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零、我們到底管理的是什么

無論你做什么，時(shí)間是沒辦法管理的，時(shí)間也不聽從任何人的管理，它只會(huì)自顧自一如既往地流逝。
--《時(shí)間的朋友》李笑來

很多時(shí)候，我們只是盲目的去追求，但卻從來不去思考我們所追求的到底是什么。

就像是進(jìn)行“時(shí)間管理”，只有我們意識(shí)到，我們管理的不是時(shí)間，而是我們自己的注意力時(shí)，我們才有希望從困境中走出來。當(dāng)我們意識(shí)到，我們所擁有的財(cái)富其實(shí)不是時(shí)間，而是注意力時(shí)，才有可能找到答案。

如果把一個(gè)人比作一家公司，那么公司的資金就是你的注意力。把注意力比作金錢，很多問題就很好理解了。

你拿錢去投資，肯定會(huì)知道要做兩點(diǎn)：

1. 錢不能浪費(fèi)
2. 錢要花在收益比例高的事情上

要做到這兩點(diǎn)，無非就四種方法：

1. 找出錢是浪費(fèi)在哪些事情上，并改正。
2. 提高投資的效率，讓一份錢做出兩份事
3. 找出真正重要的投資項(xiàng)目
4. 合理安排資金的分配

對(duì)應(yīng)到注意力上，我們需要做的無非就四點(diǎn)：

1. 就是找出浪費(fèi)我們注意力的事情，并改正
2. 提高做事的效率
3. 找出真正重要的事，增加高收益
4. 做好規(guī)劃

知道了我們的目標(biāo)，接下來就是找出方法并實(shí)踐。

一、時(shí)間記錄

就好比去醫(yī)院不診斷直接開藥，你還不知道過去的時(shí)間是如何浪費(fèi)的，怎么能去確定未來的時(shí)間會(huì)用得好呢？
－－《你一年的8760小時(shí)》艾力

時(shí)間記錄的作用就像記賬，不記賬的后果就是很快花完了一百塊，卻不知道花在哪了。時(shí)間記錄可以幫助我們找出時(shí)間黑洞－那些浪費(fèi)我們注意力的事情。

通過時(shí)間記錄，我們還可以

1. 逐步加強(qiáng)估算時(shí)間的能力
   只有我們加強(qiáng)時(shí)間感，知道完成一些事情所需要的時(shí)間，我們才能合理得做出規(guī)劃。
2. 知道時(shí)間花銷，不會(huì)再有借口說忙
   對(duì)我們大多數(shù)人而言，其實(shí)真得不忙。
3. 讓自己不再有用這個(gè)借口：我很努力
   很多時(shí)候，我們會(huì)覺得自己很努力，但事實(shí)上我們真正在目標(biāo)上花的時(shí)間很少。
   不信？試一個(gè)星期你就知道了。
4. 讓學(xué)習(xí)量化
   一切都靠積累，記錄能追蹤我們的學(xué)習(xí)過程，讓我們看到自己的持續(xù)投入。讓自己保持耐心，不用心急。很多時(shí)候，只要持續(xù)地花上100小時(shí)，就會(huì)有很大的進(jìn)步，記錄剛好可以讓我們知道自己是否達(dá)到100小時(shí)。

提到時(shí)間記錄，就避不開它的鼻祖－柳比歇夫?！镀嫣氐囊簧肪椭v述了柳比歇夫是如何通過“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”在一生中獲得驚人成就。柳比歇夫就是通過分析他的“事件－時(shí)間”日志，逐步改善自己，增強(qiáng)對(duì)時(shí)間感－－這是做計(jì)劃時(shí)最需要的一項(xiàng)能力。

柳比歇夫當(dāng)年只能用最傳統(tǒng)的辦法－手記，來記錄每件事情所花的時(shí)間。每天記錄后，還要自己統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。每周要總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、制表、畫圖，每個(gè)月再把每周的記錄匯總。

很多人看到這可能就覺得煩，沒有興趣實(shí)踐這種方法了。因?yàn)檫@樣一來，記錄本身就消耗了大量的時(shí)間。

別急，現(xiàn)在我們可以利用timemeter這款軟件來解決這個(gè)問題。這款軟件完美匹配柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法，它最大的優(yōu)勢(shì)就是可以搜索歷史記錄。

