快速填充是Excel 2013新增的最強大的功能，沒有之一。也是我平時工作中用得最頻繁的秘密武器（學會了它讓我徹底扔掉了文本函數(shù)和分列功能）。然而，我發(fā)現(xiàn)周圍很多同事朋友對此功能卻知之甚少。為了讓大家快速了解并應用此項功能，提高工作的效率，告別加班。本文將摘取幾個最常用的技巧分享給大家。
在介紹技巧之前，需要大家牢記快速填充的幾個要點：
1）快速填充很聰明，它做事總是“有學有樣”，總是試圖“揣測”操作者的意圖;
2）要求快速填充旁邊列的單元格必須有數(shù)據(jù)且具有一定的規(guī)律性;
3）使用快速填充功能前必須做好示例;
4）只能上下填充行，無法左右填充列;
去除單元格中的多余字符
我們常常需要從其他軟件比如瀏覽器、office軟件、SAP、ERP等中copy數(shù)據(jù)到EXCEL表格中進行分析處理，由于這些軟件的特性，往往會將打量無用的字符帶入到EXCEL中，這會導致很多嚴重的問題，比如說導致文件臃腫、公式無法計算、統(tǒng)計結(jié)果出錯等等。那么如何將這些多余字符去掉？方法非常多，函數(shù)法，替換法、VBA等等。但要說操作簡單，實用性廣大的方法我首推快速填充法。向下面的例子，不僅有空格等其他無用字符，還有超鏈接，選擇都比較困難。函數(shù)法，或者替換法都不是很理想。然而，使用快速填充，輕松一秒搞定整列數(shù)據(jù)。方法就是，在B1單元格輸入A1的內(nèi)容，然后鼠標放到b列中任意空白單元格，單擊數(shù)據(jù)選項卡，單擊快速填充按鈕即可得到理想結(jié)果。另外也可以使用快捷鍵，選中B列中任意需要填充的空白單元格，按下CTRL+E即可完成填充。要說明的是如果B列中的其他需要填充的單元格有數(shù)據(jù)的話，可能會導致快速填充無法填充。這時候只需要清楚那些數(shù)據(jù)即可正常使用了。
提取某列單元格內(nèi)的部分字符
1）從身份證號碼中提取員工的出生日期；作為HR的同事，這個功能應該是非常實用的吧。我們要給員工發(fā)生日禮物，統(tǒng)計員工的出生日期，現(xiàn)在只需要一鍵就可以搞定了。不需要使用什么mid函數(shù)了。不信，看看下面的操作咯。
2）從身份證號碼中提取性別識別碼并判定性別；這里需要補充一些常識，身份證號碼倒數(shù)第二位為性別識別碼，奇數(shù)為男生，偶數(shù)為女生。不信，大家可以看看自己的身份證號碼，因此只需要將身份證號碼第十七位提取來簡單判斷一下即可得到員工的性別。
增加字符填充
如何在一列單元格字符串前后增加相同的字符串？例如公司要求我們的訂單號必須為F4XZ開頭，以NP結(jié)尾。但我們通常從系統(tǒng)里生成的訂單號只有中間5位，這就需要使用快速填充功能了。
不一樣的調(diào)整后填充
英文大小寫的轉(zhuǎn)換和重組。。以后都不用手動去調(diào)整大小寫字母了吧，這個功能簡直堪比google的阿爾法狗。
快速填充充分取代分列功能
只要你用了快速填充，你絕不會再想著要使用分列功能（現(xiàn)在我主要用來調(diào)整數(shù)字格式什么的），哪怕你之前跟它感情非常的好！
它不但可以將信息拆分開來，而且還可以將信息全部合并起來，比起你寫公式來說實在是簡單多了，只需要將同行的需要合并的字符串放在一起按下Ctrl+E鍵就可以了。
介紹了那么多，快速填充確實是一項非常了不起的EXCEL功能，但它也存在許多不足，例如數(shù)據(jù)不夠規(guī)范時可能會有填充錯誤，不能用來改變單元格格式等。大家在使用的過程慢慢總結(jié)吧。
今天就分享到這里，大家如果對這些功能感興趣，可通過簡信發(fā)送你的郵箱給我，我再發(fā)送練習文檔給你練習；如果我的文章能對你有所幫助，請幫我點贊點評哦。
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