1. 目標(biāo)管理
????其實(shí)好多學(xué)霸也不是真正的學(xué)習(xí)高手,他們是懂得把自己的時(shí)間用在真正有價(jià)值的大目標(biāo)上的人。時(shí)間是無(wú)法管理的,唯一能管的是自己。時(shí)間管理的本質(zhì)是合理分配自己的時(shí)間,從而使自己的人生更加符合自己的預(yù)期。
????看法和心得:管理時(shí)間的目的是讓自己活成自己想要的樣子。
? ??很多公認(rèn)的時(shí)間管理高手,與其說(shuō)是高手,不如說(shuō)是更有自律性的人。他們浪費(fèi)的時(shí)間如果和他們分配給大目標(biāo)的時(shí)間相比,即便浪費(fèi)了比其他人更多的時(shí)間,他們真正有產(chǎn)出的時(shí)間還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)正常水平,這就是他們更容易成功的最大原因。
????看法和心得:按時(shí)間日程表做事情,確實(shí)需要很強(qiáng)的自律性。自己確實(shí)是屬于不夠自律的人,這方面要加強(qiáng)。另外,想起來(lái)之前肖總提到過(guò)的他上大學(xué)考試的例子,考試前只看重點(diǎn)知識(shí),其他知識(shí)點(diǎn)一律不看,所以雖然之前逃課,但是還能保證最終成績(jī)還不錯(cuò)。對(duì)時(shí)間投入有價(jià)值的事情,為自己目標(biāo)服務(wù)的事情,有了更深的理解。
? ??好目標(biāo)要盡量符合SMART原則。
????看法和心得:看到SMART的第一反應(yīng)是項(xiàng)目管理的原則,自己有沒(méi)有記得SMART是什么?那肖總說(shuō)的5W1H還記得嗎?目前有沒(méi)有在項(xiàng)目管理中應(yīng)用到?趕緊回顧下~
????如果你有真正的大目標(biāo),那么它應(yīng)該始終出現(xiàn)在你的年度計(jì)劃、月度計(jì)劃和周計(jì)劃里,直到它被完成,否則這個(gè)目標(biāo)就是空想。所謂時(shí)間管理的高手,其實(shí)都是目標(biāo)規(guī)劃的高手。帶著目標(biāo)去做事,就容易讓不同的時(shí)間產(chǎn)出形成合力。
????看法和心得:這部分有從中受益,比如判斷這個(gè)功能要怎么做時(shí),都會(huì)下意識(shí)去問(wèn)自己做這個(gè)事情的目的是什么?那當(dāng)前這種做法是否可以滿(mǎn)足這個(gè)目的?如果不滿(mǎn)足的話(huà),我還可以怎么做來(lái)達(dá)到這個(gè)目的?有些問(wèn)題可能在當(dāng)下沒(méi)有解決,但是帶著這個(gè)問(wèn)題和目的,在做其他事情時(shí),有滿(mǎn)足這個(gè)問(wèn)題的答案,那這個(gè)問(wèn)題就迎刃而解了。
????如果努力工作,是想讓自己可以獲得更多陪伴家人的時(shí)間,那么真正要調(diào)整的是這個(gè)時(shí)間階段里自己的行為模式——從一個(gè)工作狂模式切換到陪伴家人的模式,這才是問(wèn)題所在。真正的時(shí)間管理高手知道人生大部分時(shí)間是不平衡的,但值得全力以赴去努力。
????看法和心得:當(dāng)下是什么場(chǎng)景,就努力在這個(gè)場(chǎng)景,把當(dāng)下的事情做好。
????真正的時(shí)間管理高手,不是追求平衡,而是擅長(zhǎng)取舍。我們面臨著太多的選擇,而選擇的能力是我們一生成就如何的決定性因素。
????看法和心得:選擇什么就會(huì)成就什么。想起來(lái)之前看到的一句話(huà)“你每天刷著抖音,聊著八卦,卻夢(mèng)想著有一天走上人生巔峰,簡(jiǎn)直是白日做夢(mèng)!”
