Excel打印技巧:每頁都有固定的表尾

我們在制作Excel表格過程中,當(dāng)表格內(nèi)容過長時,打印要分好幾頁,為了讓每頁瀏覽起來更加方便,有時會需要在打印的每頁都設(shè)置固定的表尾(比如:簽名欄、備注行、注意事項等),那如何設(shè)置呢?下面就給大家介紹操作方法。

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方法步驟

1、打開一個Excel表格,點擊【頁面布局】,在“頁面設(shè)置”選項卡中點擊【打印標(biāo)題】圖標(biāo)。

圖1

2、在打開的“頁面設(shè)置”對話框內(nèi)點擊【頁眉/頁腳】—【自定義頁腳】,打開“頁腳”對話框,根據(jù)自行需要把固定的表尾內(nèi)容輸入在【左】/【中】/【右】編輯框內(nèi)。編輯框內(nèi)文字可按enter鍵和空格鍵調(diào)整文字間距。設(shè)置完成點擊【確定】。

注:如果要設(shè)置編輯框內(nèi)文字字體樣式,按上方A(格式文字)按鈕打開【字體】對話框設(shè)置。

圖2

3、然后再回到【頁面設(shè)置】對話框,點擊【頁邊距】,根據(jù)固定表尾的大小需要設(shè)置下頁邊距和頁腳數(shù)值(頁腳數(shù)值要小于下頁邊距數(shù)值),再將對齊方式【水平/垂直居中】都勾選,最后點擊【確定】。

圖3

4、全部設(shè)置完成,按【Ctrl+P】打開打印預(yù)覽,則表格每頁都有固定表尾了。

圖4
圖5
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