18、準時。
提前15分鐘到場;集中注意力;做筆記備忘。
卓越時間管理的第十八點是準時。
在一個人的名聲當中,有一個重要的特質,是可以努力培養(yǎng)的,就是準時的名聲。
我的朋友橋羅賓森他說的很好,他說,你不是早到就是遲到,在任何約定的時間,只有那一分鐘算是準時,你如果不是早到就是遲到。
根據我們的研究,在現在的是會當中,只有不到百分之五的人準時。只有百分之五,這都是些不平凡的人們,所以你想要在群眾中出人頭地,只需要努力讓自己擁有準時的名聲,每次約會一定準時出現,大家都會說,哇這個人真準時啊,他一點也不含糊。
你知道準時的人他們有一些特質,如果你隨便問大家,對一個準時的人有什么看法,大家都會說,我覺得,他很有自信,比較可靠,可以信任,比較聰明,是一位十分難得的人才。因此比起經常遲到的人準時的人更容易獲得升遷,或者是被老板賦予責任。
至于經常遲到的人通常比較不可靠,邋遢,缺乏紀律,不懂是時間管理,無法承擔更大的責任。
為什么有些人就是會不準時呢?這里有兩個原因,那么第一個是他們不了解準時的重要性,他們從來不認為約會遲到是對對方的一種侮辱。今天一個業(yè)務代表如果約會遲到,生意就會炮泡湯了。
又一次,我在問一個高薪的職位主持面試,對方竟然遲到15分鐘,這個人在第一次面試就遲到15分鐘。有個簡單的原則,絕不雇傭一個面試遲到的人,這種人等于是在傳送給你一個警訊,告訴你他自己不可靠,能力不足,不可信任。如果你無法察覺,倒霉的是你自己,我只是再次的提醒你,準時!
讓我們回到主題,美國最有名的足球教練門生龍巴蒂發(fā)明了所謂的龍巴蒂時間,就是提早十五分鐘,當他告訴隊友龍巴蒂時間的時候呢,大家都知道要提早十五分鐘到現場,其實,提早赴約也是一種美德。
最后還有一點,如果你是一位主管,底下有一些部署,有一些人為你工作,請你要千萬記住,不要讓他們來等你。你約好他們三點鐘開會,不要讓他們呆坐在那里等你出現,因為這對他們來說呢是極大的侮辱。
讓我岔開談談溝通方面的問題好了,在我們的生活當中,最浪費時間的殺手就是就是缺乏專注的能力,心不在焉,疲倦,散漫,注意力不集中,相信你一定有過這種慘痛的經驗。在你跟某人的交談當中呢,對方答應要做某件事情,或者是你答應要做什么事情,但是你們卻把它給忘記了,因為當時心不在焉,結果事后造成了很大的財務以及其他方面的損失,你應該有這種經驗吧?
所以集中注意力,是一個很重要的時間管理工具。當某人跑來找你,商量某件事情的時候,不要接電話,關上門,清理桌面,專心的交談。十分鐘的專心交談,可以抵得上一個小時散漫的會談。所以說要集中注意力、要做筆記,集中注意力。
感悟:
對于準時這一點,大多數人都知道準時很重要,但卻很少人能夠做到。有的人呢只會對于一些特別重要的約會不遲到,比如面試,比如一生只有一次的高考,這些他們不敢遲到,但對于平時和朋友的約會或者遲到后果不太重的約會都會遲到。這樣的人還好,至少不會錯過那些重要的大事。有的人則什么都要遲到,這樣的人是習慣了不重視準時的重要性。
但事實上,不管一個約會重不重要,你遲不遲到都是關于你的名聲,你的修養(yǎng),和約會并沒有太大關系。如果你遲到,說明你意識不到遲到對對方是一種侮辱,也不尊重對方。
一般來說,一個上課、約會、開會時間總要遲到的人,我們可以推斷這個人前途有限。
另外呢,早到也不見得是一件好事。約會的時候,你早早就到了,一大段時間沒事,會讓準時的人難堪(如果這個人心軟的話),也是對準時的人的不尊重。另外,對方會認為你這個人是不是自己無所事事?時間都把握不好。在我組織開會的經歷里,總會那么幾個人會遲到,也總會有那么幾個人會早到。早到的人,到了開會地點就在那里閑聊,嬉戲玩鬧,讓人感覺特別不專業(yè),游手好閑的樣子,這些人在開會期間卻很少發(fā)表意見。而經常在開會時間遲到的人,平常日子里也是心不在焉,疲倦散漫,注意力不集中的人。
所以,準時講的是不要遲到也不要早到。時下對于遲到的批評比較多,導致大多數人沒意識到早到也是一種不好的行為。因為一個努力,有事業(yè)的人,不會有時間早到,而他的事業(yè)他的修養(yǎng)也不允許他自己遲到,所以這樣的人是準時的。所以準時的人一般給人的印象就是自信、可靠、聰明、專業(yè)等等。
可靠保守的做法就是提前十五分鐘赴約。不要過早,也不要過晚,十五分鐘剛剛好。