2.?情緒管理
????普通人會(huì)把更多的關(guān)注點(diǎn)放在自己的情緒宣泄上,而時(shí)間管理高手會(huì)更客觀(guān)地判斷自己的情緒對(duì)后續(xù)各項(xiàng)安排的影響,包括對(duì)工作時(shí)間的影響。一想清楚如果自己因?yàn)轸[情緒耽誤工作得不償失,就會(huì)冷靜處理。
????看法和心得:身教大于言傳。家庭教育中孩子關(guān)注家長(zhǎng)是怎么做的,而不關(guān)注家長(zhǎng)是怎么說(shuō)的;工作環(huán)境中同事會(huì)看你是怎么做事的,而不是看你怎么說(shuō)的。
????完美主義者分兩種,一種是積極完美主義者,他們會(huì)積極尋找方法完成任務(wù),他們的口號(hào)是“先完成,再完美”。另一種是消極完美主義者,他們更多的會(huì)用拖延來(lái)逃避失敗,他們的口號(hào)是“要么不做,做就做好”。
????看法和心得:其實(shí)這是做事情的兩種態(tài)度,需要追求完美,但是不用一下子直接到完美的程度,而是先完成它,再完善它。
????幾乎沒(méi)有多少人是因?yàn)闆](méi)有掌握時(shí)間管理技巧而拖延,更多的是因?yàn)樽约簩?duì)任務(wù)產(chǎn)生了復(fù)雜的內(nèi)在情緒,導(dǎo)致了拖延。其實(shí)失敗是生活的常態(tài),但如果一個(gè)人太想回避失敗,當(dāng)這個(gè)動(dòng)機(jī)高于追求成功的動(dòng)機(jī)時(shí),這個(gè)人很可能用拖延的方式逃避執(zhí)行任務(wù)。
????看法和心得:之前把拖延癥看成一個(gè)太深?yuàn)W的話(huà)題,所以沒(méi)有正視它。其實(shí)還是由自己的內(nèi)在情緒致使自己行動(dòng)上的不積極,導(dǎo)致拖延。所以,下次遇到拖延的情況時(shí),需要觀(guān)察下自己到底是因?yàn)槭裁辞榫w才不想行動(dòng)的。然后,調(diào)整自己做事情的動(dòng)機(jī),轉(zhuǎn)換為積極情緒。
????情緒腦在潛意識(shí)中會(huì)不知不覺(jué)誘導(dǎo)我們做很多“殺”時(shí)間的事情,做這些事情更多的是潛意識(shí)在驅(qū)動(dòng)著,因?yàn)檫@些事情更容易給我們帶來(lái)成就感和滿(mǎn)足感。我們判斷和決策時(shí)會(huì)受到情緒的影響,并且具有強(qiáng)烈的情感傾向,而且是在毫無(wú)意識(shí)的情況下發(fā)生的。
????看法和心得:那么,如果想增加自己的理性腦決策,就要給情緒腦正反饋,做這些事情要使自己有成就感和滿(mǎn)足感。
3.?精力管理
????要快速恢復(fù)精力,關(guān)鍵在于提升自己的睡眠質(zhì)量,而不是簡(jiǎn)單認(rèn)為需要延長(zhǎng)睡眠時(shí)間。保持到點(diǎn)就睡的習(xí)慣。早睡早起。最佳午睡時(shí)間為20分鐘,因?yàn)樗邥r(shí)間超過(guò)1小時(shí),會(huì)促進(jìn)人體分泌褪黑素。褪黑素能讓人進(jìn)入深度睡眠。要想快速恢復(fù)精力,其實(shí)最重要的一個(gè)秘訣就是堅(jiān)持自己的作息時(shí)間表。
????看法和心得:規(guī)律作息其實(shí)也是自律的一種表現(xiàn)。自律不是一件容易的事情,想起之前看到的一句話(huà),你要有天賦,并且付出比常人多的努力,你才會(huì)有所謂的成功。
????在自己處于精力高峰時(shí),務(wù)必集中注意力去挑戰(zhàn)一些有難度的工作,敢于為自己加難度,而不是用一些瑣碎的工作填滿(mǎn)自己的工作時(shí)間。培養(yǎng)出自己的“第二精力高峰時(shí)段”,這才是優(yōu)質(zhì)作息表的特征,必須為自己創(chuàng)造出兩個(gè)以上的精力高峰時(shí)段。哪里有什么時(shí)間管理高手,都是自律高手。
????看法和心得:最近確實(shí)有被各種瑣碎的事情占滿(mǎn)自己時(shí)間的感覺(jué),目前自己的第二精力高峰時(shí)段放在了晚上8點(diǎn)到10點(diǎn)。白天的時(shí)間安排需注意調(diào)整。
????人在精力處于低潮時(shí),并不是不做事,而是做相對(duì)簡(jiǎn)單的事情,做需要花費(fèi)工作量但不重要的事情。要通過(guò)做事保持自己的工作狀態(tài),等到了下一個(gè)精力旺盛期,再切換去做有挑戰(zhàn)的工作。一個(gè)人保持工作狀態(tài)最簡(jiǎn)單的方法就是堅(jiān)持工作。
