最有效的時(shí)間管理,只要這一招足矣

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? ? 我們?nèi)绻谴蛴螒蚩赡?個(gè)小時(shí),3個(gè)小時(shí)時(shí)間就這么過(guò)去了,大部分人并不會(huì)有什么感覺(jué)。但是如果我們把打游戲的時(shí)間拿去學(xué)習(xí),拿去做一件事情并且在效率不高的情況下,實(shí)際上會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間根本不夠用,意識(shí)到時(shí)間的重要性,時(shí)間的寶貴?,F(xiàn)在有很多關(guān)于時(shí)間管理的方法和教程,但并非都看清了時(shí)間管理的本質(zhì)。首先,先分享一個(gè)關(guān)于有效時(shí)間管理的故事:艾維做事法
? ? 伯利恒鋼鐵公司總裁舒瓦普曾會(huì)見(jiàn)效率專家艾維,艾維說(shuō)能幫舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。
? ? 舒瓦普承認(rèn)公司不盡如人意,可是他說(shuō)自己需要的不是更多知識(shí),而是更多行動(dòng):“應(yīng)該做什么,我們自己是清楚的。如果艾維你能告訴我們?nèi)绾胃脠?zhí)行計(jì)劃,我聽(tīng)你的,在合理范圍內(nèi)價(jià)錢由你定?!?/div>
? ? 艾維遞來(lái)一張白紙,請(qǐng)舒瓦普在這張紙上寫(xiě)下明天要做的6件重要的事:“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事對(duì)于你和公司的重要性的次序。”
艾維接著說(shuō):“現(xiàn)在把紙放進(jìn)口袋,明天早上拿出來(lái),作第一項(xiàng)事。不要看
其他的,只看第一項(xiàng),著手辦第一件事,直至完成為止;然后用同樣方法對(duì)待第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……直到你下班為止。如果你只做完第一件事,無(wú)所謂,因?yàn)槟闶窃谧鲎钪匾氖虑?,一切都值得!?
? ? 艾維說(shuō):“每一天都要這樣做。你對(duì)該方法的價(jià)值深信不疑后,叫公司的人也這樣干。如能帶來(lái)價(jià)值,請(qǐng)給我寄來(lái)支票,值多少就給我多少?!?/div>
? ? 幾個(gè)星期后,舒瓦普寄去一張2.5萬(wàn)元支票和一封信,信上說(shuō)從錢的觀點(diǎn)看,那是他一生中最有價(jià)值的一課。
5年后,當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠已躍居成為世界最大的獨(dú)立鋼廠,該方法為舒瓦普賺得一億美元。

? ? 我們其實(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)艾維做事就是一套做事流程,是一套提高做事效率的流程。它的流程是:找出最重要的事,去做最重要的事,一直到完成這件事為止,然后再依次類推去做接下來(lái)其他事。艾維做事法的流程可以結(jié)合實(shí)踐應(yīng)用于很多地方。
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? ? 比如說(shuō),從我們?nèi)松哪繕?biāo)設(shè)立角度來(lái)說(shuō),我們?nèi)丝赡芤惠呑佑泻芏嗄繕?biāo),你可能想賺多少錢,想去多少地方旅行,想讀多少書(shū)。即使一年,一個(gè)月、一個(gè)星期,甚至是一天你都可能面臨有很多目標(biāo),當(dāng)你面臨這么多目標(biāo),你如果以同樣的時(shí)間和精力去追求,那你可能一事無(wú)成,或者大部分目標(biāo)都是達(dá)不到的,艾維做事法其實(shí)隱含的告訴我們,一個(gè)人的時(shí)間和精力是有限的,你不能把有限的時(shí)間和精力去做無(wú)限的事。所以他要求只專注于做最重要的事,其他不重要的事都放下,而對(duì)于目標(biāo)設(shè)立,我們是不是也可按艾維做事法原則,只以現(xiàn)階段對(duì)我們最重要的事為目標(biāo)。比如像我現(xiàn)階段最主要的目標(biāo)就是學(xué)習(xí)。只專注于最重要的事,是艾維做事法的精髓之一。再比如我們?cè)诼殘?chǎng)上,每天要處理很多事情,尤其要完成老板交代的幾件事,這時(shí)候我們必須抓住最主要的一件事,先集中精力完成第一個(gè)主要任務(wù),當(dāng)主要任務(wù)解決完,次要任務(wù)升級(jí)為主要問(wèn)題,二者做法從本質(zhì)上完全一致的。
而我們?nèi)绾螀^(qū)分第一個(gè)主要任務(wù)呢?
答案是:請(qǐng)用排除法。
如何看待突發(fā)事件打亂正在執(zhí)行中的第一個(gè)主要任務(wù)?只能說(shuō),情況發(fā)生重大變化,突發(fā)事件上升為當(dāng)前第一主要任務(wù),原第一任務(wù)下降為次要任務(wù)。當(dāng)我們處理完突發(fā)事件,再接著做原來(lái)的第一任務(wù)就好,因?yàn)槟忝β档模肋h(yuǎn)都是當(dāng)前最主要的事,收益最大。
同時(shí)在這里給大家推薦一款和艾維做事法原理一樣的,時(shí)間管理做事效率提高的軟件:Doit.im

合理安排時(shí)間,就等于節(jié)約時(shí)間。
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