? ? ? 2019年2月25日,我正式入職武漢時(shí)代珍傳醫(yī)療器械有限公司,任職生產(chǎn)部經(jīng)理.在一路摸索和學(xué)習(xí)中我迎來了入職公司后的第二個(gè)挑戰(zhàn),2019年5月14日我被任命為行政部經(jīng)理.其時(shí)在我得知這個(gè)即將到來新的任命的時(shí)候,老板并沒有給我太多的選擇,當(dāng)然我也沒有太多的遲疑,一切源于十多年的PMC經(jīng)理工作歷練,我早就習(xí)慣了迎接挑戰(zhàn),敢于面對(duì)困難.
? ? ? 簡(jiǎn)單回顧一下我的職業(yè)生涯,對(duì)行政也并不是完全陌生,我任職過倉(cāng)管/物控/倉(cāng)儲(chǔ)主管/PMC經(jīng)理/采購(gòu)經(jīng)理/業(yè)務(wù)跟單經(jīng)理/總經(jīng)理助理/副總經(jīng)理/常務(wù)副總,在管理工作中,之前接觸到都是一些面試和離職訪談,在我任職的上一家公司,整個(gè)工廠是由我負(fù)責(zé)的,當(dāng)然那時(shí)候工廠是沒有行政部的,只是總部有行政中心.但是我雖然沒有直接管理行政部,工廠所有人的入職,晉升,及離職都是需要我來審批的,所有行政制度變更,一切衣食住行相關(guān)的東西也都是要經(jīng)過我確認(rèn)的,相當(dāng)于我是分管了工廠的行政管理工作.從這樣算起來,我對(duì)行政倒也不是太陌生,只是相比較專業(yè)做行政管理工作的人,專業(yè)知識(shí)和專業(yè)術(shù)語(yǔ)沒有那么強(qiáng),但是人力資源六大模塊還是知道的,人力資源規(guī)劃/招聘與配置/培訓(xùn)與開發(fā)/績(jī)效管理/薪酬福利管理/勞動(dòng)關(guān)系管理.綜合以上所說,我覺得我是可以應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的.
? ? ? ? 兼職行政部經(jīng)理一個(gè)多月以來,對(duì)照同事以前說的,行政部的工作太雜,還是深有體會(huì)的,大到制度變更,薪酬福利,小到復(fù)印文件,發(fā)放文件/寄快遞都跟行政部有關(guān)系的,好在行政部還有兩個(gè)得力助手,不然還真有可能忙得一塌糊涂.我期望的是有有規(guī)劃的工作,而不是打亂仗.在簡(jiǎn)單的梳理之后,理了一下方向,公司四月份剛剛經(jīng)歷了推導(dǎo)積分制管理取代了績(jī)效管理,然后又剛剛調(diào)整了員工薪酬體系,在大的政策方面暫時(shí)不需要再做大的調(diào)整.那就從管理上出發(fā),從制度流程上下功夫,爭(zhēng)取把行政工作做好.這樣一來就整理了以下三個(gè)大點(diǎn):
1.己經(jīng)連續(xù)有兩例女員工休完產(chǎn)假,來上了幾天班就離職了,而且是在很短的時(shí)間內(nèi)離職了,這樣就只保障了員工的利益,沒有確保公司的利益,我希望的是在相對(duì)平等的情況下,確保勞資雙方的利益都不受損,爭(zhēng)取做到讓員工和老板都滿意,當(dāng)然這是我一直以來的愿景,不論是在哪一家公司服務(wù),我都是朝著這個(gè)方向去努力的.雖然老板在周會(huì)上說可能也只是個(gè)愿景,很難達(dá)到,困難我也知道,但我還是會(huì)朝著這個(gè)方向去努力.現(xiàn)在我們己經(jīng)在著手修訂員工公約,通過讓制度去約束,不要讓這樣的離職變得太隨意.
2.公司目前的員工伙食標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到了14元/人/餐,相比較我之前在東莞的伙食標(biāo)準(zhǔn)高了不少,跟老板確認(rèn)了標(biāo)準(zhǔn)是,只要讓員工吃得好點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)高一點(diǎn)都行.要想降低成本,就只能從減少浪費(fèi),節(jié)約成本著手.我們從6月1日開始實(shí)行報(bào)餐制度,每天行政專員統(tǒng)計(jì)好就餐人數(shù)就報(bào)給廚師,經(jīng)過與廚師了解,這樣可以很大程度上節(jié)約飯菜,因?yàn)楝F(xiàn)在天氣炎熱,飯菜過不了夜.當(dāng)然要等月底統(tǒng)計(jì)了這個(gè)月的費(fèi)用之后才能知道是不是真的降低了費(fèi)用.
3.車輛管理,公司有兩臺(tái)車輛,如果想控制好費(fèi)用就得從用車申請(qǐng)和里程登記上去著手,當(dāng)然這一部分現(xiàn)在只能說是比以前好很多了,大家都開始有這個(gè)意識(shí),具體能看得到效果還得持續(xù)宣導(dǎo),監(jiān)督和檢查.
? ? ? 這么多年的管理工作,做過很多的管理崗位,就是沒有做過行政經(jīng)理,感覺是個(gè)不錯(cuò)的挑戰(zhàn),我會(huì)持續(xù)努力,盡我所能,把行政工作做好,爭(zhēng)取讓老板和員工都滿意.