????看法和心得:工作清單要列好,放在眼前,即使?fàn)顟B(tài)不佳時(shí),也可以隨時(shí)看到,選一些不重要的事情做,不然容易陷入不知所措的狀態(tài)。
????精力管理的本質(zhì)就是找到自己的精力節(jié)奏,一開(kāi)始是一天的精力節(jié)奏,然后是一周的精力節(jié)奏,甚至是一個(gè)月以及一年的精力節(jié)奏。不是勻速前進(jìn),而是在精力高峰期一鼓作氣。只有預(yù)留時(shí)間給有復(fù)利的事情,你才能改變現(xiàn)有的生活狀態(tài)。
????看法和心得:因?yàn)椴豢赡芤恢北3肿罴压ぷ鳡顟B(tài),所以在最佳工作狀態(tài)時(shí),一定要做最重要的事情,可以給自己帶來(lái)馬太效應(yīng)的事情。
4.?日程管理
????在職場(chǎng),大部分人很難確定自己的工作事件會(huì)有怎樣的變化和調(diào)整。因?yàn)楦静恢烂魈鞎?huì)不會(huì)有突發(fā)事件,沒(méi)辦法確保別人的延誤不擠占自己的時(shí)間,于是唯一能做的就是根據(jù)事件的實(shí)際進(jìn)度不斷協(xié)調(diào)、延遲、溝通,最終狼狽不堪。
????看法和心得:感覺(jué)自己的現(xiàn)狀就有點(diǎn)這種感覺(jué),不能被事情拖著走,把自己的日程管理起來(lái)。
????以“時(shí)間”為中心的工作模式,其實(shí)是先測(cè)算自己?jiǎn)挝粫r(shí)間能夠接受的合理產(chǎn)出,然后往時(shí)間空當(dāng)里安排事情,確保每件事情有足夠的時(shí)間分配,而且盡量把重要的事情分配在精力最旺盛的“檔期”。以“事件”為中心的模式,其實(shí)是把自己的事件掌控權(quán)交給了別人。以“時(shí)間”為中心的模式,則在努力管理自己的時(shí)間,在工作不被耽誤的情況下,努力讓各種安排順應(yīng)自己的時(shí)間節(jié)奏,從而讓自己的工作形成一定的節(jié)奏。
????看法和心得:這個(gè)對(duì)比挺明顯的,根據(jù)書(shū)中的建議把自己的日程管理起來(lái)。
????日程表的3個(gè)關(guān)鍵:必須按照全部時(shí)間段銜接做日程;要從宏觀(guān)上看見(jiàn)自己的時(shí)間可以變成多少大塊時(shí)間的組合。越是日程充滿(mǎn)變化,越是要讓自己的日程表有規(guī)律。不要放棄把各種事項(xiàng)納入既定時(shí)間單元日程的努力,通過(guò)某種確定性來(lái)對(duì)抗不可預(yù)測(cè)的不確定性其實(shí)是最好的辦法。
????看法和心得:這種思路有點(diǎn)意思,雖然事情在變,但是可以把變化中的事情排在既定的日程單元中,就是另外一種確定。
? ??為重要工作留時(shí)間余量,允許不重要工作順延。學(xué)會(huì)做工作分解,將其安排進(jìn)長(zhǎng)周期日程中的不同空白單元。如果用一天的日程觀(guān)察要響應(yīng)的工作,往往時(shí)間是不夠用的,但是不同的工作有不同的截止日期,可以把相對(duì)復(fù)雜的工作分解成幾個(gè)子任務(wù),然后把子任務(wù)分解到各自截止日期前的不同空白時(shí)間單元。
????看法和心得:這個(gè)建議對(duì)我沖擊很大,其實(shí)需求一直都是這么做的,但是遇到自己頭上的事情,對(duì)于難度復(fù)雜的事情不能一下子解決,就分開(kāi)解決,分在不同時(shí)間解決的這個(gè)思路竟然不是非常明確且具體的,有點(diǎn)被自己嚇到,看來(lái)有些流程上的事情自己沒(méi)有動(dòng)腦子。
????“牛人”的工作日程表主語(yǔ)是時(shí)間,主動(dòng)權(quán)在自己手中,可以確保每件事情都被分配足夠的時(shí)間,精力與事情的重要度相匹配。如果習(xí)慣用準(zhǔn)確時(shí)間的方式來(lái)和別人溝通,別人就會(huì)習(xí)慣和你約定相對(duì)精確的時(shí)間,大家都變得更職業(yè),否則就會(huì)被各種缺乏時(shí)間觀(guān)念的人拖累,自己的時(shí)間也無(wú)從掌控。
