由于自己恰好也身處第三方行業(yè),晨讀中提及的三點(diǎn)工作方法,倒是可以結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),予以更詳細(xì)的說明。
身在一家有野心的公司,為了成為行業(yè)領(lǐng)先者,經(jīng)常會對標(biāo)業(yè)內(nèi)已負(fù)盛名的大公司,參考先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),尋找每一處可改進(jìn)的地方。而麥肯錫、羅蘭貝格、貝恩、尼爾森等巨頭,就經(jīng)常在學(xué)習(xí)名單里。
對標(biāo)久了,就會發(fā)現(xiàn)“三十秒法則”這樣的溝通策略、“邊際效應(yīng)”這樣的工作模式、“考倫波策略”這樣的客戶應(yīng)對戰(zhàn)術(shù),在實(shí)際運(yùn)用中,往往既有套路可循,也有陷阱要避免。
|01 三十秒法則
這一溝通策略也叫做“電梯演說”。
顧名思義,就是要求再復(fù)雜的事實(shí)、再高深的道理,都足以在電梯或上或下行駛的的三十秒內(nèi),解釋清楚。
這確實(shí)是一種要求較高的溝通術(shù),它需要結(jié)構(gòu)化的邏輯支撐,需要大量的刻意練習(xí)輔佐,才能夠確保使用者完美無痕地在工作或生活中運(yùn)用。
這種結(jié)構(gòu)化的邏輯,基本要求是簡潔、清晰、重點(diǎn)突出,為做到這三點(diǎn),通常會有一條“潛規(guī)則”。 這里借用良大師的圖片,加以說明。

從上到下,依次為共識問題、核心觀點(diǎn)、證明觀點(diǎn)、量化支持、解決辦法,也就是說:
1)共識問題:電梯演說的開始,需要一個有效的過渡,這個過渡必須是一條在普遍意義上能被接受的真命題,換言之,必須是一條在常識上不被挑戰(zhàn)的觀點(diǎn);這作為整套說辭的根本和源頭,馬虎不得。
2)核心觀點(diǎn):相當(dāng)于你的演說的中心論點(diǎn),起著承上啟下的關(guān)鍵作用;它既能通過演繹推理,從“共識問題”推導(dǎo)得出,又需要作為余下步驟的結(jié)論 。
3)證明觀點(diǎn):即論據(jù),一句話闡述核心觀點(diǎn)是如何得出的。
4)量化支持:想象你在簡歷中經(jīng)常運(yùn)用的技巧——是不是每一條工作經(jīng)歷的下方,都會運(yùn)用數(shù)據(jù)來說明你過往的工作成就?
這里的原理是類似的,無數(shù)據(jù)則無真相,畢竟我們要說服的是重要的客戶。
5)解決方法:這一點(diǎn)就是你認(rèn)為解決“核心觀點(diǎn)”需要使用的方法。
如何?是否看得有些云里霧里?那不如舉個例子來具體感受一下。
比如,我要向一名潛在用戶推薦“剽悍晨讀”,則或許我可以這么說:
我們知道,正確的思想可以指導(dǎo)正確的行動;
(共識問題)
成功的企業(yè)家思維,對我們普通人往往會有重要的借鑒意義;
(核心觀點(diǎn))
據(jù)說經(jīng)常通過閱讀、對話等方式,與成功企業(yè)家親密接觸的人,自己成功的可能性也更高;
(證明觀點(diǎn))
研究表明,經(jīng)常閱讀學(xué)習(xí)成長類書籍的人,思維提升的幾率,比泛泛而讀的人要高40%;
(量化支持,數(shù)據(jù)僅供舉例使用)
怎么樣?對學(xué)習(xí)成長類讀物感興趣?那快來關(guān)注《剽悍晨讀》噻!
(解決方法)
|02 邊際效應(yīng)
最早接觸“邊際遞減規(guī)律”是在微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)的課堂上,書中以“吃貨的幸福感”解讀了“邊際效用遞減原則”:
在一段特定的時間內(nèi),請一位饑腸轆轆的吃貨吃面包,一開始,他每吃一個,幸福感(面包的效用)都會明顯地增加;但隨著飽腹感的增強(qiáng),吃到一定數(shù)量后,每再吃一個,幸福感增加的幅度都會降低。
這樣形象的比喻,讓我一直深刻地記憶著“邊際效用遞減原則”。
那么,這一邊際遞減規(guī)律運(yùn)用到工作中,會產(chǎn)生怎樣的化學(xué)反應(yīng)呢?
其實(shí),“邊際原則”本身分為兩類:


前者是“拖延癥患者”的工作模式,越是鄰近截止日期,生產(chǎn)效率越高;后者則是一般工作者面臨的生產(chǎn)情況。
對于拖延者患者而言,請他們使用整體前移工作截止時間的方法,有可能反而適得其反。
因?yàn)閮?nèi)心深處,他們知曉,真正的截止時間還沒到,“需要沖刺”的階段還沒到,所以前移deadline后,檢查他們的工作會發(fā)現(xiàn),完成度相當(dāng)?shù)汀?br>
當(dāng)然,一般情況下,身為乙方,要時刻為滿足客戶的需求而戰(zhàn),怎么可以允許對客戶使用“拖延癥”這樣的“技能”呢?哈哈。
更多的時候,職場人需要有全局觀,不管是計(jì)劃方案,還是總結(jié)匯報(bào),先在整體上“大差不差”地滿足客戶的需求,然后在有時間的條件下,打磨細(xì)節(jié)。
——這種時候,邊際點(diǎn)原則才適用。
所謂“大差不差”,這里引用《我的前半生》中賀涵的說法:

