這場婚禮是目前品控部執(zhí)行客戶要求較高一場,同時也是品控部執(zhí)行表單制作指導完成的第一場婚禮,在策劃部門伙伴的協(xié)助下,本次婚禮較好地落地完成。本匯報總結也是項目完成的一個組成環(huán)節(jié),期待通過思考總結,記錄經驗,沉淀知識,共同成長。
一、關于物料采購
1、根據鏤空效果,分析選擇鐵藝鏤空門道具與KT板結合,增加道具耐用性和多用性。


2、因全部物料清單列明部分材質為泡雕,因此本場泡雕制作成本上升,需要主力宣傳本場方案,回收泡雕成本。
二、關于項目執(zhí)行
1、項目執(zhí)行時間
客戶約定時間為7點鐘到達酒店,實際到達時間為6點51分,酒店協(xié)調時間為8點,酒店手續(xù)辦理完成時間為8點30分,執(zhí)行完成時間為15點10分。累計執(zhí)行時間為6個小時40分鐘,含午飯時間。
2、影響執(zhí)行時長因素
(1)酒店管理較為嚴格,對上貨電梯保護要求高,物品放置保護要求高。
(2)舞臺中央大皇冠安裝及兩個翅膀等候時間較長(客戶提供)

3、提升執(zhí)行效率因素
(1)事先思考搭建場景與客戶需要,調整主題畫畫制作工藝和程序,例如將主舞臺噴繪KT版制作修改為噴繪結合KT板形式。



(2)現場指揮人員較多,可以更好多區(qū)域協(xié)調搭建進行。
(3)吸取1月07日《十里桃花》搭建完成時間久后板材脫落的教訓,現場在16點及18點進行巡場檢查。
三、成本控制及問題
1、成本控制部分
(1)婚禮車花及手捧花由員工完成,節(jié)省花藝成本500元。
(2)花藝采購成本預算控制,員工參與采購。
2、額外成本問題
(1)T臺高度對接問題,增加運輸成本78元運輸費
(2)撤場垃圾遺漏問題,增加運輸成本109元運費費
(3)回收客戶皇冠(造價為6000元),增加運輸費用
四、優(yōu)化建議
1、客戶額外增加搭建大型物件搭建需要,可預估工時進行適當收費。
2、客戶信息溝通確認,加強工作交接信息記錄,特別是多個對接人情況,建立工作信息共享群。
3、結合本場經驗,現場需設置2名或以上指揮人員,可適當減少施工人員。
4、設置收場負責人,最后巡場處理工作。
5、已與策劃部反饋皇冠泡雕問題,建議策劃時可適當考慮。
6、面對高端型婚禮公司,細節(jié)溝通和服務標準需要事先評估。