原創(chuàng)圖文｜發(fā)憤的草莓

想要搞好時間管理，從時間開銷記錄開始是最好的起步。

可為什么那么多人望而卻步呢？

因為小白的心聲是：

我不用復雜的工具！
我不想長期的堅持！
我不想頭痛的統(tǒng)計！

所以，當他們看到別人堅持多年時間開銷記錄之后，立馬掉下巴。

嘆一句：這是他們才能做的事，我搞不定。于是放棄。

有沒有什么方法能把小白的需求囊括呢？

還真有！

我給各位介紹一種非常簡單的方法，把這些痛點統(tǒng)統(tǒng)解決掉。

一、方式與實例

這種方式說起來不復雜，要點有四：
1.以紙筆為工具，
2.以小時為單位，每隔一小時記錄下期間做了哪些事。
3.可以從早晨7點開始算，記至22點結束，每天記在一張紙上
4.如此持續(xù)一周或兩周的時間。

畫成表格就是這樣：

表格可以手繪，也可以在電腦中制好打印出來。

填充結果后，會變成這樣：

這種方式為何適合小白？

小白不用復雜的工具。

——這種方式只用紙和筆，隨身攜帶，瞬間記錄。難道連紙筆都不算簡單？

小白不想長期的堅持。

——這種方式只需持續(xù)一周或兩周的時間就能看到效果，不需要你長達一年的“慢跑”。難度低得不行了。

小白不想頭痛的統(tǒng)計。

——這種方式不需事無巨細，只針對每天精力較好的7點至22點（這個時間段你可以按個人情況修整）。

記錄對象不多，統(tǒng)計當然也不會頭痛。只需要看看記錄結果就可以。

二、記錄結果怎么看

每天記錄完這張表格后，晚上回顧時就可以拿出這個回顧對象了。一般做法是看看下面三組時間使用情況。

如果你不是小白，使用的是較為復雜的記錄方式，也可以這么來分析結果。

（一）高效與浪費時間

看看哪些是高效時間，哪些是浪費或無意義的事情。

什么叫高效？你可以自己定義。我對它的理解是，心無雜念，持續(xù)專注在任務上，不會東搞西搞。與之相對應，浪費的時間就是跑偏了任務，沒有和預期的計劃一致。

對這兩類時間判定后，主要考慮兩點：

一是為何某段時間高效，是精力原因還是其它原因；
二是為何某段時間老是難以專注，是自己每天到那時間段自控力比較差，還是有什么在無情地吞噬你的時間，而此前從來沒有意識到。

嘗試通過幾天記錄后，找到每天精力比較好的高效時間段。

（二）自由與被占時間

生活和工作中很難避免被組織或被別人占用的時間，特別是有些大忙人，像“明星”一樣每天都有很多趕場。被占用的時間很多，似乎屬于自己的時間很少。

被占用的時間主要用于組織或別人給你安排的任務（如參加會議，商務交流，出差辦事等），或者是自己為別人服務的時間（如給別人做咨詢，開班授課，陪孩子）。

特別是職場新人，一開始都很受“照顧”，常需要跑腿辦事、收發(fā)傳真、修理設備等勤雜事。

這些時間被固定住了，難以大幅度挪用以安排自己想做的事。

與之相反的就是“自由時間”了。

對這兩類時間判定后，主要考慮兩點：

一是占用你時間的人和事是否有規(guī)律可尋；
二是是否因為如果被占時間影響了個人生活質量，想想是否可以減量。

如果這些被占時間非常多，而且都非常必要，那只能想辦法充分挖出有什么邊角料時間可以自由支配。很多大神，經(jīng)常是“空中飛人”，他們在飛機上就能看完一本書，在坐高鐵時就能寫完一篇讀書筆記。他們就是見縫插針的高手。

（三）創(chuàng)造與事務時間

除了高效與浪費，自由與被占兩組以外，還可以看看自己一天當中創(chuàng)造與事務的時間是如何分配的。

什么是創(chuàng)造時間，什么是事務時間？

我認為，“創(chuàng)造時間”是指這些時間安排了動腦比較多的任務，這些任務往往需要持續(xù)專注，并且有點難度，完成時有個人成果或作品的產(chǎn)出，讓你充滿成就感。

比如

完成一篇高質量的文章
與眾多同事研討后形成一份項目方案
讀完經(jīng)典書籍后畫出一份思維導圖
梳理重復性工作的流程與清單
完成一個工作上的項目
......

有的大神堅持每日一更公眾號，因為他們內(nèi)心深深感到，如果一天結束之前沒有產(chǎn)出一篇文章作品，這天好像不夠圓滿。

與之相對應的就是“事務時間”。這些時間的流向是對情境質量要求不高，以體力勞動為主的任務。

比如收拾文件夾，復印或打印材料，拖地板等等。

對這兩類時間判定后，主要考慮兩點：

一是每天是否有創(chuàng)造時間，還是全為事務時間。
二是如果沒有創(chuàng)造時間，就要琢磨一下如何調(diào)整，提升創(chuàng)造時間的占比。

為什么強調(diào)創(chuàng)造時間？因為創(chuàng)造類的任務代表你的成果和智慧，彰顯你的價值，特別是在知識經(jīng)濟時代，有成果有價值的人在職場上備受青睞。

如果你想提升個人價值，就拿出成果和作品說話。

這三組時間判定后，還可以結合起來分析，并進行時間調(diào)整：

目的是找到高效時間段放入創(chuàng)造類的任務，提升自由支配的時間量以加大創(chuàng)造類時間的投入。

三、還有什么甜頭

除了適合小白以外，這種簡單的時間開銷記錄方式還有以下三個甜頭。

（一）不易忘記

一小時記錄一次，記錄的時間相對固定，記錄的事件是靈活的。

比起一個任務做完就記錄時長的方式，這種方式更容易被記住。

如果你怕忘了，可以拿出鬧鐘！在記錄的時間段里設置每個小時一個鬧鐘，提醒自我。

（二）即刻發(fā)現(xiàn)

記錄時刻與任務進行的時間比較接近，能夠較全面地回憶完成的情況。

而且每個小時檢視一下任務情況，也是逼著你定時覺察執(zhí)行進度，不會讓時間一溜煙跑了幾小時，無法懸崖勒馬。

每天只需要簡單看看記錄結果， 對自己的時間使用情況真實了解，容易發(fā)現(xiàn)問題并及時調(diào)整。

（三）感受震撼

這種記錄只需要持續(xù)一兩周就能夠讓你大概了解個人使用時間的模式。

過程之中，你能感受到記錄的震撼，爾后如果有興致繼續(xù)下去，那么也有動力去長年堅持。

別看這種記錄方式簡單，卻能有驚人的效果。關鍵在于你真的去實踐一兩個星期。

如果你是小白，苦于不知道怎么打理好時間，那么可以從這里開始；

如果你不是小白，但不想使用太復雜的時間開銷記錄，不妨也試試。

這真是再簡單不過的記錄方法啦！

有用記得告訴我！