所有咨詢的問題,說到底,就是人的問題。
所以,所有向客戶提交的方案,首要原則是滿足他們提出的需求,與他們的動機(jī)一致,其次再是考慮客觀事實(shí)上的呈現(xiàn)應(yīng)該如何。
也就是說,如果一項(xiàng)工作,你認(rèn)為你原本花8個小時可以做到完美,但是客戶只留給你4個小時,那么當(dāng)你做出55-60分的成績時,對于這個客戶而言,相當(dāng)于已經(jīng)達(dá)到了“他的100分”。
對于上述做法,如果要用“匠人精神”的觀點(diǎn)來考量,肯定不是最優(yōu)的,但這是顧問行業(yè)、甚至一般職場上的客觀規(guī)律,難以避免。
我們完全可以追求精益求精,但是要在遵守客觀規(guī)律的前提下。就我個人來說,這樣頗覺無奈,但在我還不夠強(qiáng)大的時候,只能選擇適應(yīng)環(huán)境趨勢。
所以對于“非拖延癥患者”,提交任何一份工作成果,都需要學(xué)會,給自己留余地。
比如在截止提交的三天前完成報(bào)告,在匯報(bào)演講的兩小時前停止修改PPT。
這不僅是方便后面做一些細(xì)節(jié)上的精進(jìn),更重要的是,如果有突發(fā)情況,有什么需要大改動的地方,還可以從宏觀的角度,提綱挈領(lǐng)地修改一番。
然后,在確保整體無誤的情況下,迫使自己進(jìn)入放松的狀態(tài)。比如,在報(bào)告陳述前的一天,淡定地構(gòu)思一下如何陳述;在PPT匯報(bào)開始前的一個小時,閉目養(yǎng)神,心理預(yù)演一下不多久后登臺表演的情況。
|03 考倫波策略
莫說我們經(jīng)常會對客戶使用這一招,以期在客戶松懈的時候,獲取“垂涎已久”的信息;就連客戶都常常使用這一手,以期在我們不注意的時候,套出我們的最低報(bào)價。所謂“商場如戰(zhàn)場”,有時候確實(shí)是雙方斗智斗勇的過程。
這一策略的要點(diǎn)在于,給談話對象創(chuàng)造已經(jīng)“脫離正式溝通”的錯覺,使他們松懈,然后出其不意、攻其不備;
最關(guān)鍵的一點(diǎn)是,“非正式”,即讓對方不管是身體上、還是心理上,都覺得不是在正式的工作場合,談著正經(jīng)的工作話題,從而破除警戒的心態(tài),轉(zhuǎn)而以更加開放的姿態(tài)與我們對話。
要不然,為什么很多人做業(yè)務(wù),常常會選擇飯桌、KTV和按摩休息室?
不外乎,是希望帶給客戶舒適放松的體驗(yàn),從身到心更樂意迎合我們,更容易接受我們對話題的引導(dǎo)。
所以,“使客戶松懈”這一招,不但可以發(fā)生在正式溝通之后,還可以發(fā)生在之前,只要它滿足“非正式”這一條件。
打個比方,當(dāng)我千里迢迢跑去面見客戶的時候,在客戶接我到辦公室或者酒店的路上,常常會有意無意地詢問:
工作多久啦?手下有多少人啊?本次項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)多少人???
由此判斷我方這次對客戶的重視程度。
這種時候,若沒有準(zhǔn)備充分,不假思索地亂答,很容易引起客戶失望。
所以久經(jīng)職場的老人常常會如此告誡小白:雖然你也不能把客戶都想得太“壞”,但是需要做好足夠的心理建設(shè)——當(dāng)你與客戶接觸的一剎起,你就已經(jīng)在工作了,特別是在客戶的資歷老于你的情況下。
雖說不要求輕易便能攻克下客戶,但也決不能輕易反被客戶攻克。
等到我們一輪溝通完畢,在與客戶去吃飯的路上,往往我方就會主動出擊,比如聊聊客戶領(lǐng)導(dǎo)的興趣愛好、辦公大樓的氣派、食堂午餐的豐盛、天氣的炎熱,等等。
聽起來似乎就是在談天說地,但突然地,我們會問道:
那不知道這次你們已經(jīng)見過多少家供應(yīng)商啦?或者,這次的招標(biāo)有多少家報(bào)名啦?
說順嘴的客戶這時往往一不小心,就透露了原本在辦公室中,旁敲側(cè)擊都問不出的答案。
|04 總結(jié)回顧
綜上,做一個回顧,本篇解說了“三十秒法則”、“邊際點(diǎn)原則”、“考倫波策略”3個工作技巧,并且依次解讀了它們的潛在套路、適用情境、延伸用法。
你是否感到了滿滿的干貨誠意?那就好,希望對你有所啟發(fā)。