我們每天總是會(huì)重復(fù)一些事情，比如一些固定的交通時(shí)間，或者是某個(gè)項(xiàng)目需要長(zhǎng)時(shí)間的執(zhí)行，如果我們每次都要重新輸入一遍全稱，那就太浪費(fèi)時(shí)間了。

記錄只是最初的工作，要想改變最重要的是每周的總結(jié)。通過分析比較自己的時(shí)間花銷，觀察各個(gè)類別時(shí)間的變化，分析原因，然后及時(shí)做出調(diào)整。

二、番茄工作法

番茄工作法的步驟

1. 建立待辦清單
   推薦使用滴答清單記錄待辦事件。
2. 計(jì)劃
   每天早上先從待辦清單中挑出你打算今天要完成的任務(wù)，把它們放在今日待辦清單，并預(yù)估完成這些任務(wù)的時(shí)間。而且要確定今天要吃的三只青蛙。
3. 工作和休息交替進(jìn)行
   找個(gè)計(jì)時(shí)器或下載個(gè)APP，然后以工作25分鐘，休息5分鐘的節(jié)奏處理任務(wù)。
   這期間最重要的原則就是一次只能處理一項(xiàng)任務(wù)。
   休息并不表示讓你刷朋友圈或微博，事實(shí)上這兩件事只會(huì)繼續(xù)消耗你的注意力。你應(yīng)該做的是起身稍微活動(dòng)一下，接杯水或干脆閉上眼睛睡一會(huì)。

在這期間，你要決定是繼續(xù)進(jìn)行同一項(xiàng)任務(wù)還是切換到另一項(xiàng)，但不要思考上一個(gè)番茄鐘和下一個(gè)番茄鐘的工作量，不要打重要電話，不要寫重要的電子郵件，讓大腦充分吸收過去20分鐘的腦力激蕩。
--《番茄工作法圖解：簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》

每4個(gè)番茄鐘后，我們進(jìn)行階段性休息－15到30分鐘的消遣，可利用這段時(shí)間來清理辦公桌，或者出去走兩圈。

4. 記錄
   如果你在工作的時(shí)間里被打斷了，可能是你自己突然想起要做某事，也可能是別人來找你，那就簡(jiǎn)單地記錄下這些事情。
5. 分析
   分析你的記錄，嘗試找出原因并想出改進(jìn)的辦法。

我推薦使用手記來計(jì)劃和記錄，我準(zhǔn)備了一張記錄表，可以很方便的記錄。

番茄工作法每日記錄表.png

我從公眾號(hào)promote那知道這張表的設(shè)計(jì)，并做了一些調(diào)整。如果想進(jìn)一步了解番茄工作法，也可以關(guān)注他的公眾號(hào)。

番茄工作法的原理

番茄工作法是通過執(zhí)行一套相同的動(dòng)作和準(zhǔn)備程序，可以讓大腦自我調(diào)整，進(jìn)入執(zhí)行某類事務(wù)的最佳狀態(tài)。

一個(gè)好的學(xué)習(xí)環(huán)境就是指你在這個(gè)環(huán)境能獲得及時(shí)的反饋。番茄工作法的一個(gè)好處就是讓你能得到及時(shí)的反饋。讓你知道剛剛25分鐘做了什么，有沒有達(dá)成目標(biāo)？達(dá)成，就為剛才的工作打個(gè)好評(píng)；達(dá)不成就做相應(yīng)的調(diào)整。 不至于自己迷迷糊糊地度過了三個(gè)小時(shí)，最終卻發(fā)現(xiàn)什么都沒完成。

番茄工作法還有一個(gè)好處就是可以增加你的時(shí)間感。如果你用timemeter這類軟件進(jìn)行時(shí)間記錄，就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間感并不會(huì)明顯增強(qiáng)。這是因?yàn)闆]有得到及時(shí)的反饋，而手記的一大優(yōu)勢(shì)就是由于每次自己的預(yù)估和實(shí)際的記錄會(huì)有對(duì)比，每次任務(wù)完成后都會(huì)有反饋，所以可以逐步加強(qiáng)你的時(shí)間感。所以如果你是用軟件進(jìn)行記錄，那就可以通過番茄工作法來彌補(bǔ)這個(gè)缺失，每次完成任務(wù)后你都可以和預(yù)估的番茄數(shù)做對(duì)比，隨著時(shí)間的推移，你的時(shí)間感也會(huì)增強(qiáng)。

