高效會(huì)議之Pecha Kucha

方法是：

1、怎么避免說得無重點(diǎn)=》每個(gè)人的PPT上限是20張，每張PPT的發(fā)言時(shí)間上限是20秒。這樣每個(gè)人只有發(fā)言時(shí)間都會(huì)在7分鐘以內(nèi)。（這樣每個(gè)人會(huì)去除不必要的觀點(diǎn)，只記錄最重要的觀點(diǎn)與信息，要傳達(dá)的core point）

2、怎么避免中途被打斷=》在present時(shí)，聽的人有疑問的，做下筆記，在過程中不提問。結(jié)束后提問。

3、怎么避免提問變成討論，出現(xiàn)會(huì)中會(huì)=》每個(gè)人提問最多2個(gè)，可以根據(jù)到場人數(shù)來界定（這樣大家會(huì)謹(jǐn)慎選擇問題）；每個(gè)問題的提問與回答時(shí)間最多3分鐘（可以根據(jù)會(huì)議時(shí)間來調(diào)整）；如果有一個(gè)問題變成了討論，就由提出問題的人，或者對(duì)這個(gè)討論很感興趣的人，來組織第二次會(huì)議。

4，怎么避免會(huì)議無結(jié)論=》會(huì)議前界定好會(huì)議的關(guān)鍵目標(biāo)，是分享？是做決定？做什么決定？決定的人都到了嗎？決定的準(zhǔn)備信息會(huì)前充分嗎？決定時(shí)間需要多長？

當(dāng)然啦，最重要的是選好時(shí)間控制員。