????看法和心得:跟對(duì)方約定明確的時(shí)間,這個(gè)有在做,但是有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)預(yù)估的時(shí)間不準(zhǔn)確的情況,還是對(duì)一段時(shí)間內(nèi)自己的產(chǎn)出預(yù)估不準(zhǔn),要加強(qiáng)這部分的意識(shí)。
5.?效率管理
? ??同樣時(shí)間你做得比別人多,你比別人做得好,你比別人會(huì)推廣,你就是有更高的工作效率。評(píng)估工作效率的四個(gè)因素:耗費(fèi)時(shí)間,產(chǎn)量(做了幾件事),產(chǎn)出質(zhì)量(做得滿(mǎn)意不滿(mǎn)意),產(chǎn)出能量(創(chuàng)造多少價(jià)值,能帶來(lái)多少收益)。
????看法和心得:其實(shí)和其他人對(duì)比工作產(chǎn)出的范圍還挺少的,這部分可以之后多多問(wèn)下,互相學(xué)習(xí)。工作效率這個(gè)4個(gè)因素,上次肖總分享也提到了,相當(dāng)于復(fù)習(xí)了一遍。
????心流:就是一個(gè)人注意力高度集中到一件事情上,會(huì)全情投入,忽略其他不相干的所有事情,整個(gè)人在投入這件事的過(guò)程中,會(huì)享受到非常充實(shí),非常幸福的感覺(jué)。用儀式感讓自己快速進(jìn)入心流狀態(tài),我要進(jìn)入“心流狀態(tài)”就啟用這個(gè)有儀式感的動(dòng)作。
????看法和心得:目前有這種感覺(jué),本來(lái)現(xiàn)在正在全心投入到工作中,有很多干勁,但是被其他事情打斷后,再進(jìn)入到相同的狀態(tài)發(fā)現(xiàn)就比較困難,進(jìn)入心流的開(kāi)關(guān)設(shè)定自己實(shí)踐起來(lái)。
? ??爭(zhēng)取做一件事情就能得到多種不同的收益,才是高效工作者的思維模式。比如有的人和朋友聊天互動(dòng),一是維系感情,二是發(fā)掘自己寫(xiě)文章的靈感,這就是為一件事找到多元的用途。
????看法和心得:也就是雖然只做了一件事,但是這件事的時(shí)候帶有多種目的,讓這件事在自己的不同方面幫助到自己。比如,自己加入讀書(shū)會(huì),一方面是希望自己的讀書(shū)有進(jìn)步,改變自己讀書(shū)的效果;也希望自己可以結(jié)識(shí)不同的人,擴(kuò)展自己的社交圈;也希望有厲害的人物,向他們學(xué)習(xí),自己長(zhǎng)長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。
????這種復(fù)利叫“馬太效應(yīng)”,是社會(huì)學(xué)家和經(jīng)濟(jì)學(xué)家們常用的術(shù)語(yǔ)。用復(fù)利思維來(lái)思考,就是要做的事情很多,但是能在關(guān)鍵事務(wù)上做出質(zhì)量的人,會(huì)拿到大部分回報(bào)。最重要的事情往往需要在關(guān)鍵階段內(nèi)分配足夠的時(shí)間去高強(qiáng)度地做。
????看法和心得:自己已經(jīng)識(shí)別重要的事情了,但是還差往精力相對(duì)較好的時(shí)段分配這個(gè)重要的事情。
????普通人選擇好某個(gè)領(lǐng)域后,往往行動(dòng)很快,看起來(lái)效率很高,但后勁不足。真正有產(chǎn)出的高手反而起步會(huì)慢,不著急,他投入時(shí)間評(píng)估是否值得投入,自己是否會(huì)長(zhǎng)期堅(jiān)持,還會(huì)研究這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)適合自己的打法。高手還會(huì)分析自己的切入點(diǎn),去分析這個(gè)領(lǐng)域其他人做成的最高成就,然后結(jié)合自身特點(diǎn),設(shè)定自己能做的“頂點(diǎn)”成就。
????看法和心得:向牛人學(xué)習(xí),要先知道牛人做到了什么程度,知道自己的差距,才能知道自己接下來(lái)怎么做。
6.?碎片管理
????會(huì)利用碎片時(shí)間的人,不僅僅是在利用碎片時(shí)間,而是在全面爭(zhēng)奪注意力的時(shí)代,有意識(shí)地管理自己的注意力“帶寬”。很多事情之所以遺憾,并不是因?yàn)槲覀儧](méi)有去做,而是我們本來(lái)可以做卻沒(méi)有做。當(dāng)人不知道一段時(shí)間能干什么,這段時(shí)間大概率的結(jié)果就是被浪費(fèi)!
