zhuǎn)移到自己的工作手帳本上。
所以，在工作的時(shí)候，我還會(huì)與紙質(zhì)的工作手帳結(jié)合進(jìn)行記錄。
因此，還需要總結(jié)可用紙質(zhì)手帳的情況有哪幾種：
①和團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)時(shí)
②整理工作順序思路時(shí)
③公司內(nèi)部分享時(shí)
紙質(zhì)工作手帳記錄的步驟：
①羅列要做的事情，標(biāo)注重要緊急程度
②將要做的事情細(xì)節(jié)化，具體到人、事、物
③將deadline設(shè)定好，deadline一定要提前
④完成后用黃色熒光筆進(jìn)行勾選
在一天工作下來(lái)后，整個(gè)版面就已經(jīng)填滿了，但是務(wù)必做到邏輯清晰，不求讓別人能夠看懂，至少要做到自己的回顧自己的工作任務(wù)時(shí)，依舊清晰明了。
這才是真正發(fā)揮工作手帳價(jià)值的地方。
手帳讓生活更高效
一般來(lái)說(shuō)，普通人在工作內(nèi)的8小時(shí)讓大腦快速地轉(zhuǎn)動(dòng)著，它會(huì)像電池一樣，稍稍有些Low battery.
所以對(duì)于注重?fù)碛泄ぷ骱蜕钪锌焖偾袚Q能力的我來(lái)說(shuō)，下班后給自己的精神和身體充電是極其重要的事情。
接下來(lái)主要會(huì)從日程管理、夢(mèng)想管理、情緒管理以及靈感收藏地等四個(gè)部分和大家介紹，也讓大家能夠在工作8小時(shí)外，擁有更加精彩的生活。
PART 1 ：日程管理
每個(gè)月我都會(huì)給自己設(shè)定不一樣的closing time, 以上一個(gè)月的為例：
① 學(xué)習(xí)烏克麗麗1h
② 健身1h
③ 閱讀1h
很幸運(yùn)的，公司周?chē)际浅錆M著濃郁的學(xué)習(xí)氛圍的，同時(shí)上下班的學(xué)習(xí)時(shí)間總和也有2h.
所以對(duì)于大腦的滋養(yǎng)所耗費(fèi)的時(shí)間是非常足夠的。因此設(shè)定好的計(jì)劃就只剩健身和學(xué)習(xí)樂(lè)器需要回家后才能實(shí)踐。
所以日常的日程手帳的步驟如下：
STEP 1：先排版好今天想要寫(xiě)的樣式，一般我是一個(gè)月?lián)Q一兩次
STEP 2：計(jì)劃好今天要在健身房練習(xí)的項(xiàng)目
STEP 3：挑選好要學(xué)習(xí)的烏克麗麗曲目
STEP 4：完成后，用不同顏色的筆打勾，即可
每天的日程管理是我們生活的根基，你是每天碌碌無(wú)為地在生活著？還是每天都勇猛精進(jìn)地在努力充實(shí)自己，讓自己的余生都充滿熱血呢？
PART 2 ：微夢(mèng)想清單
除了日程管理的方法管理每天生活的行程外，在面對(duì)一個(gè)大夢(mèng)想要去實(shí)現(xiàn)的時(shí)候，我也會(huì)經(jīng)常使用“微夢(mèng)想清單”，分解夢(mèng)想，同時(shí)量化目標(biāo)。
只有將這些細(xì)小的部分都無(wú)微不至地做好，Dream list才能落地。否則只會(huì)日復(fù)一日，年復(fù)一年地出現(xiàn)在自己的新年愿望里。
PART 3： 情緒清單
《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中，積極主動(dòng)是第一個(gè)習(xí)慣。人的效能受情緒、心境、刺激和環(huán)境等外在因素的影響深遠(yuǎn)。
笑來(lái)老師曾談到他保持高效工作和生活的重要原因之一是，他20多年沒(méi)有和自己的伴侶吵過(guò)架。
同時(shí)在左右人類應(yīng)該有的情緒中，最應(yīng)該戒掉的就是抱怨。