三、 分清事情的屬性

在建立待辦清單時(shí)，我們最好分清待辦事項(xiàng)的屬性。最普遍的分法就是按是否重要和是否緊急劃分為四象限。滴答清單剛好可以將任務(wù)分為四個(gè)級(jí)別。

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分類的目的就是讓我們能集中精力處理重要的任務(wù)，這樣就可以將單位時(shí)間的收益最大化。就像你有一百塊，你花出去當(dāng)然是希望能獲得更高的回報(bào)。

這種分類方法看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來卻很困難。因?yàn)槲覀兛偸前言S多不重要的事當(dāng)成重要，不緊急的事當(dāng)成緊急。

例如，我們經(jīng)常會(huì)把近來會(huì)發(fā)生的事當(dāng)做重要的。甚至有個(gè)專門的名詞，叫“未來折扣”－－人們總是過分強(qiáng)調(diào)了當(dāng)前事情的重要性，而低估了未來事情的重要性。

判斷一項(xiàng)任務(wù)是否“真的重要”其實(shí)只需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：這項(xiàng)任務(wù)的完成是否確實(shí)對(duì)達(dá)成目標(biāo)有益。
－－《時(shí)間的朋友》李笑來

提高自己的判斷力，最好的方法還是記錄。拿張A4紙，將以往的任務(wù)都分好類，添到四象限內(nèi)。

然后就問自己真得有那么多重要緊急的事嗎？看看哪些任務(wù)當(dāng)初自己認(rèn)為是重要的或緊急的，但后來發(fā)現(xiàn)不是，然后就把它們重新分到另外類別中。

只要積累到一定數(shù)量，相信你就可以有自己的判斷方法了。

四、拖延

拖延常常導(dǎo)致將不緊急的事變成緊急的事，這會(huì)讓我們變得措手不及，沒有精力去做那些重要的事情。

《拖延心理學(xué)》非常詳細(xì)的介紹了拖的成因及解決方法。這里摘錄幾個(gè)原因：

1. 害怕失敗
   拖延成了我們掩蓋自己弱項(xiàng)的一個(gè)心理策略。例如拖延造成時(shí)間不夠，給自己假象：我只是需要努力一些就可以做好，而不是我現(xiàn)在的能力有問題。
   又或者是逃避任務(wù)中的困難部份，永遠(yuǎn)呆在自己的舒適區(qū)。
2. 害怕成功
   這些人知道成功需要很大的付出，擔(dān)心成功后人們會(huì)加大對(duì)他的期待。
   這也是因?yàn)闆]有沒能想清楚成長(zhǎng)和成功的區(qū)別，或者是沒有想清楚自己應(yīng)該關(guān)注的是成長(zhǎng)，而不是成功。
3. 顯示個(gè)人的獨(dú)立
   通過拖延來獲取掌握感或報(bào)復(fù)別人，例如有人發(fā)短信通知你1點(diǎn)打電話，但是你卻故意拖到3點(diǎn)?；蛘呤峭屡u(píng)你的工作，你就通過拖延報(bào)復(fù)他。
4. 因恐懼親近或疏遠(yuǎn)而通過拖延來維護(hù)心理平衡。
   例如

• 書中提到的那位女士，在財(cái)務(wù)問題上十分拖沓，發(fā)現(xiàn)拖沓的實(shí)際原因是她希望有一個(gè)男人出現(xiàn)幫忙解決。
• 遲遲不寫論文希望有人出現(xiàn)幫他。
• 怕別人得寸進(jìn)尺，所以通過拖延來避免這種情況的出現(xiàn)。

5. 失去了時(shí)間平衡感。
   只“活在當(dāng)下”，甚至是“活在過去”，對(duì)未來的事產(chǎn)生不真實(shí)感，覺得未來的事不重要，這就是“未來折扣”。
6. 項(xiàng)目太巨大，不知如何入手。
   要做的就是學(xué)會(huì)將項(xiàng)目分解。

有時(shí)候，我們僅僅是知道了原因就能想到解決辦法了。

《拖延心理學(xué)》中介紹了多種克服拖延的方法，但最好的方法是兩個(gè)：

1. 記錄
   通過記錄自己拖延了什么事，為什么會(huì)拖延，因拖延導(dǎo)致了什么后果，引起了哪些人的不適等信息。每天看看自己的記錄，總有一天會(huì)醒悟而真正的主動(dòng)尋求改變的。
2. 拆解任務(wù)
   設(shè)立階段性的具體的計(jì)劃，建立每日清單，將任務(wù)拆分為短小步驟。