????看法和心得:這部分是警醒,是提示。自己對(duì)碎片時(shí)間的利用還不到位。感覺(jué)自己看到了一本好書(shū),對(duì)比發(fā)現(xiàn)自己可以成長(zhǎng)的地方還有很多。
????盡量減少碎片時(shí)間,尤其是注意避免自己主動(dòng)把大塊時(shí)間切碎。1)減少被信息干擾的次數(shù);2)列行動(dòng)清單,只做行動(dòng)清單上列舉的事情;3)盡量避免被他人切碎時(shí)間。
????看法和心得:化被動(dòng)為主動(dòng)。要主動(dòng)安排自己的時(shí)間,減少被打碎的次數(shù),這樣自己的產(chǎn)出才會(huì)變高。
????碎片時(shí)間不僅僅是時(shí)間短,更是分散在不同空間和狀態(tài)之間的,也就是有產(chǎn)生的場(chǎng)景。日常生活和工作場(chǎng)景,想一想在某個(gè)場(chǎng)景下,哪種用途更好。這種給不同場(chǎng)景下的碎片時(shí)間分配用途,就是在養(yǎng)成好的微習(xí)慣。
????看法和心得:這個(gè)建議很細(xì)微,卻是很深刻的。作者有產(chǎn)品思維,注重場(chǎng)景,哈哈不同的碎片場(chǎng)景,更確定適合做的事情。
? ??認(rèn)真思考自己認(rèn)為需要大塊時(shí)間完成的工作,看看能否最終分解成利用碎片時(shí)間完成的工作。WBS分解工具的原理很簡(jiǎn)單,可以粗淺理解為從目標(biāo)開(kāi)始倒推,將完成目標(biāo)需要做的事情細(xì)化,變成一級(jí)一級(jí)獨(dú)立的任務(wù)。一個(gè)大任務(wù)可以分解為一系列不同大小的任務(wù),理解這一點(diǎn),就還可以想到,一個(gè)大的時(shí)間單元也可以是不同的時(shí)間單元的組合體。
????看法和心得:化零為整和化整為零的區(qū)別。這種思路隨處應(yīng)用,而不是只是解數(shù)學(xué)題。
7.?外包管理
????如果什么事情都自己做,一定會(huì)把自己給累死。外包管理的本質(zhì)是把時(shí)間花費(fèi)在重要的事情上,從而獲得更多的安排時(shí)間的自由。普通人可以從提升質(zhì)量、提高效率和節(jié)約成本這3個(gè)維度選擇外包。
????看法和心得:現(xiàn)階段對(duì)我來(lái)說(shuō),就是可以將能交給其他人的工作都盡量安排給其他人;可以從網(wǎng)上獲取幫助的就不要自己瞎搗鼓,浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)金錢(qián)。不過(guò)這個(gè)外包思路提到的3個(gè)維度其實(shí)就是消費(fèi)者的三種需求,提高生活質(zhì)量、提高做事效率、解決做事成本。滴滴是解決叫車(chē)的效率問(wèn)題;個(gè)人微信降低溝通成本,不用打電話(huà)發(fā)短信了;外賣(mài)提高生活質(zhì)量,不會(huì)做飯的人不用出去吃,也不用在家吃泡面。