戒掉抱怨不比減肥容易，我需要不斷刻意地糾正自己的元認(rèn)知能力，更加需要明確地知道自己正在抱怨中，因?yàn)橹挥兄辣г沟拇嬖?，才能夠?qū)ΠY下藥。
所以情緒的調(diào)控，不管在工作還是生活中都非常重要。
因?yàn)槲揖徒⒘艘粋€(gè)情緒清單，將積極和消極一分為二。
1. 積極清單：遇到一些讓自己非常欣喜快樂(lè)的事情就記錄下來(lái)。如果一個(gè)月下來(lái)，這些快樂(lè)的事情布滿整個(gè)頁(yè)面，就會(huì)有一種油然而生的幸福感。
2. 消極清單：如果有不開(kāi)心的事情，也需要及時(shí)記錄下來(lái)，寫(xiě)下來(lái)的動(dòng)作可以讓我在情感爆發(fā)的那2秒冷靜下來(lái)。同時(shí)，可以將一些對(duì)策寫(xiě)下來(lái)，引導(dǎo)自己去解決。把思維從“我不開(kāi)心”變成“我要解決”，用正念的力量去解決情緒的不穩(wěn)定。
PART4 ：靈感收集地
平時(shí)酷愛(ài)閱讀，并且因?yàn)槲业牧硗庖恢厣矸葸€是運(yùn)營(yíng)dog，所以得不斷地寫(xiě)寫(xiě)寫(xiě)。但是寫(xiě)寫(xiě)寫(xiě)的過(guò)程中，總是會(huì)遇到靈感枯竭、思維禁錮的瓶頸，于是就得不斷不斷地在輸入。
但僅僅只是輸入還不足以，更需要打開(kāi)身體的感官和世界的觸手，將自己接觸到的素材都保存下來(lái)。
希望將這些靈感聚集起來(lái)，在達(dá)到一定量后進(jìn)行發(fā)酵，不斷形成創(chuàng)意流。
互聯(lián)網(wǎng)如此快速，信息傳遞得太快、太雜。
我們每天都會(huì)收藏很多好看的照片、有用的文章、推薦的產(chǎn)品和店鋪等。很多時(shí)候，我們只是匆忙地點(diǎn)開(kāi)了收藏鍵，想著回頭看。
這一回頭，新的信息馬上又堆積起來(lái)。所以我想了一些辦法：
1.?定期查閱
如每周末，去看一遍我在微博或者微信收藏了，還沒(méi)來(lái)得及看的內(nèi)容，統(tǒng)統(tǒng)都看一遍，然后再取消收藏。
2.?把其中有用的記下來(lái)
這樣無(wú)數(shù)新鮮的資訊中對(duì)自己有用的部分就被篩選并且保存下來(lái)，再在腦海中進(jìn)行消化，成為滋養(yǎng)自己的內(nèi)容
3.?致用以學(xué)
記下來(lái)的內(nèi)容不進(jìn)行利用都是過(guò)眼云煙，唯有輸出才是有價(jià)值的輸入，把這些記下來(lái)的東西一定要用上，可以是寫(xiě)文章、錄音頻、或與小伙伴交流心得等等都可以。
最后想和大家分享一個(gè)能夠在工作和生活中都充滿激情的小訣竅：
“把工作當(dāng)成愛(ài)好，把愛(ài)好當(dāng)成事業(yè)”
如果你是一個(gè)注重生活品質(zhì)的人，你一定要做到下面的兩件事：
1.不要給上、下班時(shí)間劃一條清晰的三八線
我們內(nèi)心要篤定，現(xiàn)在的付出是為了自己的成長(zhǎng)，而不是工資的增長(zhǎng)。如果你把工作時(shí)間和私人時(shí)間分得很開(kāi)，這會(huì)讓你加班時(shí)候的情緒不夠穩(wěn)定，從而更加影響你加班的效率，于是惡性循環(huán)。
2.要把注意力都放在自己的成長(zhǎng)上
把自己的時(shí)間賣(mài)給兩個(gè)人，一個(gè)是公司，一個(gè)是自己，世上從來(lái)沒(méi)有無(wú)用功，你付出的努力，總會(huì)在任何一個(gè)你甚至想不到的地方得到收獲的。
這，就是把24小時(shí)活成48小時(shí)的秘訣。
文章屬于【手帳研究室】原創(chuàng)，如需轉(zhuǎn)載，請(qǐng)?jiān)谖恼孪旅媪粞曰蛘吆笈_(tái)私信。