書中的其它建議：找靠譜的人幫忙、公開目標(biāo)、和別人一起制訂計(jì)劃、共同工作、運(yùn)動(dòng)、冥想。

五、早起

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本來我也也是一只懶蟲，但是由于參加了暑期學(xué)校，每天都要早起，這才發(fā)現(xiàn)原來早起后，一天可以多做這么多事情。有些事情真得是只有親身經(jīng)歷過才知道它的好處。

事實(shí)上，早起二小時(shí)的工作效率要比晚睡兩小時(shí)的工作效率高太多，而且你的心情也會(huì)好很多，大部份人晚上加班肯定會(huì)很焦慮。這是因?yàn)樵诼L(zhǎng)的農(nóng)耕時(shí)期，人類都是需要早起。導(dǎo)致在身理上，早上荷爾蒙分泌最多，因此對(duì)大部份人而言，早上效率自然最高。

早起還能讓你有時(shí)間吃早飯，給大腦補(bǔ)棄能量。也不用擠地鐵，可以在地鐵上學(xué)習(xí)、規(guī)劃，一到公司就可以快速進(jìn)入工作狀態(tài)。

很多人可能會(huì)覺得，早起后睡眠質(zhì)量會(huì)得不到保證。這時(shí)你就得知道多階段睡眠法。有人做過研究，讓實(shí)驗(yàn)者每四小時(shí)睡一次，但每次只能睡半小時(shí)，結(jié)果實(shí)驗(yàn)者依然能保持高度的注意力。當(dāng)然大部份人是沒辦法做到這點(diǎn)的，但是我們可以做到晚上少睡些，在中午睡半小時(shí)，要是晚上還困，可以再睡半小時(shí)。這樣可以讓自己快速清醒起來。

有些人感覺沒睡夠八小時(shí)就會(huì)覺得渾身難受，當(dāng)然的確有極少數(shù)的人甚至是需要睡十小時(shí)。但大多數(shù)人可能還是“自我預(yù)言”：知道自己沒睡夠八小時(shí)，潛意識(shí)下就會(huì)降低工作效率，打不起精神，干一會(huì)活就開始覺得累了，然后就證明自己的確需要多睡會(huì)。

關(guān)于睡眠《4點(diǎn)起床》這本書中給出了兩條建議：

1. 睡在窗邊，打開窗簾，讓陽(yáng)光叫醒你，而不是鬧鐘。
   不過這種方法也不是所有人都適用的。
2. 即便要熬夜，也要先睡三小時(shí)，能提高夜間工作效率。
   睡著之后的三小時(shí)是高質(zhì)量睡眠期，之后就是以1.5小時(shí)為周期在非快速眼動(dòng)和快速眼動(dòng)之間轉(zhuǎn)換。

六、一周逆向規(guī)劃法

做計(jì)劃的目的是讓我們有個(gè)時(shí)間框架，這樣就很容易看出你有多少可利用的時(shí)間接近你的最終目標(biāo)，可以根據(jù)進(jìn)度及時(shí)做出調(diào)整。

但是我們大部份人都不具備長(zhǎng)時(shí)間規(guī)劃的能力，因?yàn)殚L(zhǎng)期計(jì)劃是需要通過實(shí)踐才能習(xí)得的能力。我們可以先嘗試制定一年的規(guī)劃，很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己沒能力完成。那就制定一個(gè)月的，還不行，那就制定一個(gè)星期的，還不行，那就做好番茄工作法中的當(dāng)天計(jì)劃。隨著時(shí)間的推移，我們就可以慢慢把計(jì)劃期限延長(zhǎng)。

介紹艾力在《你一年的8760小時(shí)》中推薦的一周逆向規(guī)劃法。

步驟

1. 每周日挑出一段時(shí)間，來進(jìn)行下周的規(guī)劃。
2. 在計(jì)劃表上記錄下必須參加的活動(dòng)，如會(huì)議上課的時(shí)間。
3. 規(guī)劃工作之后，先把休閑娛樂，朋友聚餐的時(shí)間記錄在表上。
4. 再安排自己讀書進(jìn)修時(shí)間。
5. 把自己可以掌控的工作安排到余下的空閑時(shí)間里。

