#讀書筆記#敏捷革命(3) -以周期性的視角看待時間

-什么是“沖刺”?

之所以稱作“沖刺”,是因為這個說法能讓人產(chǎn)生一種緊張激烈的感覺。我們打算在一段較短的時間內(nèi)集中全部精力,做出點成果,然后停下來,回頭審視一下成果如何。
沖刺周期經(jīng)常被稱為“時間限制”。其時間跨度是固定的,必須具有一致性,你不能把一個周期設(shè)為一周,下一個周期卻設(shè)為三周。必須設(shè)置固定的節(jié)奏,每個人都知道自己能在一個固定期限內(nèi)完成多少工作。通常來講,他們自己都會為完成的工作量而感到驚訝。然而,對于每個沖刺周期而言,還有一個重要元素,即一旦一個團隊決定要完成某些任務(wù),那么這些任務(wù)就鎖定了,團隊之外的任何人都不能再給他們增加任務(wù)。

-每日立會的內(nèi)容是什么?

Scrum主管,也就是負責執(zhí)行流程的人,會詢問團隊成員三個問題:
1.你昨天做了什么去幫助團隊完成沖刺?
2.今天你打算做什么來幫助團隊完成沖刺?
3.什么因素阻礙了團隊的前進之路?
Scrum主管要問的問題就是這么多!整個會議的內(nèi)容就是這么多!如果會議時間超過15分鐘,那就說明開會的方法存在問題。

-如何在自己的團隊里創(chuàng)造出高溝通飽和度?

影響溝通飽和度的因素在于勞動分工的水平,即團隊里設(shè)定了多少個專業(yè)的角色與頭銜。如果一個人有某種特定的頭銜,那么他就傾向于只做與該頭銜匹配的事情,而且會想法設(shè)法維護該頭銜賦予他的權(quán)力,他往往會把特定的知識隱藏起來,不與其他成員分享。

-每日立會有哪些規(guī)則?

第一個規(guī)則就是,每一天,會議召開的時間是固定的,每個成員都要出席。如果有人不出席,溝通就進行不下去。一天中的任何時刻都可以,只要是在同一時刻就好,重點在于給團隊一個固定的節(jié)奏。
第二個規(guī)則是開會時間不能超過15分鐘。我們希望會議直截了當,直擊重點。如果某件事情需要進一步討論,那就先記錄下來,在每日立會結(jié)束之后再做進一步討論。之所以這么做,就是為了用最少的時間,討論出最易于付諸實踐的,最寶貴的信息。
第三個規(guī)則是每個人都要積極參與。為了達到這個效果,我說每個人開會的時候都要站起來,不要坐下。這樣一來,就會促使每個人積極交流,持續(xù)傾聽他人看法。這樣還有助于縮短會議時間。
正是這個原因,這樣的會議才經(jīng)常被稱為“每日立會”或者“每日Scrum”。其實,你怎么稱呼這種會議并不重要,重要的是每天在同一時間召開,詢問那三個問題,每個人都站著,而且開會時間不超過15分鐘。

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