“小趙，一會你來做一下會議紀(jì)要。”

？？？

我不是來蹭會的嗎？

我不是新來的嗎？

為什么需要我做會議紀(jì)要？

什么是會議紀(jì)要？

我之前沒有做過會議紀(jì)要?。?/p>

作為初入職場的小白，每天都會遇到新挑戰(zhàn)。

第一次策劃方案......

第一次負(fù)責(zé)文章編寫......

第一次與客戶單獨(dú)溝通......

在所有挑戰(zhàn)中，“如何做好會議紀(jì)要”是大家經(jīng)常反映的問題。不知道從哪開始記錄，會議中遺漏重點(diǎn)信息往往會影響會議紀(jì)要的完整性，導(dǎo)致自己每次做會議紀(jì)要都如臨大敵。

不用慌，打開藍(lán)湖超級文檔，點(diǎn)擊「新建文檔」，選擇模版——會議紀(jì)要，問題迎刃而解。

這篇模版產(chǎn)生于上千場會議之后，經(jīng)過幾十次的打磨、迭代，最終呈現(xiàn)在你眼前。這個(gè)模版最大的亮點(diǎn)是——可以培養(yǎng)大家開會前做準(zhǔn)備的習(xí)慣，參會人員提前了解會議信息，提高會議效率。

亮點(diǎn)一：提前記，信息全，效率高

首先，你需要迅速記下會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議主題與參會人，完善會議的基本信息。

國際普遍遵循的新聞寫作原則包含“時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果”，而對于一個(gè)會議來說，你抓住這六要素，即抓住這場會議的重點(diǎn)。

如果會前有同步的資料，或者共同討論的方案，你可以添加到第二部分會議相關(guān)資料中。如果有人臨時(shí)參加到會議中，你同樣可以發(fā)給對方，讓他一秒鐘了解我們這場會議的重點(diǎn)。

亮點(diǎn)二：直接討論議題，減少開會時(shí)間

會議前，參加會議的主要成員已經(jīng)在會議紀(jì)要文檔中寫下需要討論的內(nèi)容。開會時(shí)各成員可以直接討論，以此節(jié)省大量的時(shí)間。

會議時(shí)間過半，議題討論結(jié)束。

老板開始對任務(wù)進(jìn)行分配，大家負(fù)責(zé)執(zhí)行，記清所有任務(wù)的負(fù)責(zé)人，并對任務(wù)進(jìn)行簡單的描述。這樣，所有人查看會議紀(jì)要時(shí)才能知曉整個(gè)會議之后的執(zhí)行計(jì)劃，讓會議沒有陷入無用功的陷阱。

“今天的會議咱們先到這兒，小趙你的會議紀(jì)要怎么樣了？”

“老板我現(xiàn)在發(fā)給您?！?/p>

發(fā)給老板之后，老板可以根據(jù)需求，點(diǎn)擊超級文檔右邊的頁面目錄按鈕，定位到目標(biāo)位置。即使會議再長，內(nèi)容再多，老板也可以一眼鎖定重要內(nèi)容。

UI 設(shè)計(jì)師一小時(shí)可以畫 2 張微光扁平插畫；內(nèi)容運(yùn)營一小時(shí)可以寫一篇 600 字的文章；用戶運(yùn)營一小時(shí)可以完成 17 位用戶接待。如果是一小時(shí)會議，會減少今天八分之一的產(chǎn)出。如果是產(chǎn)品需求評審之類的“巨型”會議，成本更將幾何倍上升。養(yǎng)成良好的開會習(xí)慣，提高每一場會議的效率，需要我們共同努力！