作為一名職場(chǎng)新人,我在工作中經(jīng)常會(huì)有忙的焦頭爛額的情況。很多時(shí)候,自己明明很努力的在干活,但是事情完成的并不如自己預(yù)想的那樣好,有時(shí)甚至還將事情搞砸了。也許有很多剛?cè)肼殘?chǎng)的小伙伴也會(huì)有這樣的感受,如何改變這樣的情況呢?《照著干,你就是最能干的人》一書,給我們提供了如何高效整理工作的“三個(gè)鐵則”,在工作中運(yùn)用這些法則,相信能讓我們的職場(chǎng)進(jìn)階之路走得更快。
認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo)
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交代給你一項(xiàng)工作任務(wù)的時(shí)候,你的第一反應(yīng)是什么?第一反應(yīng)是不是要馬上開始去做。這可能是大部分人的反應(yīng)。但實(shí)際上,在動(dòng)手做之前,還有一項(xiàng)更加重要的任務(wù),就是需要確認(rèn)目標(biāo)。
為什么要確認(rèn)目標(biāo)?因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)所處的位置跟我們不同,有時(shí)候想問題的角度會(huì)不一樣。為了避免我們完成的結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)期望的目標(biāo)大相徑庭,在領(lǐng)導(dǎo)交代完任務(wù)之后,可以將自己的理解表達(dá)出來,得到確認(rèn)之后再行動(dòng),把事情做對(duì)。
解剖內(nèi)容
當(dāng)目標(biāo)確認(rèn)好了,接下來就要開始著手去做了。但是在行動(dòng)之前最好思考一下,完成目標(biāo)的流程。尤其是當(dāng)接到自己不擅長或者之前沒有接觸過的事務(wù)時(shí)。自己一股腦的悶頭就干,可能會(huì)容易找錯(cuò)方向,造成事倍功半。
如果是自己做過的工作,可以用思維導(dǎo)圖來梳理。把自己想到的點(diǎn)列出來會(huì)比光在頭腦中想要清楚,能列的更全,不會(huì)遺漏要素。如果是沒涉及過的業(yè)務(wù),可以向做過的同事請(qǐng)教,這樣可以少走一些彎路,更快的完成任務(wù)。
決定順序
經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)手頭上有一大堆活要干的情況,這種時(shí)候自己很容易焦躁不安。想動(dòng)手又無從下手的感覺。出現(xiàn)這種情況,是因?yàn)樽约簺]有去劃分事情的完成順序。抓到哪個(gè)任務(wù)就完成哪個(gè)的結(jié)果很可能是,領(lǐng)導(dǎo)急要某份文件,自己卻還沒開始做,這樣容易給領(lǐng)導(dǎo)留下自己效率低的印象。
手頭上有一大堆活應(yīng)該是職場(chǎng)人工作的常態(tài),但為什么有的人就能把工作一項(xiàng)一項(xiàng)及時(shí)完成呢?可能是他們把工作按照四象限工作法進(jìn)行分類。按照情況決定了事情的先后順序之后,一項(xiàng)一項(xiàng)的完成,也就不會(huì)出現(xiàn)焦頭爛額的情況。
學(xué)會(huì)工作整理法則,又快又好的完成任務(wù),讓職場(chǎng)進(jìn)階之路走得更順暢。