一周逆向規(guī)劃法的原理就是：精力，而非時(shí)間，是高效表現(xiàn)的基礎(chǔ)。

再高效的時(shí)間管理也無法確保我們有足夠的精力處理每一件事。
例如晚上你專門為孩子騰出時(shí)間，卻仍舊被工作的思緒煩擾，不能專心陪孩子。
又或精心安排了12小時(shí)的工作，但是到了晚上，你的精力就走向了負(fù)面，毫無耐心，焦躁易怒。
－－《精力管理》

有時(shí)我會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，強(qiáng)迫自己連著兩三個(gè)星期很認(rèn)真地學(xué)習(xí)，期間休閑娛樂的時(shí)間降到極低。但是總是有一天撐不下去，之后的一個(gè)星期就會(huì)放棄學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)時(shí)間大幅下降。這就是沒有管理好自己精力的結(jié)果。

精力就像金錢一樣，你不能透支你的精力，不然就像借錢一樣，遲早要還，而且還要帶上利息。

經(jīng)常我們能安排時(shí)間做什么，但是卻沒有精力去做，就是“有心無力”。所以管理好精力是大前提。

一周逆向規(guī)劃法就是讓你先保證自己的休閑時(shí)間，維護(hù)好你的精力，讓你的精力能得到恢復(fù)。

《精力管理》這本書中也介紹了一些管理精力的方法：

1. 冥想，通過呼吸調(diào)節(jié)，這也是最好的方式。
2. 控制飲食，一定要吃早餐。
3. 每天喝1.8L水。
4. 保持好睡眠，特別是要學(xué)會(huì)階段性睡眠。
5. 調(diào)整工作節(jié)奏，每3－4小時(shí)休息或小憩會(huì)大大提高效率。
   其實(shí)番茄工作法也是應(yīng)用了這個(gè)方法。
6. 找時(shí)間出去散步，游玩。

7. 儀式習(xí)慣
   儀式習(xí)慣是有效的精力管理工具，它可以減少很多精力的消耗。例如早起時(shí)，像彭小六一樣，建立起起床后的“儀式習(xí)慣”：

   
   
   彭小六的早起儀式習(xí)慣.jpg

同時(shí)，儀式習(xí)慣還可以讓我們保持注意力。例如《精力管理》中提到，曾5年列世界頭號(hào)種子選手的網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)員伊萬.倫德爾，在比賽期間，會(huì)依靠一套習(xí)慣保持專注，每次走到基線發(fā)球 時(shí)都會(huì)遵循這套步驟。

《學(xué)習(xí)之道》中，作者喬希.維茨金也是將這套方法推薦給他那無法集中注意力的朋友。結(jié)果幾周后，朋友反饋確實(shí)提高不少。喬希.維茨金本人甚至把這套方法精進(jìn)到極致，只需要一分鐘，甚至于幾次呼吸就可以調(diào)整好注意力。有興趣的讀者可以閱讀這本書。

結(jié)語(yǔ)

我們研究別人的時(shí)間管理方法，本質(zhì)上是通過對(duì)比分析，找到自己的時(shí)間管理方法。
－－秋葉

我已經(jīng)開始實(shí)踐，如果你也對(duì)現(xiàn)狀不滿意，那就開始實(shí)踐吧。

附錄1：參考資料

1. 《時(shí)間的朋友》--李笑來
2. 《學(xué)習(xí)之道》－－喬希.維茨金
3. 《番茄工作法圖解：簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》-－諾特伯格著, 大胖譯
4. 《小強(qiáng)升職記》-－鄒鑫
5. 《精力管理》-－吉姆.洛爾，托尼.施瓦茨
6. 《拖延心理學(xué)》－-簡(jiǎn)·博克、萊諾拉·袁著, 蔣永強(qiáng)、 陸正芳譯
7. 《你一年的8760小時(shí)》-－艾力
8. 《如何高效讀懂一本書》-－秋葉
9. 《讓未來現(xiàn)在就來》－-彭小六
10. 《4點(diǎn)起床》-－中島孝志
11. 《通往財(cái)富自由之路》－－李笑來
12. 《時(shí)間記錄相關(guān)教程：TimeMeter，Itimelog 》--劍飛

附錄2：文章更新歷史

2016年9月17日：經(jīng)安安建議，更改標(biāo)題
2016年9月16日：初稿